Criar planos de remuneração fixa
Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Recursos Humanos
A remuneração fixa se refere ao salário bruto normal ou ao salário de um funcionário. Este artigo descreve os componentes que devem ser configurados antes de criar um plano de remuneração fixa e inserir os funcionários.
Os valores de remuneração fixa podem ser calculados para os funcionários, com base em fatores como o desempenho, região e os aumentos de orçamento. O Dynamics 365 Human Resources dá suporte aos tipos de compensação por etapa, classificação e faixa.
Componentes de remuneração fixa
Níveis de remuneração
Você pode usar Níveis de remuneração para definir a remuneração para vários trabalhos, ajudando a garantir que os funcionários sejam pagos. Na página Níveis de remuneração, você pode configurar níveis de remuneração que são necessários para cada etapa, classificação e plano da faixa. Use os botões Para cima e Para baixo para colocar os níveis na ordem correta, de acordo com o tipo. Ao definir níveis de remuneração em um trabalho, você ajuda a garantir que todos os funcionários que ocupam o mesmo cargo sejam pagos no mesmo nível.
Pontos de referência
Pontos de referência são as colunas na grade que definem os intervalos de remuneração para cada nível. O nível de remuneração é a linha na grade. Os pontos de referência para um plano do tipo de grade são mínimo, valor médio e máximo. Crie pontos de referência na página Configurações do ponto de referência.
Grades de remuneração
Depois de configurar os níveis e pontos de referência, eles podem ser combinados para criar uma Grade de remuneração. Na página grades de compensação, defina as informações sobre a grade. Por exemplo, especifique para que a grade será usada, com qual tipo de plano ela será usada e quais pontos de referência ou colunas são necessários na grade. Depois de concluir a inserção das informações, clique em estrutura de compensação para adicionar níveis e valores à grade.
Dica: Use a função Alterações em massa na estrutura de remuneração para definir valores iniciais e, em seguida, incrementá-la por porcentagens e valores em seus níveis dos pontos de referência.
Frequências de pagamento
As Frequências de pagamento são usadas para definir como o salário de um funcionário está sendo especificado (por exemplo, $10 por hora e $50.000 por ano), e a conversão entre as taxas por hora, semanais, mensais (12 meses) e anuais. Por exemplo, uma empresa que usa uma semana de trabalho de 38 horas para os funcionários por hora define uma frequência de pagamento que tem uma taxa horária de 1, uma taxa semanal de 38, uma taxa mensal de 164.6666666667, e uma taxa anual de 1.976. Essas conversões são usadas para calcular várias taxas de pagamento que aparecem no registro de remuneração fixa do funcionário.
Planos de remuneração fixa
Você pode criar o plano de remuneração fixa para combinar todos os componentes configurados. Para criar um plano de compensação fixa, abra a página Planos de remuneração fixa. Aqui, você pode inserir um nome e uma descrição ao plano, selecione o tipo de plano (etapa, classificação ou faixa), selecione a frequência de pagamento que será usada para a taxa de pagamento do funcionário (valor por hora, valor por ano, e assim por diante) e defina algumas opções que controlam como a remuneração é processada.
A configuração Fora do intervalo de tolerância permite especificar a restrição para garantir que os valores de remuneração estão entre os valores mínimo e máximo. Uma tolerância Rígida exige que a remuneração esteja no intervalo definido para determinado nível. Uma tolerância Flexível avisa quando o valor de remuneração estiver fora do intervalo mas permite continuar. Se a tolerância for definida como Nenhuma, você poderá inserir um valor de remuneração de um funcionário sem receber mensagens de erro.
A configuração Regra de contratação permite especificar se todos os funcionários devem receber o mesmo aumento, independentemente da data em que foram contratados (Regra de contratação = Nenhum), ou se os funcionários devem receber uma porcentagem de prêmio, com base no período trabalhado durante o ciclo (Regra de contratação = Percentual).
A Matriz de utilização do intervalo será útil se você desejar reduzir o tempo necessário para que os funcionários alcancem o valor médio do intervalo ou para aumentar o tempo necessário para que os funcionários alcancem o ponto de referência máximo no intervalo. Por exemplo, você deseja acrescentar aos funcionários que estão com os menores 25 por cento do intervalo de 110 por cento da meta do prêmio, mas deseja acrescentar aos funcionários com os 25 por cento maiores do intervalo da meta de 80 por cento , para evitar que eles atinjam o máximo com a mesma rapidez.
