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Calendários e planejamento mestre

  • Artigo

Este artigo fornece uma visão geral de calendários de cadeia de suprimentos e como eles afetam o planejamento mestre. Os calendários diferentes usados no mecanismo de planejamento mestre são explicados, incluindo como afetam as datas de remessa e recebimento em ordens planejadas. Finalmente, são fornecidas recomendações referentes à atribuição, ao uso e à atualização dos calendários.

Definição de um calendário

Para definir um calendário para usar em sua organização, acesse Administração da organização>Configuração>Calendários>Calendários.

Cada entrada de data em um calendário pode ser aberta ou fechada, ou pode herdar o status aberto/fechado e horários de trabalho do calendário base. O valor é especificado na coluna Controle na página Horários de trabalho . Para cada data, o campo Coluna é definido como um dos seguintes valores:

  • Aberto – O trabalho é executado no dia selecionado. O calendário será atualizado de acordo com o modelo de horário de trabalho.
  • Fechado – O trabalho não é executado no dia selecionado.
  • Calendário base– A data específica herda seus horários de trabalho e status aberto/fechado do calendário base. Portanto, quando o calendário base é atualizado, o calendário selecionado é atualizado adequadamente.

Para todas as datas fechadas, a caixa de seleção Fechado para retirada será selecionada automaticamente. Para datas abertas, você pode marcar manualmente a caixa de seleção Fechado para retirada . Dessa forma, você indica que o trabalho foi realizado na data, mas a remessa não foi realizada.

Calendários que afetam o planejamento mestre

Calendário para um grupo de cobertura

Um grupo de cobertura define um conjunto comum de parâmetros usados para o reabastecimento de itens pertencentes ao grupo.

Para adicionar um calendário a um grupo de cobertura, acesse Planejamento mestre>Configuração>Cobertura>Grupos de cobertura. Encontre o grupo de cobertura a que quer atribuir o calendário e o selecione no campo Calendário .

O grupo de cobertura pode ser atribuído em páginas diferentes:

  • Na página Detalhes do produto liberado de um item. Para ver o grupo de cobertura de um item, acesse Gerenciamento de informações do produto>Produtos>Produtos liberados, e selecione o item para ir para a página Detalhes de produtos liberados. A guia rápida Plano mostra o grupo de cobertura do item.
  • Na página Cobertura de item. Na página Detalhes do produto lançado, selecione Cobertura do item para abrir a página Cobertura do item. A guia Visão geral mostra diferentes parâmetros para o reabastecimento dependendo de site, depósito e dimensões do produto. O grupo de cobertura para cada item é herdado do grupo de cobertura na página Detalhes do produto liberado . No entanto, você pode substituí-lo selecionando Usar configurações específicas ou Substituir a configuração de grupo na guia Geral.
  • Na página Parâmetros de planejamento mestre. Se nenhum grupo de cobertura for atribuído a um item nas páginas mencionadas anteriormente, o planejamento mestre usará o grupo de cobertura geral definido no campo Grupo de cobertura geral na página Parâmetros de planejamento mestre (Planejamento mestre>Configuração>Parâmetros de planejamento mestre).

Defina o prazo de entrega para um item comprado

Você especifica o prazo de entrega de um item (e se apenas dias úteis forem considerados) na página Configurações padrão da ordem do produto. Para abrir esta página, vá para Gerenciamento de informações do produto>Produtos>Produtos liberados e selecione Configurações da ordem padrão.

Observação

A caixa de seleção Dias úteis para prazo de entrega de compra indica os dias úteis contados no calendário do grupo de cobertura. Por exemplo, um calendário do grupo de cobertura definido para permitir a entrega somente às terças-feiras, com um prazo de entrega de 10 dias e a caixa de seleção Dias úteis marcada, indica que levaria 10 semanas (10 terças-feiras) para que o item fosse entregue. Portanto, na maioria dos casos, você não deve Select Dias úteis para prazos de entrega de ordens de compra.

Calendários para um fornecedor

Dias úteis do fornecedor e dias de remessa

Você pode configurar calendários que definem o horário operacional padrão de cada fornecedor (ou seja, os dias em que o fornecedor pode, por exemplo, receber ordens de compra) e os dias em que o fornecedor pode enviar mercadorias. O sistema usa esses calendários ao calcular prazos de entrega, horários de entrega e outras datas. Siga os passos abaixo para configurar calendários de fornecedores.

