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Visão geral de autoatendimento para funcionários

  • Artigo

Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Recursos Humanos

Este artigo fornece uma visão geral do espaço de trabalho Autoatendimento para funcionários.

O autoatendimento para funcionários é o gateway perfeito para os funcionários verem informações essenciais sobre a empresa. O espaço de trabalho Autoatendimento para funcionários preenche a lacuna entre os funcionários e o RH, permitindo que os funcionários acessem e gerenciem seus dados, o tempo limite, os benefícios, a folha de pagamento, o aprendizado e muito mais. Ter um local unificado para os funcionários economiza tempo tanto para eles próprios como para o RH.

A guia Minhas informações é separada em três seções: Resumo, Minhas informações de carreira e Outras informações.

Resumo

A seção Resumo é composta de blocos para mostrar os itens de prioridade do funcionário, como itens de trabalho atribuídos a mim, Questionários atribuídos a mim, Diretório da empresa, Calendário de ausência da equipe.

Itens de trabalho atribuídos a mim: exibe todas as aprovações e itens de fluxo de trabalho atribuídos ao funcionário. Você pode configurar itens de fluxo de trabalho para enviar emails ao usuário.

Questionários atribuídos a mim: exibe todos os questionários planejados atribuídos diretamente ao funcionário ou grupo.

Diretório da empresa: permite que os funcionários procurem informações relacionadas a indivíduos na organização. Informações de contato públicas estão disponíveis para todos os funcionários. O diretório da empresa é restrito à empresa na qual o funcionário se conectou.

Calendário da equipe: mostra as informações de calendário da sua equipe. Para obter mais informações, consulte Exibir calendários da equipe e da empresa.

Informações da minha carreira

A seção Minhas informações de carreira do Autoatendimento para funcionários exibe blocos relacionados a Licenças e Ausências, Gerenciamento de desempenho, Competências, Benefícios, Tarefas e Anexos.

O bloco Saldos de folgas exibe os saldos de todos os planos registrados. Esse bloco prevê seu saldo com base no seu método de competência. É possível inserir e enviar solicitações de folga, que passarão por um processo de fluxo de trabalho de aprovação. Para obter mais informações sobre licenças e ausências, consulte Visão geral de licença e ausência.

O bloco Tarefas exibe as tarefas atribuídas a você e permite visualizá-las e gerenciá-las.

O bloco Próximo curso inscrito exibe o próximo curso no qual você está inscrito. É possível exibir e se inscrever em qualquer curso aberto. Se um curso tiver um status Aberto e estiver marcado para inscrição automática do funcionário, os funcionários poderão fazer sua própria inscrição com facilidade quando acessarem Visualizar cursos abertos.

Observação

Se o recurso Aprimoramentos do curso estiver ativado, a vista de um funcionário mostrará um cartão Cursos que inclui cursos que estão atrasados, cursos com vencimento em breve (dentro de 10 dias) e cursos que são atribuídos. O funcionário pode detalhar os cursos atribuídos, abertos e concluídos selecionando Visualizar cursos no bloco Cursos em Autoatendimento do funcionário. Somente para cursos virtuais, os funcionários podem alterar o status para Concluído.

Dependendo das configurações da sua organização, sua inscrição no curso talvez passe por um processo de aprovação.

O bloco Certificados exibe o certificado e a data de vencimento do certificado com expiração mais próxima da data atual. Você pode atualizar, adicionar ou remover certificados. Dependendo das configurações da sua organização, as atualizações de certificado talvez passem por um processo de aprovação.

Próxima revisão agendada exibe sua próxima avaliação de desempenho. Você pode iniciar uma nova revisão nesse bloco. Seu gerente ou representante de HR também pode iniciar revisões. Dependendo das configurações da sua organização, você também poderá visualizar, atualizar e enviar revisões de saída.

Você pode gerenciar suas metas com Metas de desempenho. Esse bloco exibe o número de metas que você tem em cada status (Não iniciado, Em curso e Requer aperfeiçoamento). Você pode criar, atualizar e remover metas, dependendo da segurança baseada em função atribuída. Se desejar, você pode adicionar novas metas de grupos ou modelos. Gerentes e HR também podem criar metas em nome dos funcionários e determinar o grau de detalhamento que cada meta terá. Gerentes e funcionários podem colaborar em metas e atualizar atividades, medidas e status. Você também pode incluir anexos.

Você pode visualizar suas habilidades existentes no bloco Total de habilidades. Você pode atualizar habilidades, adicionar novas ou remover as que não são mais relevantes. Dependendo das configurações da sua organização, as alterações nas suas habilidades talvez passem por um processo de aprovação.

Você pode visualizar sua remuneração atual em Remuneração. Selecione Mostrar para visualizar seu pagamento anual e o valor do último aumento. Se você trabalha em mais de uma empresa, cada valor anual é exibido. Para visualizar seu histórico de remuneração detalhado, selecione o valor do Salário anual para abrir a página Histórico de remuneração fixa e variável. Remunerações futuras não são exibidas nessa página. Se você tiver mais de um trabalho, poderá alternar entre empresas nessa página para visualizar seu histórico de remuneração sem necessidade de se conectar a cada empresa.

Visualize e gerencie documentos com o bloco Anexos. Você pode gerenciar todos os anexos Externo. RH e funcionários podem adicionar anexos por meio do Autoatendimento para funcionários ou da página Trabalhador. Os anexos estão definidos como Externo por padrão.

Esta seção fornece links para outras áreas de Autoatendimento para funcionários, semelhantes à seção Minhas informações de carreira.

Inscreva-se nos benefícios por meio do link Benefícios. Para obter mais informações sobre Gerenciamento de benefícios, consulte Visão geral de benefícios.

Em Desempenho, você pode selecionar Diário de desempenho para criar entradas de diário de desempenho para usar em metas e revisões de desempenho. Você pode selecionar Enviar comentários para fornecer comentários a outros funcionários da sua organização. Dependendo das configurações da sua organização, os emails podem ser enviados ao destinatário, remetente e gerentes. Você pode enviar comentários para todos os funcionários da organização. O envio de comentários não é restrito pela empresa.

Em Competências, você pode fazer alterações em Cursos, Formação, Posições de confiança e Experiência profissional. Dependendo das configurações da sua organização, as atualizações dessas competências talvez passem por um processo de aprovação.

É possível ver os detalhes do trabalho em Organização. Os detalhes do trabalho incluem habilidades, certificados e áreas de responsabilidade do seu cargo principal. Você também pode ver qualquer equipamento emprestado com check-out para você. Dependendo das configurações da sua organização, as alterações no equipamento emprestado talvez passem por um processo de aprovação.