Após definir os princípios do plano de remuneração fixa, é possível configurar a estrutura de remuneração para o plano. Clique em Configurar remuneração. Um controle deslizante da caixa de diálogo é aberto oferecendo três opções:
- Crie uma nova grade de remuneração ao selecionar uma configuração do ponto de referência e fornecer um nome para a grade.
- Crie uma nova matriz de compensação fazendo uma cópia de uma grade existente a ser usada como ponto de partida.
- Use uma matriz de remuneração existente que já tenha sido definida. Todos os planos de remuneração que usam a mesma grade recebem atualizações se essa grade é alterada.
Depois que você seleciona uma opção, a página Estrutura de remuneração é aberta e você pode fazer alterações na nova grade de remuneração ou na grade de remuneração existente.
Inscrição na remuneração fixa
Determina quem está qualificado para o plano
A primeira etapa na inscrição de funcionários em um plano de remuneração fixa é determinar quem está qualificado para a remuneração que é definida no plano. Até que você determine a qualificação, não poderá atribuir o plano aos funcionários. Para configurar a qualificação, abra a página Regras de qualificação. Aqui, você cria uma nova regra de qualificação para seu plano de remuneração e define os critérios que um funcionário deve atender para ser qualificado para um plano. Você pode limitar a qualificação com base no departamento, associação de trabalhadores, região de remuneração (localização), trabalho, função de trabalho, tipo de trabalho ou nível de remuneração. Os funcionários podem ser inscritos em um plano de remuneração somente se atenderem às condições que são definidas na regra de qualificação.
Nota: As regras de qualificação são usadas para determinar a qualificação para os planos de remuneração fixa e variável.
A regra de qualificação considera o valor de campos específicos nos registros Trabalho, Cargo e Funcionário para determinar se um funcionário está qualificado para o plano de remuneração.
- Na página Trabalho, a regra de qualificação considera os seguintes campos:
- O campo Trabalho.
- Na guia Classificação do trabalho, os campos Função e Tipo de trabalho
- Na guia Compensação, o campo Nível
- Na página Posições, a regra de qualificação considera os campos Departamento e Região de remuneração.
A regra de qualificação também considera as associações de funcionários que estão associadas ao funcionário (na página Funcionários, na guia Trabalhador, clique em Informações pessoais>Associações de trabalhadores).
Definir ações de remuneração fixa
As Ações de remuneração fixa são usadas quando você define ou aplica alterações a uma remuneração fixa de um funcionário. As ações de remuneração fixa permitem fornecer nomes descritivos para os tipos de ações que um gerente de remuneração e benefícios pode realizar. Os diferentes tipos de ação têm uma lógica especial por trás delas, de modo que eles possam ser usados em hora específicas.
Por exemplo, quando a remuneração fixa for configurada para um funcionário, apenas as ações com o tipo Contratar/recontratar podem ser usadas. Nesse caso, pode ser necessário criar três ações diferentes do tipo Contratar/recontratar e nomeá-las como Contratar, Recontratar e Transferir. Você receberá uma explicação mais detalhada sobre a concessão da remuneração fixa de um funcionário ou sobre sua alteração.
Inscrever o funcionário.
Agora, você pode atribuir um funcionário a um plano de remuneração fixa. Abra a página Funcionários e selecione o funcionário para inscrição no plano de remuneração. No Painel de Ação, clique em Remuneração>Plano fixo. Agora você pode criar uma nova ação de remuneração fixa do funcionário.
Nota: O campo Plano de remuneração mostra somente os planos para os quais um funcionário está qualificado nas regras de qualificação configuradas para cada plano. Se nenhuma regra de qualificação for configurada para um plano, nenhum funcionário será qualificado para o plano.
Verifica-se o valor de remuneração especificado para um plano de remuneração do tipo de classificação ou da faixa para saber se está dentro dos pontos de referência mínimo e máximo para o nível de remuneração no trabalho do funcionário. Se o valor de remuneração estiver fora do intervalo permitido, um aviso ou uma mensagem de erro serão exibidas, dependendo do nível de tolerância que é definido no plano de remuneração fixa.