Diferenças entre marcas financeiras e dimensões financeiras

As dimensões financeiras são usadas para codificar entradas contábeis para relatórios (por exemplo, para identificar vendas por departamento ou despesas por centro de custo). As marcas financeiras (marcas) são uma alternativa às dimensões financeiras. Uma organização pode criar até 20 marcas financeiras definidas pelo usuário e inserir valores para elas nas transações. Como dimensão financeira valores, os valores de marca são armazenados nas entradas contábeis criadas para as transações. No entanto, os valores de tag não são armazenados em tabelas do diário-razão auxiliar, como a tabela transações de cliente ou de fornecedor. As dimensões financeiras e marcas financeiras podem ser usadas para relatórios analíticos e também para alguns processos, como liquidação do razão.

As dimensões financeiras são muito estruturadas. A configuração é usada para controlar quais dimensões são necessárias, quais valores de dimensão são válidos e quais combinações de dimensões são válidas. No entanto, marcas financeiras têm estrutura limitada, nenhuma validação é feita e o padrão muito limitado é feito.

A tabela a seguir descreve, em detalhes, as diferenças entre dimensões financeiras e marcas financeiras, para ajudar as organizações a determinar qual recurso devem ser usados.

Funcionalidade	Dimensões financeiras	Marcas financeiras
Estruturas de conta	As dimensões devem ser incluídas em uma estrutura de conta antes que possam ser usadas em uma entidade legal. A estrutura de conta determina as dimensões necessárias para a conta principal e as combinações válidas.	As marcas não fazem parte da estrutura da conta.
Validação	Os valores de dimensão no conta contábil são validados em relação às estruturas de conta para determinar se os valores de dimensão estão ativos, se as combinações de dimensão são válidas e se os valores existem.	Os valores de marca não são validados durante a entrada ou o lançamento da transação. Qualquer valor pode ser inserido, mesmo se a marca for definida como uma marca do tipo Lista ou Lista personalizada . Um valor não precisa ser selecionado na lista. There como exigir um valor de tag.
Falta	Os valores de dimensão padrão são inseridos a partir de dados mestres, como clientes, fornecedores, produtos ou projetos. Eles também são inseridos do cabeçalho de um documento nas linhas. Para diários, eles são reinseridos do cabeçalho do diário para a conta e da conta para a contrapartida.	Os valores de marca padrão não são inseridos nos dados mestres. No entanto, eles são reinseridos do cabeçalho de um documento para as linhas. Para diários, eles são reinseridos do cabeçalho do diário para a conta e da conta para a contrapartida.
Relatórios	Os valores de dimensão podem ser usados para relatórios de várias maneiras. As dimensões podem ser incluídas em uma conjunto de dimensões, usada para calcular os totais do conta contábil. Os valores de dimensão também podem ser exibidos em cada transação detalhada. Os segmentos podem ser analisados e usados para classificar e filtrar as transações detalhadas.	Os valores de marca não são incluídos nos conjuntos de dimensões. No Microsoft Dynamics 365 Finance, não é possível gerar um balancete para exibir saldos para valores de marca. Quando você analisar para baixo dos saldos no balancete, os valores de marca são mostrados em cada transação detalhada. Os valores de tag estão em colunas separadas. Portanto, é fácil classificar e filtrar transações nas Transações de comprovante ou Transações para consulta de conta principal. As transações detalhadas podem ser exportadas para o Excel ou Power BI.
Impacto nos processos contabilidade	Embora as dimensões sejam consideradas ilimitadas, quanto mais dimensões forem criadas e usadas em uma conjunto de dimensões, mais lenta será a entrada, a importação e os processos de transação.	Como as marcas não têm estrutura ou validação, There impacto mínimo quando são usadas em transações ou importadas por meio de uma entidade.
Valores não reutilizáveis	As dimensões nunca devem ser usadas para rastrear valores não reutilizáveis, como números de documentos ou números de referência. Esse tipo de dado fará com que seu plano de contas exploda, devido à exclusividade de tantas contas contábeis. Portanto, o desempenho será afetado negativamente, especialmente em torno do fechamento do exercício e durante a reavaliação e consolidações de moeda estrangeira.	As marcas devem ser usadas para rastrear valores não reutilizáveis, como números de documentos ou números de referência.
Capacidade de ativar ou desativar	Novas dimensões financeiras podem ser ativadas, mas o sistema deve estar em modo manutenção. As dimensões financeiras não podem ser desativadas. Em vez disso, eles podem ser removidos de uma estrutura de conta, de forma que não sejam mais usados por entidades legais que usam essa estrutura de conta.	As tags podem ser ativadas ou desativadas a qualquer momento.
Capacidade de excluir	As dimensões não poderão ser excluídas se forem referenciadas em qualquer lugar, como em uma transação lançada. Se a dimensão fizer referência a uma entidade, os valores da entidade e da entidade não poderão ser excluídos. Essa restrição ajuda a manter a integridade referencial.	As marcas não podem ser excluídas. Essa restrição ajuda a manter os valores da marca que foram inseridos nas transações lançadas. No entanto, as tags podem ser desativadas a qualquer momento. Se uma tag fizer referência a uma entidade para uma lista, nenhuma referência a essa entidade será mantida. Por exemplo, se a etiqueta for mapeada para a entidade Nome do cliente, os clientes poderão ser excluídos, pois os valores da etiqueta não contêm nenhuma referência ao cliente. Além disso, se o nome de um cliente for alterado, o nome do cliente não será atualizado nos valores da etiqueta.
Capacidade de editar após o lançamento	Os valores de dimensão não podem ser editados em transações lançadas, pois qualquer alteração nos conta contábil afetará diretamente os demonstrativos financeiros.	Os valores de tag são usados somente para análise e processamento internos. Portanto, eles podem ser adicionados, removidos ou editados em transações lançadas usando o recurso Editar dados internos do comprovante. Uma trilha de auditoria é mantida para todas as edições feitas nos valores da tag após o lançamento.
Global ou específica da entidade legal?	As dimensões são configuradas globalmente e são "atribuídas" a cada entidade legal por meio das estruturas de conta. As dimensões também têm substituições de entidade legal, de forma que a mesma dimensão pode estar ativa em uma entidade legal, mas inativa em outra.	As marcas são configuradas no nível da entidade legal. Eles podem ser compartilhados usando o recurso Dados compartilhados . As marcas e os valores das marcas personalizadas podem ser copiados para cada entidade legal usando as entidades Gerenciamento de dados.