Guias segregados entre estratégia de entidades organizacionais
Em setores regulamentados, as organizações podem ter diversas fábricas, laboratórios, departamentos e divisões. Ao implementar Dynamics 365 Guides nessas organizações, tome decisões estratégicas sobre como garantir que apenas entidades e indivíduos relevantes possam visualizar e editar guias. Você pode usar pastas e unidades de negócios para segregar guias entre entidades organizacionais.
Recomendamos que você considere se o uso de pastas ou unidades de negócios Microsoft Power Platform é mais adequado à sua organização. Pode haver requisitos específicos de TI, e a abordagem escolhida também pode depender do processo de gerenciamento de identidade e acesso (IAM) em sua organização. A funcionalidade de pasta em Guias permite gerenciar grupos de guias que têm as mesmas permissões. As unidades de negócios fornecem uma segregação de dados mais restrita e personalizada. Investigue a abordagem da unidade de negócios e os outros conceitos de segurança de Boas {industry} Práticas (GxP) para encontrar a solução certa quando você precisar de acesso separado para diversas unidades organizacionais em um ambiente.
Primeiro, crie unidades de negócios que atendam aos seus requisitos de negócios, com base na sua estrutura organizacional, por exemplo. Em seguida, coloque dados e guias nas unidades de negócios relevantes, para que os usuários possam acessar os dados somente na unidade de negócios à qual estão atribuídos. As vantagens dessa segregação do ponto de vista do usuário são que ela fornece uma visão mais simples aos usuários e segue o princípio do menor privilégio (PoLP). Também é vantajoso para o processo de fluxo de aprovação, porque ajuda a garantir que os guias relevantes sejam visíveis para um grupo específico, como a garantia de qualidade (QA).
Além das unidades de negócios, você pode compartilhar um guia manualmente ou atribuir propriedade manualmente. Use essas abordagens apenas para implementações simples de Guias, onde a atribuição manual é suficiente. Se você estiver planejando uma implementação de Guias escalável para a empresa e o acesso for controlado e centralizado na organização, considere uma abordagem de unidade de negócios. Por padrão, quando você cria unidades de negócios, são criadas equipes proprietárias correspondentes. Considere essas equipes proprietárias se você tiver usuários cujo acesso deva passar por toda a organização. Embora um usuário possa ser atribuído a apenas uma unidade de negócios por vez, você não deve atribuir a unidade de negócios de nível superior a esse usuário. Em vez disso, mapeie o acesso à unidade de negócios que corresponde ao acesso necessário.