Validar transações de loja para cálculo de demonstrativo
Este artigo descreve a funcionalidade para validar transações da loja no Microsoft Dynamics 365 Commerce. O processo de validação identifica e marca as transações que causarão erros de lançamento, antes que sejam selecionados pelo processo de lançamento do demonstrativo.
Quando você tenta lançar um demonstrativo, o processo de validação pode falhar devido a dados inconsistentes nas tabelas de transação comercial. Veja a seguir alguns exemplos de fatores que podem causar essas inconsistências:
- O total da transação na tabela de cabeçalho não corresponde ao total da transação nas linhas.
- O número de itens especificado na tabela de cabeçalho não corresponde ao número de itens na tabela de transações.
- Os impostos na tabela de cabeçalho não correspondem ao valor do imposto nas linhas.
Se transações inconsistentes forem escolhidas pelo processo de lançamento de demonstrativo, as faturas de venda e os diários de pagamento criados poderão causar falha no lançamento de demonstrativo. O processo Validar transações de loja evita esses problemas, garantindo que somente as transações que passam nas regras de validação de transação sejam passadas para o processo de cálculo do demonstrativo de transação.
A ilustração a seguir mostra os processos diurnos recorrentes para carregar transações, validar transações, bem como calcular e lançar demonstrativos de transação e os processos de fim de dia para cálculo e lançamento do demonstrativo financeiro.
Regras de validação de transação de loja
O processo em lote Validar transações de loja verifica a consistência das tabelas de transações de comércio, com base nas regras de validação a seguir.
Observação
As regras de validação continuarão sendo adicionadas em versões subsequentes.
Regras de validação de cabeçalho de transação
A tabela a seguir lista as regras de validação de cabeçalho de transação que são verificadas em relação ao cabeçalho das transações de varejo antes que essas transações sejam passadas para o lançamento de demonstrativo.
| Regra | Descrição |
|---|---|
| Data comercial | Essa regra valida que a data comercial da transação está associada a um período fiscal aberto no razão. |
| Arredondamento de moedas | Essa regra valida que os valores da transação são arredondados de acordo com a regra de arredondamento de moeda. |
| Conta do cliente | Essa regra valida que o cliente usado na transação existe no banco de dados. |
| Valor do desconto | Essa regra valida que o valor do desconto no cabeçalho é igual à soma dos valores de desconto das linhas. |
| Status de lançamento de nota fiscal (Brasil) | Essa regra valida que a nota fiscal pode ser lançada com êxito. |
| Valor bruto | Essa regra valida que o valor bruto no cabeçalho de transação corresponde ao valor líquido, incluindo o imposto, das linhas de transação mais os encargos. |
| Líquido | Essa regra valida que o valor líquido no cabeçalho de transação corresponde ao valor líquido, excluindo o imposto, das linhas de transação mais os encargos. |
| Líquido + imposto | Essa regra valida que o valor bruto no cabeçalho de transação corresponde ao valor líquido, excluindo o imposto, das linhas de transação mais todos os impostos e encargos. |
| Número de itens | Essa regra valida que o número de itens especificado no cabeçalho de transação corresponde à soma das quantidades nas linhas de transação. |
| Valor do pagamento | Essa regra valida que o valor do pagamento no cabeçalho de transação corresponde à soma de todas as transações de pagamento. |
| Cálculo de isenção de imposto | Essa regra valida que a soma do valor calculado e da isenção do valor do imposto das linhas do encargo é igual ao valor calculado original. |
| Preço incluído no imposto | Essa regra valida que o sinalizador Imposto está incluído no preço está consistente em todo o cabeçalho de transação e nas transações de imposto. |
| Transação não vazia | Essa regra valida que a transação contém linhas e que, pelo menos, uma linha não está anulada. |
| Pagamento a maior/a menor | Essa regra valida que a diferença entre o valor bruto e o valor do pagamento não é maior que a configuração máxima de pagamento maior/a menor. |
Regras de validação de linha de transação
A tabela a seguir lista as regras de validação de linha de transação que são verificadas em relação aos detalhes da linha das transações de varejo antes que essas transações sejam passadas para o lançamento de demonstrativo.
| Regra | Descrição |
|---|---|
| Código de barras | Essa regra valida que todos os códigos de barras do item usados nas linhas de transação existem no banco de dados. |
| Linhas de encargo | Essa regra valida que a soma do valor calculado e da isenção do valor do imposto das linhas do encargo é igual ao valor calculado original. |
| Devoluções de cartão-presente | Essa regra valida que não há devoluções de cartões-presente na transação. |
| Grade de itens | Essa regra valida que todos os itens e todas as grades de item usados nas linhas de transação existem no banco de dados do. |
| Desconto de linha | Essa regra valida que o valor do desconto de linha corresponde à soma das transações de desconto. |
| Imposto de linha | Essa regra valida que o valor do imposto de linha corresponde à soma das transações de imposto. |
| Preço negativo | Essa regra valida que nenhum preço negativo é usado nas linhas de transação. |
| Controlado por número de série | Essa regra valida que o número de série está presente na linha de transação dos itens que são controlados por número de série. |
| Dimensão de números de série | Essa regra valida que nenhum número de série será fornecido se a dimensão de número de série do item estiver inativa. |
| Contradição de sinal | Essa regra valida que o sinal da quantidade e o sinal do valor líquido são iguais em todas as linhas de transação. |
| Isenção de imposto | Essa regra valida que a soma do preço do item de linha e da isenção do valor do imposto é igual ao preço original. |
| Atribuição de grupo de impostos | Essa regra valida que a combinação do grupo de impostos sobre vendas e do grupo de impostos sobre itens produz uma interseção de impostos válida. |
| Conversões de unidade de medida | Essa regra valida que a unidade de medida de todas as linhas tem uma conversão válida para a unidade de medida de estoque. |
Habilitar o processo de validação de transação de loja
Configure o trabalho Validar transações de loja para execuções periódicas na matriz do Commerce (Retail e Commerce > TI de Retail e Commerce > Lançamento do PDV). O trabalho em lotes é agendado com base na hierarquia da organização da loja. É recomendável configurar esse processo em lotes para ser executado na mesma frequência que os trabalhos em lotes Trabalho P e Cálculo de demonstrativo transacional.
Resultados do processo de validação
Os resultados do processo em lote Validar transações de loja podem ser exibidos em cada transação de loja de varejo. O campo Status de validação no registro de transação é definido como Êxito, Erro ou Nenhum. O campo Hora da última validação mostra a data da última execução de validação.
A tabela a seguir descreve cada status de validação.
| Status de validação | Descrição |
|---|---|
| Êxito | Todas as regras de validação habilitadas foram aprovadas. |
| Erro | Uma regra de validação habilitada identificou um erro. Você pode exibir mais detalhes sobre o erro selecionando Erros de validação no Painel de Ações. |
| Nenhum | O tipo de transação não requer que as regras de validação sejam aplicadas. |
Somente as transações com um status de validação de Êxito serão inseridas nos demonstrativos transacionais. Para exibir transações com um status de Erro, revise o bloco Falhas na validação de cash and carry no espaço de trabalho Finanças da loja.
Para obter mais informações sobre como corrigir falhas de cash and carry, confira Editar e auditar transações cash and carry e de gerenciamento de caixa.
Recursos adicionais
Editar e auditar transações cash and carry e de gerenciamento de caixa