Integrar gerenciamento de ativos com ativos fixos

Ao integrar os módulos de gerenciamento de ativos e ativos fixos, você pode vincular ativos fixos com ativos de manutenção. Usuários de ativos fixos podem criar um ativo de manutenção a partir de um ativo fixo novo ou existente, e os usuários de gerenciamento de ativos podem associar um ativo de manutenção a um ativo fixo existente. Esse recurso também torna mais fácil para os usuários de ativos fixos exibirem os custos lançados a partir de ordens de trabalho para ativos de manutenção relacionados.

Observação

Neste artigo, ativos de manutenção refere-se a ativos do módulo Gerenciamento de ativos e ativos fixos refere-se aos ativos do módulo Ativos fixos.

Definir um local padrão para novos ativos de manutenção que são criados a partir de ativos fixos (opcional)

Essa configuração opcional permite que você defina um local funcional padrão para nossos ativos de manutenção que são criados de ativos fixos. Normalmente, você completa essa configuração apenas uma vez, se você concluí-la.

Para concluir a configuração, siga as etapas abaixo.

1. Acesse Gerenciamento de ativo > Configuração > Parâmetros de gerenciamento de ativo.
2. Na guia Ativos fixos, no campo Local funcionar, selecione o local padrão.
3. No Painel de ações, selecione Salvar.

Trabalhar com ativos fixos e de manutenção integrados

Esta seção fornece um conjunto de procedimentos que mostram várias maneiras que você pode trabalhar com os recursos de gerenciamento de ativos integrados e ativos fixos.

Associar um ativo de manutenção existente a um ativo fixo

Para associar um ativo de manutenção existente a um ativo fixo, siga estas etapas.

1. Acesse Gerenciamento de ativos > Ativos > Todos os ativos (ou Ativos ativos).
2. Selecionar um ativo.
3. Na Guia Rápida Ativo fixo, no campo Número do ativo fixo, selecione um ativo fixo existente.
4. No Painel de ações, selecione Salvar.

Exibir o ativo fixo associado a um ativo de manutenção selecionado

Para exibir o ativo fixo associado a um ativo de manutenção selecionado, siga estas etapas.

1. Acesse Gerenciamento de ativos > Ativos > Todos os ativos (ou Ativos ativos).

2. Selecionar um ativo.

3. Na Guia Rápida Ativo fixo, no campo Número do ativo fixo, selecione o link.

   A página Ativos fixos do ativo selecionado é aberta. (Normalmente, essa página é localizada em Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos).

Exibir o ativo de manutenção associado a um ativo fixo selecionado

Para exibir o ativo de manutenção associado a um ativo fixo selecionado, siga estas etapas.

1. Acesse Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

2. Selecionar um ativo.

3. No Painel de Ações, na guia Gerenciamento de ativos, no grupo Exibir, selecione Ativo de manutenção.

   A página Ativo de manutenção do ativo associado ao ativo fixo selecionado é aberta. (Normalmente, essa página é encontrada em Gerenciamento de ativo > Ativos > Todos os ativos).

Exibir os custos de manutenção associados a um ativo fixo

As ordens de trabalho de gerenciamento de ativos podem ser lançadas para ativos de manutenção, e cada uma dessas ordens de trabalho normalmente tem um custo. Quando um ativo fixo é associado a um ativo de manutenção, você pode ir diretamente do ativo fixo para exibir os custos relacionados.

Para exibir os custos de manutenção que são associados com um ativo fixo, siga estas etapas.

1. Acesse Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

2. Selecionar um ativo.

3. No Painel de Ações, na guia Gerenciamento de ativos, no grupo Exibir, selecione Custo de manutenção.

   A página Custo de manutenção é aberta e mostra os custos relacionados.

Criar um novo ativo de manutenção para um ativo fixo existente

Para criar um novo ativo de manutenção para um ativo fixo existente, siga estas etapas.

1. Acesse Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.
2. Selecionar um ativo.
3. No Painel de Ações, na guia Gerenciamento de ativos, no grupo Novo, selecione Criar ativo de manutenção. (Se esta opção não estiver disponível, um ativo de manutenção talvez já esteja associado ao ativo fixo selecionado.)
4. Conclua a criação do ativo, conforme descrito em Criar um ativo.

Criar um novo ativo fixo e adicionar um novo ativo de manutenção para ele

Para criar um novo ativo fixo e adicionar um novo ativo de manutenção para ele, siga estas etapas.

1. Acesse Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.
2. No Painel de Ações, selecione Novo.
3. Conclua a criação do ativo fixo, conforme descrito em Criar um ativo fixo.
4. No Painel de Ações, na guia Gerenciamento de ativos, no grupo Novo, selecione Criar ativo de manutenção.
5. Conclua a criação do ativo, conforme descrito em Criar um ativo.

Remover a associação entre dois ativos

Em alguns casos, talvez seja necessário desassociar um ativo de manutenção do ativo fixo. Por exemplo, se desejar Criar um novo ativo de manutenção a partir de um ativo fixo, você deverá primeiro remover qualquer associação existente.

Para remover uma associação existente entre um ativo de manutenção e um ativo fixo, siga estas etapas.

1. Acesse Gerenciamento de ativos > Ativos > Todos os ativos (ou Ativos ativos).
2. Localize e abra o ativo de manutenção.
3. Na Guia Rápida Ativos fixos, limpe o valor do campo Número do ativo fixo.
4. No Painel de ações, selecione Salvar.