Prazo final de emissão de fatura
Este artigo explica como configurar parâmetros para calcular as datas de vencimento para emitir faturas de cliente e de fornecedor na União Europeia (UE).
A Diretiva 45/2010 da União Europeia (UE) e outras diretivas exigem que as remessas dentro da UE (remessas intra-UE) sejam faturadas no décimo quinto dia do mês ou antes, após a realização da entrega. Ao mesmo tempo, cada país da UE pode ter prazos de faturamento diferentes para entregas domésticas. A funcionalidade de data de vencimento de saída da fatura permite alinhar o intervalo de datas ao tipo de país/região. Em seguida, para todas as remessas de um país/região de um determinado tipo, a data de vencimento da saída da fatura será calculada usando regras definidas no intervalo de datas especificado. Além disso, você pode obter todas as guias de remessa com uma data de vencimento de emissão da fatura específica, filtrar por data de vencimento de saída da fatura durante o faturamento periódico de vendas e controlar a data de saída da fatura de venda durante o lançamento da fatura. Você pode configurar um código de intervalo de datas e configurar uma regra de cálculo para a data de emissão da fatura atribuindo o código de intervalo de datas para um tipo de país/região. A regra de cálculo é usada para calcular a data de vencimento para a emissão de faturas para as seguintes transações:
- Remessas Intra-UE
- Remessas domésticas dentro de um estado-membro da UE
Você também pode configurar controles para ajudar a garantir que as faturas de cliente e as notas de crédito para transações de cliente sejam geradas no período especificado após a realização da entrega.
Pré-requisitos
A tabela a seguir mostra os pré-requisitos que devem estar funcionando antes que você use a funcionalidade de data de vencimento de emissão de fatura.
| Categoria | Pré-requisito |
|---|---|
| País/região | O endereço principal da entidade legal deve estar em um estado-membro da UE. |
| Tarefas de configuração relacionadas | Na página Intervalos de datas, configure um intervalo de datas usado para calcular a data de vencimento de emissão de fatura. (Clique em Contabilidade>Configuração do razão>Intervalos de datas). Na página Parâmetros de comércio exterior, configure as propriedades de comércio exterior para vários países/regiões. (Clique em Imposto>Configuração>Comércio exterior>Parâmetros de comércio exterior.) |
Regra de cálculo da data de vencimento de emissão da fatura
Use a página Configurar cálculo da data de vencimento de emissão de fatura para configurar uma regra de cálculo da data de vencimento de emissão da fatura atribuindo um código de intervalo de datas para um tipo de país/região.
Parâmetros de controle de datas para faturas de cliente e notas de crédito
Você também pode configurar parâmetros de controle para ajudar a garantir que as faturas de cliente e as notas de crédito para transações de cliente sejam geradas no período especificado após a realização da entrega. Você pode encontrar esses parâmetros na área Controle de datas de fatura da página Parâmetros de contas a receber.
Exemplo
Para calcular as datas de vencimento de emissão da fatura para remessas Intra-UE no 15º dia do mês após a entrega do suprimento, crie um código de intervalo de datas e uma regra de cálculo com as seguintes configurações:
Código do intervalo de datas
| Campo | Alíquota |
|---|---|
| Código do intervalo de datas | 15-NM |
| Descrição | 15º dia do mês seguinte |
| Antes (No grupo de campos Data final) | Mês |
| Inicial/Final (No grupo de campos Data final) | Término |
| +/- (No grupo de campos Data final) | 15 |
| Dias, meses, anos ou períodos (No grupo de campos Data final) | Dias |
Regra de cálculo da data de vencimento de emissão da fatura
| Campo | Alíquota |
|---|---|
| Tipo de país/região | UE |
| Data inicial | Insira a data em que a linha de configuração atual se torna válida. |
| Código do intervalo de datas | 15-NM |
Próximas etapas
Depois que terminar de configurar os parâmetros para calcular as datas de vencimento de emissão da fatura, você poderá criar e lançar as transações a seguir para calcular e atualizar automaticamente as datas de vencimento para a emissão de faturas:
- Ordens de venda – quando você cria uma ordem de venda e lança uma guia de remessa, a data de vencimento para a emissão da fatura é calculada e atualizada na guia de remessa. A data de vencimento é calculada com base no intervalo de datas que está associado ao país/região especificado no endereço de entrega da ordem de venda. Depois de lançar a guia de remessa, você poderá verificar a data de vencimento da saída da fatura no campo Data de vencimento de emissão de fatura na página Diário de guias de remessa. (Clique em Vendas e marketing>Ordem de venda>Remessa de ordem>Guia de remessa.) Você poderá exibir todas as guias de remessa que não foram faturadas, bem como suas datas de vencimento de emissão de fatura, na página Guias de remessa não faturadas. (Clique em Vendas e marketing>Ordem de venda>Remessa de ordem>Guias de remessa não faturadas.)
- Ordens de compra – quando você cria uma ordem de compra e lança um recebimento de produtos, a data de vencimento para emitir a fatura será calculada e atualizada no recebimento de produtos. A data de vencimento será calculada com base no intervalo de datas que está associado ao país/região especificado no endereço principal do fornecedor. Depois de lançar o recebimento do produto, você poderá verificar a data de vencimento da saída da fatura no campo Data de vencimento de emissão de fatura na página Diário de recebimento de produtos. (Clique em Compras e fornecimento>Ordens de compra>Recebendo produtos>Recebimento de produtos.) Você poderá exibir todos os recebimentos de produtos que não foram faturados, bem como suas datas de vencimento de emissão de fatura, na página Recebimentos de produtos não faturados. (Clique em Compras e fornecimento>Ordens de compra>Recebimento de produtos>Recebimentos de produtos não faturados.)
Informações técnicas para administradores de sistemas
Se você não tiver acesso às páginas que são usadas para concluir as tarefas mencionadas neste artigo, contate o administrador do sistema e forneça as informações mostradas na tabela a seguir.
| Categoria | Pré-requisito |
|---|---|
| Chaves de configuração | Clique em Administração do sistema>Configuração>Licenciamento>Configuração de licença. Clique na chave de configuração da Contabilidade. |
| Funções de segurança e direitos | Para executar essa tarefa, você deve ser membro de uma função de segurança que inclua os seguintes direitos:
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| Funções de segurança e privilégios | Para executar essa tarefa, você deve ser membro de uma função de segurança que inclua os seguintes privilégios:
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