Habilitar gerenciamento de modificações em produtos existentes

Este artigo explica como você pode habilitar o gerenciamento de alterações para produtos existentes. Ele também descreve casos em que a capacidade de habilitar o gerenciamento de alterações é limitada.

Ao habilitar o gerenciamento de alterações para um produto existente, você pode criar versões desse produto e rastrear as alterações feitas a ele durante toda a sua vida. Portanto, você pode rastrear essas alterações usando ordens de alteração. Para habilitar o gerenciamento de alterações, você deve converter os produtos relevantes em itens de engenharia (também conhecidos como produtos de engenharia). Os produtos de engenharia são produtos com versão e que são gerenciados por meio do gerenciamento de alterações. Um assistente é fornecido para orientar você durante o processo de conversão.

Ativar ou desativar este recurso

A funcionalidade descrita neste artigo requer que os recursos Gerenciamento de Alterações de Engenharia e Habilitar gerenciamento de modificações em produtos existentes estejam ativados no sistema. Para obter detalhes sobre como ativar ou desativar esses recursos, consulte Visão geral do gerenciamento de alterações de engenharia.

Restrições e limitações

Nem todos os tipos de produtos podem ser convertidos em todos os outros tipos. As seguintes restrições e limitações são aplicáveis:

• Quando você converte um produto em um produto de engenharia, ele continua sendo um produto. Ele não se torna um produto mestre.
• Quando você converte um produto mestre que tenha um conjunto específico de dimensões, essas dimensões são mantidas após a alteração. Por exemplo, se você converter um produto mestre que tenha a dimensão de tamanho, ele manterá a dimensão de tamanho.

Portanto, se tiver um produto distinto, você poderá alterá-lo somente para um produto de engenharia que não rastreie a dimensão do produto nas transações (ou seja, a dimensão da versão não seja usada). Consulte as seções restantes deste artigo para obter mais informações sobre esses problemas.

Preparar para conversão criando todas as categorias de produtos de engenharia necessárias

Uma categoria de produto de engenharia deve ser atribuída a todos os produtos de engenharia. Você fará essa atribuição quando executar o assistente para Converter em produto de engenharia. As categorias de produtos de engenharia devem existir para todos os produtos padrão relevantes antes que eles possam ser convertidos.

A categoria de produto de engenharia fornecem a base para a criação de um produto de engenharia e estabelece um conjunto de valores e políticas padrão. Os atributos de engenharia e seus valores padrão (conforme definido para a categoria de engenharia) também são aplicados ao produto de engenharia resultante. Você pode editar os valores de atributo e/ou adicionar mais atributos de engenharia ao produto resultante, conforme necessário.

A categoria de produto de engenharia deve corresponder ao produto ao qual ela foi atribuída. Por exemplo, o tipo de produto e o grupo de dimensões devem corresponder com o produto e com sua categoria de produto de engenharia. Para obter mais informações, consulte Versões de engenharia e categorias de produto de engenharia.

Importante

O assistente para Converter em produto de engenharia pode converter o produto somente em produtos de engenharia nos quais a versão não é rastreada nas transações. Portanto, a opção Rastrear versão nas transações deve ser definida como Não para as categorias de produtos de engenharia que você cria para converter os produtos existentes.

Para obter mais informações sobre como criar categorias de produtos de engenharia, consulte Versões de engenharia e categorias de produtos de engenharia.

Executar o assistente para Converter em produto de engenharia

O assistente para Converter em produto de engenharia ajuda você a converter um ou mais produtos existentes em produtos de engenharia. Ele converte os produtos em produtos de engenharia (produtos com versão) em que a versão não é rastreada nas transações (ou seja, a dimensão da versão não é usada). Após a conclusão da conversão, você poderá gerenciar os produtos usando o Gerenciamento de alterações de engenharia.

A conversão é permanente. Portanto, você não poderá revertê-la posteriormente.

Cada produto de engenharia convertido continuará sendo liberado nas mesmas empresas em que o produto original foi liberado. No entanto, a BOM (lista de materiais) de engenharia e os roteiros não serão liberados automaticamente para essas empresas.

Siga estas etapas para executar o assistente para Converter em produto de engenharia e converta um produto em um produto de engenharia.

1. Acesse Gerenciamento de informações do produto > Produtos > Produtos liberados.

2. Na grade, marque a caixa de seleção para cada produto que você deseja converter.

3. No Painel de Ações, na guia Engenharia, no grupo Gerenciamento de alterações de engenharia, selecione Converter em produto de engenharia para abrir o assistente.

