BOMs de Ativos
Este artigo descreve listas de materiais (BOMs) de ativos no Gerenciamento de Ativos. A BOM de ativos mostra uma lista de todos os itens (partes sobressalentes e outros itens) usados em um ativo durante toda sua vida útil. Quando você criar um novo ativo, considere a configuração de uma BOM de ativos como parte do procedimento de instalação. Assim, você pode controlar o histórico de itens do ativo desde a data de criação.
Depois de concluir um trabalho de manutenção, e depois que o consumo de item tiver sido registrado em uma ordem de serviço, você poderá acompanhar o consumo de peças sobressalentes e de outros itens usados no ativo. Essa funcionalidade permite manter um registro completo de consumo de itens para todos os ativos. Por exemplo, você pode usar o registro para monitorar se uma peça sobressalente específica é substituída com frequência, ou para controlar as partes sobressalentes ou outros itens usados no momento em um ativo.
Observação
Em uma ordem de serviço, o consumo de itens pode incluir peças sobressalentes e outros itens adicionais, como lubrificantes, parafusos e gaxetas.
Uma BOM de ativos pode ser automaticamente atualizada com base na configuração do Asset Management. Se um estado de ciclo de vida de ordem de serviço tiver sido criado para lidar com ordens de serviço encerradas ou concluídas, e se a opção Atualizar BOM de ativos para esse estado de ciclo de vida de ordem de serviço estiver definido como Sim na página Estados de ciclo de vida de ordem de serviço, todos os itens usados na ordem de serviço serão automaticamente atualizados na página BOM de ativos quando a ordem de serviço for atualizada para esse estado de ciclo de vida.
Você também pode atualizar manualmente uma BOM de ativos criando novas linhas de item na página BOM de ativos.
Na página BOM de ativos, você pode rastrear o histórico de peças sobressalentes para ativos depois que o consumo de itens é registrado em uma ordem de serviço. Para usar essa funcionalidade, selecione os grupos de itens que devem ser usados para o registro de peças sobressalentes na página Grupos de itens de peças sobressalentes.
Para usar a funcionalidade BOM de ativos, primeiro você deverá configurar os grupos de itens de peças sobressalentes. Depois, se desejar que a BOM de ativos seja automaticamente atualizada quando uma ordem de serviço for concluída, você poderá configurar um estado de ciclo de vida de ordem de serviço para lidar essa atualização.
Configurar grupos de itens de peças sobressalentes
A configuração de histórico de peças sobressalentes se baseia em grupos de itens criados no módulo Gerenciamento de estoque e depósito. No Asset Management, você configura grupos de itens para poder acompanhar o histórico de peças sobressalentes dos itens nos grupos de itens selecionados.
- Selecione Gerenciamento de ativos>Configuração>Ativo>Grupos de itens de peças sobressalentes.
- Selecione Novo para configurar um grupo de itens.
- No campo Grupo de itens, selecione o grupo. O nome do grupo é inserido automaticamente no campo Nome.
Exibir e atualizar BOMs de ativos
Depois de lançar o consumo de itens em uma ordem de serviço, você poderá exibir o consumo de item registrado na página BOM de ativos.
Selecione Gerenciamento de ativos>Ativos>Habilitar ativos. Selecione o ativo da lista e depois selecione BOM de ativos.
Observação
Para exibir todos os registros do consumo de item em todos os ativos, selecione Gerenciamento de ativos>Consultas>Ativos>BOM de ativos.
Selecione Atualizar BOM de ativos. Você pode adicionar ativos, tipos de ativo e recursos à atualização como for necessário ao escolher Selecionar. Selecione OK para iniciar a atualização. Você também pode configurar a função Atualizar como um trabalho em lotes.
Se quiser ver mais informações relacionadas aos itens, adicione dimensões de estoque. Selecione Estoque>Exibição de dimensões e marque as caixas de seleção para as dimensões que você deseja ver. Para manter essa configuração para todos os ativos na página BOM de ativos, defina a opção Salvar configuração como Sim.
Para obter uma visão geral de onde no Gerenciamento de Ativos o item na linha selecionada é usado, em relação a ativos, padrões de tipo de trabalho, partes sobressalentes e ordens de serviço, selecione Item onde usado.
Para ver apenas as linhas de item ativas, selecione Exibir>Atual. Para ver todas as linhas de item, incluindo as linhas onde a data de vencimento é anterior à data atual, selecione Exibir>Tudo.
Observação
Quando você tiver concluído uma ordem de serviço, se alguns itens ou peças sobressalentes relacionados ao ativo tiverem expirado ou tiverem sido substituídos por outros itens ou peças sobressalentes, recomendamos que você atualize a BOM de ativos de forma correspondente.
Criar uma nova linha de item em uma BOM de ativos
Você pode as linhas de item para ativos manualmente.
- Na página BOM de ativos, selecione Novo.
- No campo Ativo, selecione o ativo para o qual será adicionada uma linha de item.
- No campo Número da linha, insira um número de linha sequencial.
- No campo Efetivação, insira uma data inicial para o item.
- Se item tiver um vencimento, no campo Vencimento, insira uma data de término.
- No campo Nº do item, selecione o item. O nome é inserido automaticamente no campo Nome do produto.
- No campo Quantidade, insira a quantidade usada. O campo Unidade será atualizado automaticamente.