Transmissão automática de notas fiscais eletrônicas (Brasil)
Use o procedimento a seguir para configurar parâmetros de email para enviar automaticamente uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e) a um fornecedor ou um cliente após sua aprovação ou cancelamento, ou se você gerar uma carta de correção. Você pode configurar um grupo de lotes e modelos de e-mail para uma NF-e. Você deve criar modelos de e-mail separados para uma NF-e aprovada, uma NF-e cancelada e uma carta de correção. Então será possível criar um processo em lote para enviar a NF-e por email. Esta tarefa usa a empresa de demonstração BRMF.
- Acesse Administração do sistema > Configuração > Grupo de lotes.
- Clique em Novo.
- No campo Grupo, digite um valor.
- No campo Descrição, digite um valor.
- Clique em Salvar.
- Feche a página.
- Acesse Administração do sistema > Tarefas periódicas > Processamento de email > Lote.
- Expanda a seção Executar em segundo plano.
- Selecione Sim no campo Processamento de lote.
- No campo Grupo de lotes, insira ou selecione um valor.
- Clique em Recorrência.
- Selecione a opção Nenhuma data de término.
- No campo Contagem, insira um número.
- No campo Fuso horário, selecione uma opção.
- Clique em OK.
- Clique em OK.
- Acesse Administração da organização > Configuração > Modelos de email.
- Clique em Novo.
- No campo ID do email, digite um valor.
- No campo Email do remetente, digite um valor.
- No campo Nome do remetente, digite um valor.
- No campo Código do idioma padrão, insira ou selecione um valor.
- No campo Linhas ou cabeçalho, selecione uma opção.
- No campo Grupo de lotes, insira ou selecione um valor.
- No campo Descrição de email, digite um valor.
- No campo Linhas ou cabeçalho, selecione uma opção.
- Clique em Salvar.
- Na lista, marque a linha selecionada.
- No campo Assunto, digite um valor.
- No campo Idioma, insira ou selecione um valor.
- Clique em Editar.
- No campo WritableContent, digite um valor.
- Clique em OK.
- Clique em Salvar.
- Feche a página.
- Feche a página.
- Acesse Administração da organização > Organizações > Estabelecimentos fiscais > Estabelecimentos fiscais.
- Use o Filtro Rápido para localizar registros. Por exemplo, filtre no campo ID do estabelecimento fiscal com um valor de "Matriz".
- Expanda a seção NF-e e NFC-e federal.
- Clique em Editar.
- No campo NF-e aprovada, insira ou selecione um valor.
- Selecione Sim no campo Anexar DANFE em PDF ao email.
- Clique em Salvar.
- Feche a página.