Gerenciar unidades de medida
Este artigo descreve como definir uma unidade de medida, fornecer traduções para a unidade e sua descrição, e definir regras de conversão para unidades relacionadas.
Abra a página Unidades
Para criar e trabalhar com as unidades de medida disponíveis no sistema, acesse Administração da organização > Configuração > Unidades > Unidades.
As demais seções deste artigo descrevem o que você pode fazer na página Unidades.
Criar unidades e conversões padrão
Se o sistema ainda não incluir as unidades de medida mais usadas para o sistema métrico e/ou o USCS (sistema de unidades de medidas dos EUA), o assistente de configuração da unidade poderá ajudá-lo a iniciar rapidamente as definições e conversões de unidades básicas. Para concluir o assistente, selecione Assistente de criação de unidade no Painel de Ações e siga as instruções na tela.
Criar ou editar uma unidade de medida
Para criar ou editar uma unidade de medida, siga estas etapas.
Siga uma destas etapas:
- Para editar uma unidade existente, selecione-a no painel de lista.
- Para criar uma nova unidade, selecione Novo no Painel de Ações.
No cabeçalho do registro, defina os seguintes campos:
- Unidade – Insira o ID ou símbolo a ser usado para fazer referência à unidade no idioma do sistema. Essa ID ou símbolo é geralmente uma abreviação comum da unidade, como ea para cada ou cm para centímetro.
- Descrição– Insira um nome descritivo para a unidade no idioma do sistema. Esse nome costuma ser o nome completo da unidade, como Cada ou Centímetro.
Na Guia Rápida Geral, defina os seguintes campos:
Classe de unidade – Select a propriedade que a unidade mede (como comprimento, área, massa ou quantidade).
Sistema de unidades – Select o sistema de medidas ao qual a unidade pertence (unidades métricas ou unidades usuais dos Estados Unidos).
Unidade base – defina essa opção como Sim para usar a unidade atual como a unidade base de sua classe de unidade. Nesse caso, você só precisa especificar o fator de conversão entre a unidade base e cada unidade adicional na classe de unidade. O sistema pode converter entre todas as unidades dessa classe de unidade. Portanto, é mais fácil configurar conversões.
Por exemplo, se galão for a unidade base para a classe da unidade Volume, você só precisará configurar fatores de conversão de quarto para galão e de litro para galão. O sistema pode, então, ser convertido de quarto para litro.
Só é possível ter uma unidade base por classe de unidade.
Unidade de sistema– Defina esta opção como Sim para usar a unidade atual como a unidade presumida para todas as medidas não especificadas em sua classe de unidade. Por exemplo, se um campo usado para inserir uma quantidade não permitir que uma unidade seja especificada (ou se o usuário não selecionar uma unidade), o sistema usará a unidade definida como a unidade do sistema para a classe de unidade Quantidade. Só é possível ter uma unidade de sistema por classe de unidade.
Precisão decimal – Especifique o número de casas decimais para as quais os valores especificados para a unidade atual ou convertidos para ela devem ser arredondados.
No Painel de ações, selecione Salvar.
Definir traduções de unidades
Para definir traduções para a ID ou o símbolo e a descrição de uma unidade de medida, siga estas etapas.
Crie ou selecione a unidade para a qual traduções serão criadas.
No Painel de Ações, selecione Textos de unidade.
A página Textos de unidade é exibida. Use esta página para definir traduções para a ID ou o símbolo da unidade selecionada. Essas traduções podem ser usadas em documentos externos em idiomas específicos do cliente ou do fornecedor.
No Painel de Ações, selecione Novo.
No campo Idioma, selecione o idioma para o qual a ID de unidade ou o símbolo será traduzido.
No campo Texto, insira a tradução da ID da unidade ou o símbolo no idioma selecionado.
No Painel de ações, selecione Salvar.
Feche a página.
No Painel de Ações, selecione Descrições da unidade traduzida.
A página Descrições da unidade traduzida aparece. Use esta página para definir descrições específicas do idioma para a unidade selecionada.
No Painel de Ações, selecione Novo.
No campo Idioma, selecione o idioma para o qual a descrição de unidade será traduzida.
No campo Descrição, insira a tradução da descrição da unidade no idioma selecionado.
No Painel de ações, selecione Salvar.
Feche a página.
Definir regras de conversão de unidades
Para definir regras para conversões entre unidades de medida, siga estas etapas.
Crie ou selecione a unidade para a qual regras de conversão serão definidas.
No Painel de Ações, selecione Conversões de unidade.
A página Conversões de unidade aparece. Use esta página para definir regras de conversão da unidade selecionada de e para outras unidades na classe de unidade.
Selecione uma das seguintes guias, de acordo com o tipo de conversão a ser configurada:
- Conversões padrão– configure regras de conversão padrão para todos os produtos.
- Conversões intraclasse– configure regras de conversão específicas do produto para unidades na mesma classe de unidade.
- Conversões entre classes– configure regras de conversão específicas do produto para unidades entre classes de unidades.
Siga uma destas etapas:
- Para criar uma nova conversão, selecione Novo no barra de ferramentas.
- Para editar uma conversão existente, selecione a conversão na grade e, depois, selecione Editar na barra de ferramentas.
Na caixa de diálogo suspensa que aparecer, defina os seguintes campos:
- Produto – Select o produto específico ao qual a conversão se aplica. Este campo está disponível somente para conversões na mesma classe e entre classes.
- Layout da fórmula– Deixe este campo definido como Simples para especificar uma conversão simples que tenha um único fator. Defina-o como Avançado para configurar uma equação mais complexa. O formato das equações avançadas varia, dependendo da classe de unidade.
- Unidade de origem : este campo mostra a unidade selecionada. Normalmente, você não deve alterar o valor. (Se você alterar o valor, deverá abrir a página Conversões de unidade da unidade selecionada para exibir a nova conversão após salvá-la).
- Para unidade – Select a unidade a ser convertida.
- arredondamento – Select como frações devem ser arredondadas, com base no valor de precisão decimal da unidade selecionada (Para mais perto, para cima ou para baixo).
- Fórmula de conversão– use os campos restantes na parte superior da caixa de diálogo suspensa para especificar a fórmula para a conversão entre as duas unidades. Os campos disponíveis variam de acordo com a classe de unidade e o layout da fórmula selecionados.
Selecione OK.
Feche a página.
Dica
Você também pode configurar conversões de unidades por grade de produto. Para obter mais informações, consulte Conversão de unidade de medida por grade de produto.