  1. Acesse Administração da organização>Calendários>Calendários e configure ou identifique os calendários que deseja usar para cada propósito.
  2. Acesse Contas a pagar>Fornecedores>Todos os fornecedores, e selecione o fornecedor para o qual deseja atribuir os calendários.
  3. Para definir o horário de funcionamento padrão do fornecedor, na guia rápida Padrões de ordem de compra, no campo Calendário de compras, selecione um calendário.
  4. Os dias em que o fornecedor pode enviar ordens podem ser diferentes do horário de funcionamento padrão. Para definir os dias de remessa, na guia rápida Fatura e entrega no campo Calendário de remessa selecione um calendário. Para obter mais informações sobre o campo e como ele é usado, consulte Calcular datas de remessa solicitadas para ordens de compra.

Defina os prazos de entrega na página de contratos comerciais

O planejamento mestre pode ser configurado para incluir todos os contratos comerciais de fornecedores. Os contratos comerciais são preços fixos ou descontos acordados que são definidos para um ou mais clientes ou fornecedores para a venda ou a compra de produtos individuais ou de vários produtos. Para incluir os contratos comerciais durante o planejamento, vá para Planejamento mestre>Configuração>Parâmetros de planejamento mestre e em Ordens Planejadas selecione Localizar contratos comerciais. O planejamento mestre pode selecionar o fornecedor que tem o prazo de entrega mínimo ou o preço unitário mais baixo.

Calendário para um depósito

Você pode atribuir um calendário a um depósito para indicar as datas abertas para remessa e recebimento. Se nenhum calendário for atribuído a um armazém, o sistema presume que o armazém está aberto todos os dias.

Anotação

Atribuir um calendário a um depósito de trânsito não tem impacto. Depósitos de trânsito são usados para respaldar ordens de transferência. As datas de remessa ou recebimento aplicáveis para as ordens são definidas pelos dias abertos no depósito de "Origem"e no de "Destino" e pelo modo do calendário de entrega.

Fechado para política de retirada

Para indicar que um depósito está aberto para recebimento mas a retirada não é possível, você pode usar o campo Fechado para política de retirada no calendário do depósito. Essa configuração também se aplica a retiradas pelo cliente.

Calendário de transporte

Para indicar as datas em que as ordens de transferência de remessa podem ser enviadas de um armazém "De", você pode atribuir um calendário de transporte. Você pode definir um calendário de transporte para cada modo de entrega, ou para cada modo de entrega e "do" depósito.

Para configurar o calendário de transporte, acesse Vendas e marketing>Configuração>Distribuição>Modos de entrega, selecione um modo de entrega e selecione Calendário de transporte.

Você pode criar uma linha para cada armazém e modo de entrega. A coluna Calendário de transporte especifica o calendário de transporte aplicado quando as mercadorias são enviadas do armazém que usa o modo de entrega.

Para aplicar um calendário de transporte a todas as remessas que usam um modo de entrega específico, independentemente do armazém, crie uma linha onde nenhum armazém seja especificado.

Se nenhum calendário de transporte tiver sido atribuído, o sistema presume que está aberto para transporte todos os dias.

Calendário para um cliente

Para indicar as datas quando um cliente poderá aceitar entregas, você pode atribuir ao cliente um calendário de recebimento. Se nenhum calendário foi atribuído a um cliente, o sistema presume que o cliente pode receber pedidos todos os dias.

Essa configuração afeta a data de recebimento nas linhas da ordem de venda. Se a data que você selecionar nas linhas de ordem de venda não estiver aberta no calendário cliente, o sistema indicará que a data de recebimento é inválida.

Somente um calendário pode ser atribuído a cada cliente. Se um cliente tiver vários endereços e você precisar incluir um calendário para cada endereço, você poderá criar um cliente por endereço e depois atribuir o calendário respectivo a cada cliente.

A data de recebimento solicitada nas linhas da ordem de venda é afetada pelo calendário do cliente e pelo método de controle de data de entrega. Você pode ler mais sobre como a primeira data de entrega é calculada em Promessa de ordem..

Para indicar as datas em que uma entidade legal pode enviar mercadorias, você pode configurar um calendário de remessa para ela. Vá para Administração da organização>Organizações>Entidades legais, selecione a entidade legal e, em seguida, na guia Comércio exterior e logística, no campo Calendário de remessa, adicione o calendário. O calendário de remessa atua como uma fonte de valores padrão para todos os calendários de depósito na entidade legal.

