Criar ordens de venda

Este procedimento mostra como criar uma ordem de venda. Você pode usar o procedimento na empresa USMF de dados de demonstração. As ordens de venda são desenvolvidos tipicamente por um processador de ordens de venda.

Insira detalhes do cabeçalho da ordem de venda

1. Acesse Vendas e marketing>Ordens de venda>Todas as ordens de venda.

2. Selecione Novo.

3. No campo Conta do cliente, selecione o botão suspenso para abrir a pesquisa.

4. Na lista, localize e selecione o registro do cliente.

   Para este exemplo, selecione o número do cliente US-004.

5. Selecione OK.

Insira detalhes da linha da ordem de venda

Os bens vendidos pela sua organização podem vir em grades diferenciadas por dimensões, como a configuração, cor, o tamanho e o estilo. Além disso, os produtos podem ser configurados para usar dimensões de armazenamento, incluindo o site, depósito e palete, bem como as dimensões de rastreamento, como números de lote e de série. Quando essas dimensões são atribuídas, você deve selecionar os valores das dimensões na linha da ordem. Para aumentar a eficiência de entrada de ordem, você pode adicionar os respectivos campos de dimensão para a grade da ordem.

1. Na seção Linhas de ordem de venda, selecione a Linha da ordem de venda.

2. Selecione Dimensões.

   Por exemplo, selecione a cor, o site e o depósito dimensões. As dimensões selecionadas aqui aparecerão na grade de ordem de venda. Se desejar que as seleções persistam, defina a opção Salvar configuração como Sim.

3. Selecione OK.

4. No campo Número do item, selecione o botão suspenso para abrir a pesquisa.

5. Para este exemplo, selecione o número de item T0004.

   • Se o item for parte de uma categoria de vendas, o nome do item será exibido automaticamente no campo da categoria de vendas.
   • Se os campos de dimensão de produto já contém um valor, isso ocorre porque o valor é copiado do registro do produto no qual é definido como uma dimensão de produto padrão. Você pode alterar o valor padrão a qualquer momento.

6. No campo Cor, selecione o botão suspenso para abrir a pesquisa.

7. Na lista, localize e selecione o registro desejado.

8. No campo Quantidade., insira um número

   • Se o item for vendido em unidades diferentes dos itens comprados, quando gerado e armazenado, e uma unidade de medida de vendas for definida no registro do produto, esse valor será mostrado no campo Unidade. É possível alterar o valor a qualquer momento.
   • Se o campo Site já tiver um valor, o valor foi copiado do cabeçalho da ordem ou das configurações de ordem associadas ao produto. É possível alterar o valor a qualquer momento. Se o campo estiver vazio, selecione um valor.
   • Se o campo Preço unitário já tiver um valor, o valor foi copiado do contrato comercial válido ou de registro do produto. (O preço unitário também pode se originar de um contrato de venda, mas o processo para criar ordens de venda a partir dos contratos de venda é diferente do exibido aqui.) Se o campo estiver vazio, insira um valor.
   • O campo Desconto contém um valor de desconto por unidade de produto. Para calcular o valor total do desconto de linha, o valor do desconto é multiplicado pela quantidade de linhas. Se o campo Desconto já tiver um valor, o valor foi copiado do contrato comercial válido. Se o campo estiver vazio, e você desejar atribuir ao cliente um desconto de linha, insira um valor.
   • O campo Percentual de desconto contém um valor percentual para o qual o valor bruto da linha total deve ser reduzido. Se o campo Percentual de desconto já contém um valor, ele foi copiado de um contrato comercial válido. Se o campo estiver vazio, e você desejar atribuir ao cliente um desconto de linha, insira um valor.
   • O campo de valor Líquido contém um valor calculado com base na quantidade e no preço unitário da linha ajustado por descontos. Você pode substituir o valor calculado por outro.

Rever os totais da ordem

1. No Painel de Ação, selecione Ordem de venda.

2. Selecione Totais.

   A caixa de diálogo Totais exibe detalhes sobre a ordem inteira. Isso inclui o valor do subtotal, que é a soma de todos os descontos de linha dos valores líquidos ajustados para os descontos eventuais de linha, o valor total da nota fiscal, que é um valor de subtotal ajustado para desconto, encargos diversos, impostos sobre vendas e eventuais nível de fórmula, situação de limite de crédito do cliente, etc. O valor da nota fiscal é o valor que aparecerá no documento da nota fiscal do cliente.

3. Selecione OK.

Dica

Para obter exemplos que mostram como os totais de vendas e descontos são calculados quando os preços incluem e excluem impostos, incluindo informações sobre como os valores relacionados são mostrados na caixa de diálogo Totais, consulte Calcular os totais de vendas quando os preços incluem impostos.

Aprimoramento de desempenho da criação da ordem de venda

O novo recurso introduzido com o aplicativo versão 10.0.26 reduz a criação de registros extras para as tabelas SourceDocumentHeader e SourceDocumentLine. O desempenho é melhorado e o tamanho do armazenamento é reduzido porque esses registros não são criados. Essas tabelas de estrutura do documento de origem subjacente não são usadas para ordens de venda no produto neste momento, e não há planos para utilizá-las. A habilitação desse recurso é considerada uma alteração segura para melhorar o desempenho.