Criar atribuições de recursos

Aplica-se a: Project Operations para cenários baseados em recursos/não estocados, implantação Lite – transação para faturamento pro forma.

Uma atribuição de recurso é a associação direta de um membro da equipe do projeto a uma tarefa de nó folha. Este artigo fornece informações sobre as diferentes formas de atribuir recursos.

Criar um membro da equipe genérico por meio da atribuição de tarefa

Ao criar um membro da equipe genérico por meio da atribuição de tarefas, você cria um espaço reservado ou recurso genérico. Esse recurso genérico descreve as características do recurso nomeado que você deseja usar nas tarefas. Em seguida, você gera um requisito, ou envia uma solicitação usando o requisito, que é usado para procurar e reservar o recurso nomeado.

1. Na grade Agendar de uma tarefa, selecione o ícone Recurso na célula Recurso.
2. Digite um nome para servir como o nome do recurso do espaço reservado. Por exemplo, Gerente de Programa.
3. Selecione Criar e, no campo Criação Rápida: Membro da Equipe do Projeto, defina a função para o recurso genérico.
4. Atribua tarefas conforme necessário a esse recurso de espaço reservado selecionando o recurso no Seletor de Recursos da tarefa. Os recursos listados em Membros da Equipe.
5. Quando terminar de atribuir o recurso genérico, selecione o recurso genérico na guia Equipe, selecione o recurso genérico e depois selecione Gerar Requisito de modo a criar um requisito de recurso para o recurso genérico.
6. Selecione Reservar para o recurso genérico, e depois você pode usar o painel de Agendamento para encontrar e registrar um recurso real. Você também pode enviar o requisito para preenchimento por um Resource Manager.
7. Quando o recurso genérico é totalmente preenchido com um recurso nomeado, o recurso genérico é removido da equipe. (O processamento do requisito de recurso parcial não acarreta uma atribuição de recurso.) As atribuições de tarefa para o recurso genérico são feitas para o recurso nomeado que atendeu ao requisito do recurso genérico.

Atribuir um recurso nomeado usando a lista de todos os recursos reserváveis

Você pode usar uma caixa de pesquisa no Seletor de Recursos para procurar todos os recursos reserváveis ativos e atribui-los à uma tarefa de nó folha. Os recursos atribuídos dessa maneira são adicionados à equipe sem nenhuma reserva. É como adicionar um membro da equipe e selecionar Nenhum como o método de alocação. O recurso é exibido nas guias Equipe, Atribuição de Recursos e Reconciliação como recursos apenas com atribuições e um déficit de reserva. Registre-os se quiser usar sua disponibilidade.

1. Na grade de tarefas, no quadro ou na linha do tempo, navegue até a célula Atribuído a.
2. Na caixa de pesquisa, comece a digitar um nome. Os resultados da pesquisa para o nome são exibidos no Seletor de Recursos em Outros Recursos.
3. Selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa ou selecione o nome do recurso em Outros Recursos da Equipe.

Edição de contornos de atribuição de recursos

Por padrão, quando os recursos são atribuídos a uma tarefa no agendamento, seu esforço é distribuído linearmente para cada recurso, com base nas horas de trabalho desse recurso e no modo de agendamento do projeto. Um gerente de projeto pode usar a grade de atribuição de recursos para refinar as estimativas de esforço de cada recurso atribuído a uma ou várias tarefas nas diferentes escalas de tempo. Esse recurso ajuda os gerentes de projeto a produzir estimativas de custo e vendas mais precisas, orientadas pelos contornos da atribuição de recursos gerados quando um recurso é atribuído a uma tarefa. Além disso, os gerentes de projeto podem refletir mais facilmente a demanda de recursos necessária para criar a demanda em um requisito de recurso.

Navegação

Para acessar a grade de edição de contorno, o gerente de projeto primeiro seleciona a guia Tarefas na página principal do projeto e, em seguida, seleciona a guia Atribuições.

A grade permite dois métodos de agrupamento: grupo por recurso e grupo por tarefa. Ao contrário da exibição de grade, as colunas não são configuráveis. As únicas colunas visíveis são Atribuído a, Nome da Tarefa, Início da Atribuição, Término da Tarefa e Esforço de Atribuição.

A grade de edição do contorno foi aprimorada para incluir a capacidade de agrupar contornos por semana, mês e ano. Também foi adicionado os controles previous e next controles para dar suporte a períodos de alterações rápidas na exibição atual. Por fim, uma linha de total geral foi adicionada.

Quando a grade é renderizada inicialmente, ela começa no primeiro contorno de atribuição. Se a agenda não contiver nenhuma atribuição que tenha esforço, a grade vai permanecer em branco e não vai renderizar nada. O valor mínimo de um contorno de recurso é zero e o valor máximo permitido é 9.999.999.

Se você deseja visualizar seus contornos e diferentes escalas de tempo, a grade de atribuição de recursos somente leitura e a grade de reconciliação de recursos também estão disponíveis.

Calendários de recursos

A capacidade de editar um contorno para um dia específico é regida pelos dias úteis do recurso, conforme refletido em seu calendário. Se uma célula estiver desativada para determinado recurso, esse recurso não tem dias úteis nesse período.

Os contornos de um recurso podem se estender além das datas de início e término atuais da tarefa atribuída. Se um contorno for atualizado de maneira que seja depois da data de término mais recente de uma tarefa ou da data de início mais anterior de uma tarefa, a data de término ou a data de início da tarefa vai ser alterada conforme indicado. No entanto, se um contorno for atualizado de maneira que seja anterior à data de início de uma tarefa vinculada a um predecessor, a atualização vai falhar porque a atribuição dispara o início da tarefa antes que o predecessor seja concluído, e esse comportamento não é compatível no momento.

Coautoria

As alterações na grade de atribuição de recursos são refletidas automaticamente em todas as exibições associadas, incluindo as exibições de gráfico, linha do tempo, quadro e grade. Se vários usuários estiverem examinando o projeto ao simultaneamente, todas as alterações feitas por um usuário vão se refletir na grade. Por outro lado, todas as alterações feitas na grade de atribuição de recursos são mostradas para todos os outros usuários que estejam exibindo o projeto na mesma sessão.

Atribuição não atribuída

No Project Operations, uma atribuição não atribuída é aquela que é atribuída a um membro da equipe NULL e a um recurso NULL. As atribuições não atribuídas podem ocorrer em alguns cenários:

1. Se uma tarefa for criada, mas ainda não tiver sido atribuída a nenhum membro da equipe, uma atribuição não atribuída sempre vai ser criada.
2. Se todos os destinatários em uma tarefa forem removidos, uma atribuição não atribuída é recriada para essa tarefa.

O contorno expressa horas de esforço não atribuído com base no calendário do projeto.