4. A primeira página do assistente é a página de Boas-vindas. Se ainda não estiver familiarizado com o processo de conversão, leia atentamente as informações nesta página. Quando estiver pronto para continuar, selecione Avançar.

5. A página Selecionar detalhes dos produtos a serem convertidos mostra cada produto selecionado antes de você abrir o assistente. Inspecione a lista. Use os botões Novo e Excluir na barra de ferramentas para adicionar ou remover produtos conforme necessário.

6. Use os campos a seguir na parte superior da grade para atribuir valores padrão a cada produto listado. (Você poderá alterar esses valores para produtos individuais após a conclusão da conversão.) Os valores padrão não serão atribuídos aos produtos aos quais um valor relevante já tenha sido atribuído.

   • Categoria de engenharia padrão – Select uma categoria de produto de engenharia inicial a ser atribuída a cada produto listado. A categoria selecionada será aplicada somente aos produtos compatíveis com ela.
   • Versão padrão– Insira a versão inicial do produto a ser atribuída a cada produto listado. Cada produto de engenharia tem pelo menos uma versão de engenharia.
   • estado de ciclo de vida padrão – Select o estado de ciclo de vida de produto inicial a ser atribuído a cada produto listado.
   • A BOM atual fará parte do produto de engenharia – Select esta caixa de seleção se a BOM atual para cada produto listado deve ser usada como uma BOM para o produto de engenharia.

   Para obter mais informações sobre configurações do produto, consulte a próxima etapa.

7. Revise cada produto listado na grade e avalie como os valores padrão atribuídos se aplicam a ele. Para cada linha, revise as informações a seguir e defina os campos relevantes:

   • Número do produto— O número do produto.
   • Nome do produto– O nome do produto.
   • Categoria de engenharia – Select a categoria de produto de engenharia à qual o produto deve pertencer após a conversão. Uma categoria apropriada já deve existir para cada produto, como foi explicado na seção anterior deste artigo. Você deve atribuir uma categoria a cada produto.
   • Versão — insira a versão do produto a ser atribuída ao produto após a conversão. Por exemplo, você pode selecionar um número que caiba na sequência numérica que a categoria já usa. Cada versão de engenharia armazena os dados relevantes da engenharia que são específicos dessa versão. Para obter mais informações, consulte Versões de engenharia e categorias de produto de engenharia.
   • estado de ciclo de vida do produto – Select o estado de ciclo de vida em que o produto deve estar após a conversão. O estado do ciclo de vida do produto permite que você controle quais transações são permitidas para uma determinada versão da engenharia. Para obter mais informações, consulte Estados e transações de ciclo de vida do produto.
   • Tem BOM– uma caixa de seleção marcada indica que o produto tem uma BOM. A configuração desta caixa de seleção pode ajudar você a decidir como definir a caixa de seleção A BOM atual será parte do produto de engenharia.
   • A BOM atual fará parte do produto de engenharia – Select esta caixa de seleção se a BOM atual do produto deve ser usada como uma BOM para o produto de engenharia. Essa BOM será então gerenciada pelo Gerenciamento de alterações de engenharia. Se o produto não tiver uma BOM ou se você preferir criar manualmente uma BOM para o produto convertido mais tarde, desmarque esta caixa de seleção.
   • Tem erros – Uma caixa de seleção marcada indica que a configuração do produto tem um ou mais erros. Por exemplo, o tipo de produto ou o grupo de dimensões pode não corresponder à categoria. Os produtos com erros serão ignorados e não serão convertidos.

8. Quando terminar, selecione Validar na barra de ferramentas para validar a configuração do produto. Em cada linha, a caixa de seleção Tem erros será atualizada para indicar o status do produto. Ajuste os valores até que a configuração de cada produto esteja sem erros.

9. Quando todos os produtos estiverem configurados corretamente, selecione Avançar para continuar.

10. A página Confirmar seleção mostra o número de produtos sem erros na configuração e que, portanto, estão prontos para conversão. Ele também mostra o número de produtos que serão ignorados devido a erros. Para executar a conversão como um trabalho em lotes, defina a opção Executar em lote como Sim.

11. Selecione Concluir para aplicar as configurações e começar a converter os produtos em produtos de engenharia.

Observação

Se o seu sistema estiver configurado para aceitar manualmente os produtos antes que eles sejam liberados, você deverá aceitar cada produto convertido usando a página Abrir liberações de produtos nas empresas apropriadas. Para obter mais informações, consulte Revisar e aceitar o produto antes de liberá-lo na empresa local.