Impedir a edição de séries numéricas em documentos de serviço, cartões

Importante

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Habilitado para	Versão preliminar pública	Disponibilidade geral
Usuários, automaticamente	2 de março de 2024	2 de abril de 2024

Valor do negócio

Para cada empresa na qual você configurar o gerenciamento de serviços, atribua os códigos de identificação únicos a itens de serviço, faturas e outros documentos. A numeração não é importante apenas para fins de identificação. Um sistema de numeração bem projetado também torna a empresa mais gerenciável e fácil de analisar, podendo reduzir o número de erros que ocorrem na entrada de dados.

Detalhes do recurso

Comportamento do campo Nº em documentos e cartões

Em documentos de serviço e em todos os cartões, é possível que o campo Nº seja preenchido automaticamente a partir de uma série de números predefinida, ou você pode adicioná-lo manualmente. Mas, em certas circunstâncias, o campo Nº não está disponível; assim, não é possível editar o valor dele.

O campo Nº pode ser preenchido de três formas:

1. Se existir apenas uma série numérica para o tipo de documento ou cartão, e os campos Números Padrão e Números Manuais não estiverem selecionados para essa série numérica, o campo será preenchido automaticamente com o próximo número da série. O campo Nº não estará visível no cartão ou documento.

   Observação

   Se a série numérica não funcionar, por exemplo, porque ficou sem números, o campo Nº ficará visível e você poderá inserir manualmente um número ou resolver os problemas na página Série de números.

2. Se houver mais de uma série numérica para o tipo de documento ou cartão, e a caixa de seleção Números padrão não estiver marcada para a série numérica atribuída, o campo Nº estará disponível e você poderá procurar a página Série de números e selecionar a série numérica a ser usada. O campo Nº contém o próximo número da série.

3. Se você não configurou uma série numérica para o tipo de documento ou cartão, ou se o campo Números Manuais estiver selecionado para a série numérica, o campo Nº ficará disponível e você deverá inserir manualmente um número de até 20 caracteres, com números e letras.

Quando você abre um novo documento ou cartão para o qual não existe uma série numérica, a página Configuração de Série de Números é aberta para que você possa configurar uma série numérica para esse tipo de documento ou cartão antes de começar a inserir dados.

Observação

Por exemplo, se você precisar ativar a numeração manual em novos cartões de item de serviço criados com um processo de migração de dados que oculta o campo Nº por padrão, acesse a página Configuração do Gerenciamento de Serviços e escolha o campo Números do Item de Serviço para definir a série numérica como Números Manuais.

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Consulte também

Criar séries numéricas (documentos)