Perguntas frequentes sobre IA responsável do Copilot em entrada de hora
Este artigo apresenta respostas para perguntas frequentes sobre como usar o Copilot em entrada de hora no Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
O que é Copilot em entrada de hora?
O Copilot em entrada de hora oferece aos membros da equipe de projeto uma maneira nova e simplificada de concluir todas as atividades relacionadas ao registro em log de entradas de hora semanais. A meta é deixar o processo da entrada de horas menos entediante para membros da equipe.
O que o Copilot em entrada de hora pode fazer?
O Copilot em entrada de hora tem um conjunto limitado de capacidades, mas vai receber atualizações nos próximos meses. Os seguintes cenários são compatíveis no momento:
O Copilot em entrada de hora pode usar as atribuições de projeto de um membro da equipe do projeto para sugerir entradas de hora para a semana atual. Essas sugestões podem ser usadas para criar entradas de hora de rascunho sem duplicação. Os membros da equipe têm controle final sobre o que é enviado para aprovação. Eles podem modificar as entradas de rascunho antes de enviá-las.
Para cada entrada de hora, o Copilot na entrada de hora pode gerar um primeiro rascunho de comentários externos (voltados para o cliente). Para gerar esses comentários, ele usa detalhes como os valores Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de cada entrada de hora e aproveita as capacidades dos modelos de linguagem grandes oferecidas pelo Azure OpenAI. Para serem salvos em cada entrada de hora, os comentários gerados podem ser editados para atender aos requisitos do cliente. Esse recurso permite aos membros da equipe do projeto adicionar comentários a todas as entradas por uma semana em um tempo bem menor do que a experiência existente baseada em página exige.
Observação
Atualmente, o conjunto de campos usados para gerar comentários externos (Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração) não pode ser personalizado.
Quais são os usos desejados para o Copilot em entrada de hora?
Como assistente de IA para membros da equipe do projeto, o Copilot em entrada de hora tem os seguintes usos desejados:
- Criação das entradas de hora – Os membros da equipe do projeto usam o Copilot em entrada de hora para criar as entradas de hora para a semana atual, com base nas atribuições de projeto existentes.
- Adição de comentários – Os usuários podem gerar descrições, modificar as descrições geradas, vinculá-las a entradas de hora e enviá-las para aprovação de uma maneira mais eficiente do que o processo existente possibilita.
Esta seção vai ser atualizada com outros usos desejados ao longo do tempo, pois o Copilot em entrada de hora recebe atualizações em cada versão.
Como o Copilot em entrada de hora foi avaliado? Quais métricas são usadas para medir o desempenho?
O Copilot em entrada de hora passou por uma série de avaliações funcionais para garantir que possa responder efetivamente aos cenários de usuário a que se destina.
O Copilot em entrada de hora pretende aumentar a vida útil dos membros da equipe do projeto. Nossa prioridade é garantir que ele seja desenvolvido de acordo com os padrões de IA responsável da Microsoft antes que ele seja implantado para os usuários.
Para garantir que essa meta seja atingida, concluímos um rigoroso processo de avaliação antes que o Copilot em entrada de hora seja implantado em clientes. Entre as áreas avaliadas estão privacidade, segurança (formação de equipes para ameças variadas) e acessibilidade.
Quais são as limitações do Copilot em entrada de hora? Como os usuários podem minimizar o impacto das limitações do Copilot em entrada de hora ao usar o sistema?
Atualmente, o Copilot em entrada de hora só pode registrar hora apenas para a semana atual (ou seja, a semana quando as entradas de hora são criadas). Ele não pode ser usado em semanas passadas ou futuras. Para resolver essa limitação, verifique se as entradas de hora foram criadas antes do final da semana atual. Assim, você não precisa criar entradas para uma semana anterior.
Observação
Quando seleciona a semana em que a hora está sendo registrada, o Copilot em entrada de hora não usa as configurações de fuso horário local do usuário. Em vez disso, ele leva em consideração a data UTC (de acordo com o fuso horário GMT+0).
Depois que uma ação disparada pelo sidecar do Copilot for concluída, o Copilot em entrada de hora não vai atualizar a grade de entrada da hora em tempo real. Para exibir as alterações, o usuário deve atualizar manualmente a grade de entrada de hora.
Quais fatores e configurações operacionais permitem o uso eficaz e responsável do Copilot em entrada de hora?
- Garanta de maneira consistente que os membros da equipe sejam atribuídos a tarefas de projeto antes de começarem a trabalhar nelas. Assim, você ajuda a tornar o Copilot em entrada de hora um meio eficaz de criar entradas de hora.
- Os membros da equipe que usam o Copilot em entrada de hora para criar as entradas de hora devem garantir que revisem as entradas sugeridas antes de criá-las. Além disso, para garantir que os comentários externos gerados pelo Copilot atendam aos padrões do cliente, os membros da equipe devem revisá-los antes de enviá-los para aprovação.
- Prontas para uso, as personalizações existentes que estejam em vigor para a entrada de hora não funcionam com o Copilot em cenários da entrada de hora. Mais esforço é necessário para integrá-los ao Copilot em cenários da entrada de hora. Se você precisar de ajuda com a integração de personalizações críticas, crie um tíquete de suporte na Microsoft.