Usar categorias de compras com ordens de compra do projeto e faturas de fornecedor pendentes

Aplica-se a: Project Operations para cenários baseados em recursos/sem estoque

Os profissionais de compras podem criar e manter catálogos de itens e serviços que podem ser usados em ordens de compra e faturas de fornecedor pendentes. Catálogos de compras são uma maneira fácil de categorizar compras sem precisar configurar e usar um catálogo de produtos lançados. Cada categoria de compras pode ser mapeada para uma categoria de projeto para transações de horas, despesas ou itens. Depois que uma fatura de fornecedor pendente que usa uma categoria de compras for lançada, o sistema criará os dados reais de horas, despesas ou material do projeto, as transações do projeto e as entradas do razão auxiliar.

Requisitos mínimos de versão

As seguintes versões são necessárias para usar categorias de compras com ordens de compra do projeto em cenários baseados em recursos/itens sem estoque do Microsoft Dynamics 365 Project Operations:

• Solução Project Operations Dataverse versão 4.41.0.45 ou posterior
• Ambiente de finanças e operações versão 10.0.26 ou posterior

Executar mapas de gravação dupla para suporte a categorias de compras

Certifique-se de que o mapeamento para a entidade de exportação de linha de fatura de fornecedor do projeto de integração do Project Operations msdyn_projectvendorinvoicelines use a versão 1.0.0.4 ou posterior.

Habilitar a chave de recurso para categorias de compras

Siga estas etapas para habilitar a funcionalidade para usar categorias de compras com ordens de compra do projeto.

1. No Dynamics 365 Finance, abra o espaço de trabalho Gerenciamento de recursos.
2. Na lista de recursos, encontre o recurso Usar categorias de compras em cenários baseados em recursos/itens sem estoque do Project Operations e selecione Habilitar.

Importante

Como pré-requisito, você também deve habilitar o recurso Habilitar faturas de fornecedor pendentes no Project Operations para cenários baseados em recursos/itens sem estoque.

Mapear categorias de projeto na hierarquia de categorias de compras

Siga estas etapas para mapear categorias de projeto para categorias de compras na hierarquia Categoria de compras:

1. Acesse Compras e fornecimento > > Categorias de compras.
2. Selecione Editar hierarquia de categoria.
3. Selecione o nó de hierarquia de categoria desejado e, na guia Atribuir categorias de projeto, associe o nó à categoria de projeto da categoria Hora, Despesa ou Projeto de Item (isto é, a categoria Tempo Padrão ou Despesa Padrão).
4. Selecione Salvar.
5. Feche a página.

Observação

O mapeamento de uma categoria de compras para uma categoria de projeto é opcional. Se a categoria de compras não for mapeada, o sistema usará o valor definido no campo Item da seção Padrões de categoria do projeto na guia Project Operations no Dynamics 365 Customer Engagement da página Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projeto.