Como os calendários afetam as datas no planejamento

A data da ordem de uma ordem de compra planejada

A data da ordem de uma ordem de compra planejada indica a data em que a ordem é apresentada. Será uma data aberta no calendário do fornecedor e no calendário do grupo de cobertura. Por vezes os fornecedores precisam de alguns dias de margem entre a data em que recebem a ordem de compra e a data em que conseguem fazer a remessa da mercadoria. Essas datas são indicadas nos dias da margem do fornecedor. Entretanto, se o item comprado for atribuído a um grupo de cobertura com dias de margem, os dias de margem substituirão os dias de margem do fornecedor.

Data de entrega de uma ordem de compra planejada

A data de recebimento de uma compra indica a data em que você receberá as mercadorias. Será uma data aberta no calendário. Para determinar em quais dias as ordens de compras poderão ser recebidas, o sistema considera os seguintes calendários, em ordem de prioridade, da maior para a menor:

  1. Calendário do fornecedor
  2. Calendário do grupo de cobertura
  3. Calendário do depósito para o depósito de recebimento

O calendário do grupo de cobertura pode ser definido em páginas diferentes e assume a prioridade na seguinte ordem:

  1. Grupo de cobertura de item na página Cobertura de item
  2. Grupo de cobertura de item na página Detalhes dos produtos liberados
  3. Grupo de cobertura de item padrão na página Parâmetros de planejamento mestre

Data de remessa de uma ordem de transferência planejada

Quando você cria uma ordem de transferência entre dois depósitos, a data de remessa e a data de recebimento serão incluídas no cabeçalho da ordem de transferência, juntamente com o depósito "De" e do depósito "Para". A diferença entre essas duas datas é o tempo esperado de transporte (em dias) entre os depósitos.

A data de remessa de uma ordem de transferência planejada indica a data em que as mercadorias são enviadas do depósito "De". Os calendários usados para especificar a data de remessa disponível estão listados aqui em ordem de prioridade:

  1. O calendário do depósito do depósito "De"
  2. Calendário do grupo de cobertura (consulte a ordem alternativa para este calendário neste artigo).

Se um calendário de armazém for definido, a data de remessa será uma data aberta nesse calendário. Se não houver calendário do depósito configurado, será usado o calendário do grupo de cobertura.

Data de recebimento de uma ordem de transferência planejada

A data de recebimento de uma ordem de transferência indica a data em que as mercadorias são recebidas no depósito "Para".

Os calendários usados para especificar a data de recebimento estão listados aqui em ordem de prioridade:

  1. Calendário do grupo de cobertura
  2. O calendário do depósito do depósito "De"

Se um calendário de cobertura for definido, a data de recebimento será uma data aberta nesse calendário. Se nenhum calendário do grupo de cobertura for definido, o calendário do armazém será usado.

Para determinar as datas de remessa e recebimento da transferência planejada, o sistema também considera as margens que o usuário definiu para remessa e recebimento.

Usando calendários no planejamento mestre

Atribuição de calendários SCM

É importante definir os calendários para identificar os dias úteis da empresa. A melhor prática é definir um calendário para cada elemento com dias úteis diferentes. Ou seja, todos os calendários externos (cliente e fornecedor) e todos os calendários internos (depósito, grupo de cobertura e modo de entrega) relacionados à empresa.

Recomendação para calendários de depósito

Recomendamos usar um calendário para cada armazém, para incluir as alterações específicas que afetam somente esse armazém. Por exemplo, dois ou mais depósitos podem ter os mesmos dias úteis mas uma política de retirada diferente. Neste caso, a melhor prática é usasr um calendário separado para cada armazém e sua política de retirada. Assim, o sistema pode incluir as melhores datas para ordens planejadas de compra, transferência e produção.

Se nenhum calendário de depósito estiver definido, o calendário da entidade legal poderá ser usado como fonte de valores padrão para o calendário do depósito.

Recomendação para calendários do grupo de cobertura

É importante considerar que o calendário do grupo de cobertura substitui as datas de recebimento no planejamento mestre. Portanto, recomendamos usar os calendários dos grupos de cobertura com cautela. Eles são especialmente úteis nos casos em que a reposição deve ser feita em dias específicos da semana.

Embora seja importante que os calendários relevantes sejam atribuídos em seus locais apropriados (fornecedor, cliente, modo de entrega ou grupo de cobertura), atualizá-los também é importante para que reflitam as alterações. O sistema define as datas das ordens de produção, transferência, compra e venda com base na combinação dos calendários atribuídos.

A melhor prática é esclarecer quem é responsável por atribuir e atualizar os calendários no local apropriado. No caso de uma eventualidade ou qualquer outra mudança incomum em dias úteis, é essencial atualizar os calendários adequadamente. Todas as tarefas que dependem de calendários, como planejamento mestre e planos de produção, devem ser executadas novamente quando os calendários são atualizados.