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Configurar o Copilot para usar pastas específicas SharePoint

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As organizações de vendas geralmente armazenam documentos relacionados a produtos, como folhetos de produtos, preços, argumentos de venda e especificações SharePoint. Ao configurar SharePoint locais, você pode ajudar os vendedores a obter recomendações de conteúdo e respostas relevantes dos documentos armazenados em pastas específicas. Se você não configurar nenhum SharePoint local, o Copilot pesquisará todas as SharePoint pastas às quais o usuário tem acesso.

Pré-requisito

Copie o URL do caminho das SharePoint pastas que você deseja configurar para o Copilot usar. Abra a pasta em SharePoint e Select no ícone de informações para copiar o Caminho URL conforme mostrado na imagem a seguir.

Captura de tela do painel de detalhes em SharePoint com ícone de informações e campos de caminho destacados.

Configurar SharePoint pastas

  1. No aplicativo Hub de Vendas, vá até Alterar área no canto inferior direito da página e selecione Configurações do Aplicativo.

  2. Em Configurações Gerais, selecione Copilot.

  3. Select Fontes de conhecimento.

  4. Select + Configurar SharePoint locais.

  5. Na caixa de diálogo Configurar SharePoint locais , especifique o nome e o Caminho URL da SharePoint pasta que você deseja usar com o Copilot. Você pode adicionar várias SharePoint pastas.

O Copilot pesquisa o conteúdo nas pastas especificadas para fornecer recomendações de conteúdo e respostas. SharePoint Os resultados exibidos no Copilot são baseados nas permissões que os usuários têm em SharePoint. Se um usuário não tiver acesso a uma SharePoint pasta, o Copilot não mostrará resultados desse local.