Visão geral do gerenciamento de orçamento de projeto
Aplica-se a:Implantação leve - gerenciar faturamento pro forma.
Este artigo fornece uma visão geral do processo de gerenciamento de orçamento de projeto de ponta a ponta em organizações baseadas em projetos.
Em um projeto, cada fase, tarefa ou pacote de trabalho incorre em custos como mão de obra, materiais e despesas. Um orçamento de projeto representa um instantâneo pontual do gasto estimado nas fases do projeto e suas tarefas associadas.
Gerenciamento de orçamento do projeto no Microsoft Dynamics 365 Project Operations
O gerenciamento de orçamento de projeto geralmente segue o fluxo do processo empresarial mostrado no diagrama a seguir.
Aqui está uma descrição passo a passo do processo de gerenciamento de orçamento de projeto.
- O gerente de projeto cria um orçamento para um projeto. O orçamento do projeto pode ser criado do zero ou usando as estimativas do projeto como entrada.
- O gerente de projeto pode orçar a classe de transação Tempo, Material ou Despesa para as diferentes fases do projeto.
- O gerente de projeto submete o orçamento do projeto para aprovação. Um fluxo de trabalho opcional para aprovação do orçamento do projeto pode ser habilitado de acordo com os requisitos de negócios.
- Se o orçamento do projeto for aprovado, todos os valores reais criados para tempo, materiais e despesas serão comparados com as linhas de orçamento do projeto. O consumo real do orçamento e as previsões são atualizados automaticamente e qualquer variação entre o orçamento e os reais é mostrada.
- O gerente de projeto revisa periodicamente o orçamento do projeto e verifica a variação entre o orçamento e o real.
- Conforme necessário, o gerente de projeto atualiza as previsões, com base no consumo real durante a execução do projeto.
- Se um orçamento adicional for alocado para o projeto ou se o contrato for atualizado com base nos gastos, o gerente de projeto pode decidir revisar o orçamento para que reflita as novas previsões.
- O orçamento do projeto revisado segue o fluxo de trabalho de aprovação do orçamento do projeto. Depois que o projeto é aprovado, uma nova versão do orçamento do projeto é usada para a comparação do orçamento com o real.
Um orçamento de projeto pode ser criado para todos os tipos de projetos, de preço fixo, tempo e material e projetos de investimento.