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Configurar signatários para formulários impressos

Para entidades legais na República Tcheca, Estônia, Hungria, Lituânia, Letônia, Polônia e Rússia, você pode configurar signatários e títulos para clientes e fornecedores que imprimem documentos como faturas e ordens de pagamento à vista.

Configurar valores padrão

Para configurar signatários dos documentos que uma empresa imprime, use a página Autoridades. Você pode configurar os signatários e seus títulos para a empresa e para clientes ou fornecedores, dependendo do tipo de documento. A tabela a seguir descreve as guia da página Autoridades.

Tabulação Descrição
Geral Adicione cargos e informações relacionadas aos signatários (diretor e diretor contábil) que podem assinar documentos impressos de todos os tipos.
Razão Adicione o cargo e as informações relacionadas aos signatários que podem assinar os seguintes documentos financeiros internos relacionados ao fluxo de caixa:
  • Guias de pagamento à vista
  • Relatório de adiantamento
  • Página do livro-caixa
  • Extrato da conta
  • Adiamentos
Ordens de venda Adicione os cargos e as informações relacionadas aos signatários que podem assinar os seguintes documentos principais de saída relacionados aos clientes:
  • Fatura para pagamento
  • Fatura
  • Facture
  • Fatura – nota de crédito
  • Facture – nota de crédito
  • Facture de transação de imposto (cliente)
Ordens de compra Adicione os cargos e as informações relacionadas aos signatários que podem assinar os seguintes documentos principais de entrada relacionados aos fornecedores:
  • Fatura
  • Facture
  • Fatura – nota de crédito
  • Facture – nota de crédito
  • Fatura para pagamento
  • Facture de transação de imposto (fornecedor)
Gerenciamento de itens do estoque Adicione cargos e informações relacionadas aos signatários que podem assinar os seguintes documentos de depósito quando ativos tangíveis forem emitidos para um cliente ou recebidos de um fornecedor:
  • Guia de saída para ordem de venda (M-15)
  • Rmb. guia/ordem de recebimento
  • Guia de saída para ordem de transferência (M-15)*

* Este tipo de documento está disponível somente para entidades legais que tenham seu endereço principal na Rússia. A tabela a seguir descreve os campos na página Autoridades.

Campo Descrição
Posição Selecione o título de lançamento do signatário.
Organização Selecione o nome do signatário. Os nomes na lista são provenientes da tabela Contatos ou da tabela Funcionários, dependendo do tipo de signatário (ou seja, dependendo se caixa de seleção Nosso estiver marcada). Se o nome do signatário não estiver na lista, insira manualmente o nome completo dele.
Cargo Selecione o cargo do signatário. Se o título do signatário não estiver na lista, insira-o manualmente.
Código da conta Selecione se o signatário pode assinar todos os documentos do tipo de documento selecionado ou somente documentos para um cliente ou fornecedor específico.
Relação de conta Selecione a conta de cliente ou de fornecedor relacionada ao código da conta selecionada. Esse campo estará disponível somente se você selecionar Registrar no campo Código da conta.
Nosso A caixa de seleção marcada indica que o cargo é interno.
Associação com o depósito Selecione se o signatário está atribuído a todos os depósitos ou somente a um depósito específico. As opções a seguir estão disponíveis:
  • Todos – o signatário está atribuído a todos os depósitos.
  • Registrar – o signatário está atribuído a um depósito específico.
Warehouse Selecione o código de depósito que corresponde ao depósito ao qual o signatário foi atribuído. Esse campo estará disponível somente se você selecionar Registrar no campo Associação com o depósito.

Configurar um código de sequência numérica para autoridades

Você pode atribuir um código de sequência numérica para autoridades na seção Sequências numéricas da página Entidades legais. Selecione um código de sequência numérica para a referência ID da sessão das autoridades.

Modificar signatários em documentos principais

A funcionalidade Autoridades mostra os signatários padrão predefinidos na tabela Autoridades. Na página Fatura de lançamento, na guia Autoridades, você pode modificar o nome e o título de um signatário no documento principal para os seguintes tipos de documento:

  • Fatura de cliente
  • Fatura de fornecedor
  • Remeter ordem de transferência
  • Ordem de pagamento à vista

Observação: depois que um documento for lançado, as autoridades não poderão ser editadas.