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Exportar faturas de venda lançadas para a Shopify

Habilitação para Versão preliminar pública Disponibilidade geral
Usuários, automaticamente - 1º de out. de 2024

Valor do negócio

Os compradores podem entrar na Shopify e acessar todas as faturas, independentemente de terem sido criadas na Shopify ou no Business Central.

Detalhes do recurso

Você pode exportar faturas de vendas lançadas para a Shopify como ordens usando um novo relatório (trabalho em lotes). O relatório está disponível na página Cartão da Loja da Shopify ou você pode usar a pesquisa Diga-me para encontrá-lo. Você também pode executar o relatório usando a fila de trabalhos.

Para habilitar a capacidade para uma loja específica, acesse a página Cartão da Loja da Shopify e ative a alternância **Sincronização de Fatura Lançada**.

A sincronização inclui faturas nas seguintes condições:

  • O campo ID do Pedido da Shopify contém 0.
  • O cliente de cobrança tem uma mapeamento nas tabelas Clientes da Shopify ou Empresas da Shopify.
  • O cliente para cobrança não é usado como o Cliente Padrão no Cartão da Loja da Shopify ou Modelo de Cliente da Shopify.
  • A fatura lançada tem pelo menos uma linha sem comentários em que o campo Número tem um valor.

Quando você executa o relatório, o seguinte acontece no Business Central e na Shopify.

Business Central

Atualize o campo ID do Pedido da Shopify com base nos resultados da sincronização:

  • Exportação bem-sucedida – atualize o campo ID do Pedido da Shopify com a ID do pedido na Shopify.
  • Falha na exportação – defina "-1"
  • A fatura é excluída da sincronização por um motivo listado nas condições mencionadas anteriormente – defina "-2"

O mesmo padrão é usado na Remessa de Vendas Lançada, em que a página Atualizar Documento permite substituir "-1" e "-2" ou "0" para repetir a exportação.

Shopify

O conector usa o GraphQL para primeiro criar uma ordem de rascunho com linhas de cabeçalho e item e, em seguida, concluir a ordem de rascunho e convertê-la em uma ordem.

Cabeçalhos e linhas

Os campos a seguir são exportados no cabeçalho da ordem:

  • O cliente/empresa para cobrança mapeado é usado.
  • O campo Status de Processamento mostra Atendido. Os Detalhes de Acompanhamento não são sincronizados.
  • O campo Status Pago mostra Pago ou Parcialmente Pago, com base na entrada do razão do cliente vinculada à fatura de venda. Para pagamento parcial, ele mostra o campo Valor Restante.

Os campos a seguir são exportados nas linhas da ordem:

  • Os itens (variantes de itens) mapeados são exportados como produtos.
  • Os itens que não são mapeados e as linhas de outros tipos, como linhas de Conta Contábil ou Cobrança de Item, são exportados como produtos personalizados na Shopify.
  • Os encargos de remessa na Shopify não são criados. O custo de remessa é registrado como um produto personalizado na Shopify.
  • A nova configuração na página Cartão da Loja da Shopify permite evitar a exportação de faturas com itens não mapeados. Ative a alternância Itens devem ser mapeados para Produtos para excluir faturas lançadas da sincronização se houver pelo menos uma linha do tipo Item na qual o item selecionado não está mapeado para um produto ou variante na Shopify.
  • Valores de imposto. Como a API do Graph atualmente não oferece suporte ao objeto TaxLine, o imposto calculado é adicionado como um produto personalizado. As informações fiscais do Business Central não estarão disponíveis no relatório de impostos no Administrador da Shopify. Para evitar que a Shopify recalcule os impostos, as ordens são marcadas como Isenção de Imposto.
  • Quantidade, em números inteiros. A Shopify não dá suporte a frações.

Impacto no processo de sincronização de ordens

A sincronização importa a ordem e verifica se ela foi exportada anteriormente. Se tiver sido exportada antes:

  • Ele marca a ordem como processada.
  • Ele adiciona um link à fatura de venda lançada (documentos relacionados, deve acontecer automaticamente porque a ID do Pedido da Shopify já está preenchida). A Shopify pode arquivar automaticamente as ordens Totalmente Pagas e Atendidas, e a sincronização não as processará.

Lidar com atualizações

Na Shopify, como a ordem já foi atendida, as únicas alterações significativas são Notas, Status de Pagamento e transações de pagamento. Se os pagamentos forem processados na Shopify, reembolsos e devoluções também o serão.

No Business Central, as alterações não são rastreadas. Atualmente, se você quiser marcar a ordem como paga, use a ação Marcar como Pago na página Cartão de Ordem da Shopify.

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Consulte também

Exportar faturas de venda lançadas para a Shopify (docs)