Criar uma equipe de projeto

Para usar as funções que foram configuradas anteriormente em um projeto, um gerente de projeto deve associar as funções ao projeto. Várias funções podem ser atribuídas a um projeto. Para evitar confusão, essas funções são automaticamente rotuladas durante a reserva. Por exemplo, se o gerente de projeto precisa de três engenheiros de software, três funções de engenheiro de software com os rótulos engenheiro de software 1, engenheiro de software 2 e engenheiro de software 3 serão geradas automaticamente. Se as características da função foram definidas anteriormente para a função, elas são aplicadas como um filtro durante as pesquisas de um recurso. Características adicionais podem ser adicionadas conforme necessário para refinar ainda mais a pesquisa.

As configurações de exibição também podem ser personalizadas para exibir melhor a disponibilidade de recursos. Existem opções para mostrar a disponibilidade horária, diária, semanal, mensal, trimestral e anual. Também há uma opção para mostrar a capacidade disponível e restante dos recursos. Essa opção é útil para gerenciamento de horas, ao estimar o tempo disponível para atividades ou disponibilidade de recursos.

O gerente de projeto pode selecionar uma função na página e, em seguida, se houver um recurso disponível que atenda ao requisito, selecionar para reservar um recurso para preencher a função. Observe que os recursos não precisam ser reservados nesse ponto do estágio de planejamento. Ao criar uma WBS, você pode substituir funções por recursos de equipe para o projeto. Se as funções forem substituídas por recursos de equipe na WBS, a configuração do recurso atualiza automaticamente o agendamento e a lista da equipe do projeto.

O gerente de projeto tem várias opções para reservar um recurso para um projeto, como Capacidade restante, Capacidade total, Porcentagem de capacidade e Especificar horas. Essas opções de reserva podem ser canceladas a qualquer momento se as atribuições de recursos forem alteradas. Dois tipos de reserva são compatíveis:

• Reserva fixa: a reserva de recurso foi aprovada e confirmada para trabalhar no compromisso pelo período especificado.
• Reserva flexível: a reserva de recurso foi configurada para tentar trabalhar no compromisso pelo período especificado.

O seguinte procedimento explica como criar uma equipe de projeto.

Criar uma equipe de projeto

1. Na página de lista Todos os projetos, selecione um projeto e, em seguida, Editar.
2. Na guia Equipe do projeto e agendamento, no campo Data de término do agendamento, insira a data de início do agendamento mais um mês. Por exemplo, se a data de início do agendamento for 24 de junho de 2017 (24/06/2017), insira 24/07/2017.
3. Selecione Adicionar.
4. No painel Adicionar funções ao projeto, no campo Função, selecione Gerente de projeto sênior.
5. Selecione Competências necessárias.
6. Na página Escolher características, as características que você configurou anteriormente para a função de gerente de projeto sênior são selecionadas por padrão. Selecione OK.
7. Na página Adicionar funções ao projeto, no campo Número de recursos, digite 1.
8. No campo Recurso, a pesquisa mostra todos os recursos que possuem as competências necessárias. Selecione Daniel Goldschmidt e, em seguida, Criar.
9. Na página Projeto, selecione Adicionar.
10. No painel Adicionar funções ao projeto, no campo Função, selecione Membro da equipe. No campo Número de recursos, insira 5.
11. Selecione Criar.
12. Na página Projetos, selecione Preencher recurso.

Monitorar equipes de projeto

1. Na página Todos os projetos, selecione o link da ID do projeto para o projeto Atualização do XYZ fase 2.
2. Na FastTab Equipe do projeto e agendamento, verifique se os recursos do projeto listados estão corretos.