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Fechamento em massa do período financeiro

  • Artigo

Este artigo mostra como colocar um período em espera ou fechar permanentemente um período ou mais de uma entidade legal de uma só vez. Além disso, ela mostra como restringir o grupo de usuários para lançar a módulos específicos.

  1. Acesse Contabilidade > Fechamento de período > Calendários do razão.

Observação

A lista das entidades legais exibidas depende do calendário fiscal selecionado na página. Apenas as entidades legais que usam o calendário fiscal selecionado serão exibidas.

  1. Selecione Editar.
  2. Selecionar o período para o qual você deseja modificar o status.
  3. Selecionar as entidades legais para o qual você deseja atualizar o status. Você poderá selecionar todas rapidamente as entidades legais selecione a marca de seleção do lado superior esquerdo de grade.
  4. Selecione Atualizar acesso ao módulo para definir o acesso de postagem a um módulo selecionado. O status do módulo também pode ser atualizado ao editar os registros na grade. O botão é útil quando você deseja atualizar rapidamente várias registradoras de entidade legal.
  5. No módulo Aplicativo, selecione o módulo no qual deseja atualizar o status. Clique em Selecionar.
  6. No nível de Acesso, selecione Todos, Nenhum ou um grupo de usuários específicos. Clique em Selecionar.
  • Todos - Todos os usuários com acesso de edição ao módulo podem postar se o período estiver aberto.
  • Nenhum - Os usuários não podem lançar nesse módulo se o período estiver aberto. Um grupo de usuários específicos apenas indica que os usuários no grupo são capazes de lançar nesse módulo se o período estiver aberto.
  1. Selecione Atualizar.
  2. Selecione outro período para atualizar o status.
  3. Selecionar as entidades legais para o qual você deseja atualizar o status do período.
  4. Selecione Atualizar status do período e defina o status de Em espera, Aberto ou Permanentemente fechado. Em aberto indica o período em que o lançamento é possível, desde que o usuário tenha acesso. Em espera significa que não é possível fazer lançamentos no período, mas o período pode ser reaberto. Permanentemente fechado significa que o período está fechado e nunca pode ser aberto. Ajustes não podem ser lançados. Não se recomenda definir um período como Permanentemente fechado até que todos os ajustes e auditorias estejam completos.
  5. Selecione Atualizar.