Exportar faturas de venda lançadas para a Shopify
Habilitação para | Versão preliminar pública | Disponibilidade geral |
---|---|---|
Usuários, automaticamente | - | 1º de out. de 2024 |
Valor do negócio
Os compradores podem entrar na Shopify e acessar todas as faturas, independentemente de terem sido criadas na Shopify ou no Business Central.
Detalhes do recurso
Você pode exportar faturas de vendas lançadas para a Shopify como ordens usando um novo relatório (trabalho em lotes). O relatório está disponível na página Cartão da Loja da Shopify ou você pode usar a pesquisa Diga-me para encontrá-lo. Você também pode executar o relatório usando a fila de trabalhos.
Para habilitar a capacidade para uma loja específica, acesse a página Cartão da Loja da Shopify e ative a alternância **Sincronização de Fatura Lançada**.
A sincronização inclui faturas nas seguintes condições:
- O campo ID do Pedido da Shopify contém 0.
- O cliente de cobrança tem uma mapeamento nas tabelas Clientes da Shopify ou Empresas da Shopify.
- O cliente para cobrança não é usado como o Cliente Padrão no Cartão da Loja da Shopify ou Modelo de Cliente da Shopify.
- A fatura lançada tem pelo menos uma linha sem comentários em que o campo Número tem um valor.
Quando você executa o relatório, o seguinte acontece no Business Central e na Shopify.
Business Central
Atualize o campo ID do Pedido da Shopify com base nos resultados da sincronização:
- Exportação bem-sucedida – atualize o campo ID do Pedido da Shopify com a ID do pedido na Shopify.
- Falha na exportação – defina "-1"
- A fatura é excluída da sincronização por um motivo listado nas condições mencionadas anteriormente – defina "-2"
O mesmo padrão é usado na Remessa de Vendas Lançada, em que a página Atualizar Documento permite substituir "-1" e "-2" ou "0" para repetir a exportação.
Shopify
O conector usa o GraphQL para primeiro criar uma ordem de rascunho com linhas de cabeçalho e item e, em seguida, concluir a ordem de rascunho e convertê-la em uma ordem.
Cabeçalhos e linhas
Os campos a seguir são exportados no cabeçalho da ordem:
- O cliente/empresa para cobrança mapeado é usado.
- O campo Status de Processamento mostra Atendido. Os Detalhes de Acompanhamento não são sincronizados.
- O campo Status Pago mostra Pago ou Parcialmente Pago, com base na entrada do razão do cliente vinculada à fatura de venda. Para pagamento parcial, ele mostra o campo Valor Restante.
Os campos a seguir são exportados nas linhas da ordem:
- Os itens (variantes de itens) mapeados são exportados como produtos.
- Os itens que não são mapeados e as linhas de outros tipos, como linhas de Conta Contábil ou Cobrança de Item, são exportados como produtos personalizados na Shopify.
- Os encargos de remessa na Shopify não são criados. O custo de remessa é registrado como um produto personalizado na Shopify.
- A nova configuração na página Cartão da Loja da Shopify permite evitar a exportação de faturas com itens não mapeados. Ative a alternância Itens devem ser mapeados para Produtos para excluir faturas lançadas da sincronização se houver pelo menos uma linha do tipo Item na qual o item selecionado não está mapeado para um produto ou variante na Shopify.
- Valores de imposto. Como a API do Graph atualmente não oferece suporte ao objeto TaxLine, o imposto calculado é adicionado como um produto personalizado. As informações fiscais do Business Central não estarão disponíveis no relatório de impostos no Administrador da Shopify. Para evitar que a Shopify recalcule os impostos, as ordens são marcadas como Isenção de Imposto.
- Quantidade, em números inteiros. A Shopify não dá suporte a frações.
Impacto no processo de sincronização de ordens
A sincronização importa a ordem e verifica se ela foi exportada anteriormente. Se tiver sido exportada antes:
- Ele marca a ordem como processada.
- Ele adiciona um link à fatura de venda lançada (documentos relacionados, deve acontecer automaticamente porque a ID do Pedido da Shopify já está preenchida). A Shopify pode arquivar automaticamente as ordens Totalmente Pagas e Atendidas, e a sincronização não as processará.
Lidar com atualizações
Na Shopify, como a ordem já foi atendida, as únicas alterações significativas são Notas, Status de Pagamento e transações de pagamento. Se os pagamentos forem processados na Shopify, reembolsos e devoluções também o serão.
No Business Central, as alterações não são rastreadas. Atualmente, se você quiser marcar a ordem como paga, use a ação Marcar como Pago na página Cartão de Ordem da Shopify.
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