Estratégia de propriedade de conteúdo e kit de ferramentas
Quando os guias são criados, recursos como imagens, vídeos e objetos 3D ficam à disposição do autor. Um kit de ferramentas pré-instalado inclui objetos padrão, como ponteiros e setas. Todos os outros conteúdos, como objetos 3D de peças de máquinas e logotipos de empresas aprovados, são fornecidos pela sua organização ou por seus fornecedores.
Durante o processo de implementação, você deve considerar como deseja distribuir a propriedade e, portanto, o acesso ao conteúdo Dynamics 365 Guides. Este artigo usa os objetos do kit de ferramentas integrado como exemplo.
Observação
Presume-se que a estratégia da sua organização Microsoft Power Platform é espalhar dados entre ambientes e controlar o acesso a guias através de unidades de negócios.
Por padrão, quando a solução Guides é implementada pela primeira vez, a propriedade dos elementos do kit de ferramentas é atribuída ao usuário que está implementando a solução. Como vários autores em sua organização provavelmente usarão os elementos do kit de ferramentas, você poderá atribuir a propriedade a uma unidade de negócios pai. Dependendo das configurações do direito de acesso, todos os usuários da unidade de negócios e suas unidades de negócios filhas associadas terão acesso para usar os elementos do kit de ferramentas. Como todas as unidades de negócios filhas herdam os direitos de acesso de sua unidade pai, tenha cuidado ao escolher o nível de propriedade correto para ativar e restringir o acesso que os autores do guia têm ao conteúdo.
Por exemplo, os elementos do kit de ferramentas serão usados pelos autores nas seções "A" de uma empresa (Seção A1.1, Seção A1.2, Seção A2.1 e Seção A2.2 no diagrama a seguir). Neste caso, atribua a propriedade dos elementos ao Departamento A para garantir que todas as seções “A” herdem o acesso.
Alternativamente, sua organização pode criar uma unidade de negócios separada chamada, por exemplo, "Conteúdo Global" e atribuir a ela a propriedade dos elementos do kit de ferramentas. Em seguida, conceda aos autores do guia em toda a organização acesso a esta unidade de negócios específica.
Ao escolher cuidadosamente a propriedade do kit de ferramentas, você pode permitir amplo acesso ao conteúdo para os autores do guia. No entanto, sua organização deve prestar atenção regular à propriedade do conteúdo para garantir, por exemplo, que ela não mude se alguém atualizar a solução do Guides. Caso contrário, existe o risco de os autores perderem o acesso ao conteúdo ou receberem acesso não autorizado ao conteúdo.
Além disso, sempre que a Microsoft adiciona elementos 3D ao pacote de aplicativos, a propriedade deve ser atualizada após a implantação (porque é atribuída automaticamente ao usuário de implantação).