Configurar funções em modelos de estrutura de detalhamento de trabalho
Os gerentes de projeto podem configurar modelos de estrutura de detalhamento de trabalho (WBS) que podem ser aplicados ao criar uma WBS para novos projetos. Os gerentes de projeto podem adicionar funções ao criar um modelo. Use o procedimento a seguir para atribuir uma função a um modelo de WBS.
- Selecione Gerenciamento e contabilidade de projetos>Configuração>Projetos>Modelos de estrutura de detalhamento de trabalho.
- Selecione Detalhes para um modelo de WBS selecionado.
- Selecione uma tarefa na lista e, em seguida, no campo Função, selecione uma função para atribuir à tarefa.
Trabalhar com uma WBS
Você pode criar uma nova WBS ou copiar uma WBS de um modelo de WBS existente. Um gerente de projeto pode gerenciar facilmente os recursos atribuindo funções a novas tarefas na WBS. As funções podem ser substituídas após a aquisição de um recurso ou após a identificação de um recurso confirmado para trabalhar na tarefa. Essa flexibilidade permite que os gerentes de projeto realizem as seguintes tarefas:
- Identificar o número de recursos necessários para os pacotes de trabalho da WBS.
- Estimar os custos do projeto.
- Determinar um orçamento preliminar.
- Estimar a duração da atividade, com base em funções e recursos.
- Desenvolver alguns planos de gerenciamento de projeto, com base nas informações de projeto disponíveis.
Outras opções foram adicionadas à WBS para usar melhor a funcionalidade de recursos.
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Atribuições de recursos | Visualize os recursos atribuídos, as datas, o número de horas e tipo de reserva para tarefas na WBS. |
| Gerar equipe automaticamente | Adicione recursos planejados automaticamente usando funções associadas a uma tarefa. O Finance sugere automaticamente recursos planejados usando análise de decisão de vários critérios baseada em funções. Depois que as funções e o esforço (horas) forem definidos para as tarefas em uma WBS, e depois que a estrutura for liberada, selecione Gerar equipe automaticamente. O número necessário de recursos planejados é adicionado à WBS e à guia Equipe do projeto e agendamento. |
| Recurso (lista suspensa) | Na página Abrir formulário de atribuição de recursos, você pode selecionar recursos para reserva fixa ou flexível, com base na duração especificada. Você pode ajustar as configurações de exibição para ver e definir a duração das atividades dos recursos. Você pode selecionar e atribuir recursos no nível do pacote de trabalho usando as seguintes opções:
|
Na página Todos os projetos, selecione o projeto Atualização do XYZ fase 2.
Selecione Planejar>Atividades>Estrutura de detalhamento de trabalho.
Selecione Nova para adicionar as seguintes atividades de nível um à WBS:
- Iniciando
- Planejamento
- Executando
- Monitoramento e controle
- Fechar
Defina as datas e o esforço (horas), conforme mostrado na ilustração a seguir.
Selecione a linha de tarefa Iniciando e, em seguida, no campo Função, selecione Gerente de projeto sênior.
Selecione Publicar.
Na mesma linha, no campo Recurso, selecione Daniel Goldschmidt e, em seguida, Aceitar.
Selecione a linha de tarefa Planejamento e, em seguida, no campo Função, selecione Analista de negócios.
Selecione Publicar e, em seguida, Gerar equipe automaticamente.
Na caixa de mensagem que é exibida, selecione Sim.
No campo Recurso, verifique se o valor é Analista de negócios 1.
Para o recurso Analista de negócios 1, abra a pesquisa e selecione Iniciar atribuições de recursos. Em seguida, selecione um funcionário para a tarefa.
Selecione Atribuição flexível>Capacidade total.
Observação
Você não recebe um aviso de que o recurso especificado agora é o 2, porque o número de recursos permanece 1.
Na página Estrutura de detalhamento de trabalho, valide a atribuição de recursos na WBS e selecione Salvar.