Descartar um ativo fixo como sucata
O artigo descreve o processo de eliminação de transações de um ativo fixo que foi descartado como sucata. Os tipos de transação que podem ser eliminados incluem transações depreciação acumulada e aquisição de um ativo, além de outras transações de ativos fixos. A eliminação dessas transações afeta as contas de balanço, como contas de ajuste de aquisição, ajuste de depreciação, reavaliação, valorização e desvalorização.
| Transação | Débito (Dr.) | Crédito (Cr.) |
|---|---|---|
| Dr. Depreciação acumulada | X | |
| Cr. Ganho/perda de ativos fixos | X | |
| Dr. Ganho/perda de ativos fixos | X | |
| Cr. Conta de aquisição de ativos fixos | X | |
| Dr. Ganho/perda de ativos fixos (valor líquido contábil [NBV]) | X | |
| Cr. Ganho/perda de ativos fixos (NBV) | X |
Observação
Recomendamos que você trabalhe de perto com o diretor financeiro (CFO) ou controlador da empresa para identificar as contas corretas que devem ser usadas para cada tipo de transação e também para confirmar que o processo de descarte e as transações que ele gera atualizam essas as contas corretamente.
Antes de descartar um ativo fixo como sucata, você deve criar contas contábeis associadas a:
- o valor de aquisição do ativo
- a depreciação para o ano atual
- a depreciação para anos anteriores
- o NBV do ativo
Os tipos de transação de ativo fixo estão listados na página Perfis de lançamentos de ativo fixo . Acesse Ativos fixos > Configuração > Perfis de lançamentos de ativo fixo e, na Guia Rápida Alienação, selecione Sucata no campo acima da grade. A ilustração a seguir mostra a lista de tipos de transação de ativo fixo na página Perfis de lançamentos de ativo fixo .
O perfil de lançamento de alienação tem duas maneiras de considerar os valores de aquisição durante o processo de alienação:
A quantidade total de todas as aquisições com tipo de lançamento Valor de aquisição.
Diferenciar entre aquisições deste ano ou de anos anteriores com tipos de lançamento Aquisição este ano e Aquisição em anos anteriores.
O valor de aquisição combina todas as transações de aquisição de todos os tempos em uma linha de transação e transação de alienação, lança-a na conta correspondente para o valor de aquisição no perfil de lançamento. Isso pode ser usado se você não quer separar as aquisições deste ano e de anos anteriores. Nesse caso, defina a opção Lançar transações de alienação em detalhes na página Parâmetros de ativos fixos como Não.
Aquisição este ano e Aquisição em anos anteriores separam os valores de aquisição quando There são aquisições diferentes lançadas na ativo alienada neste ano ou em anos anteriores. Defina a opção Lançar transações de alienação em detalhes na página Parâmetros de ativos fixos como Sim para validar em relação a tipos de lançamento detalhados no perfil de lançamento.
Observação
Não é possível definir ambas as opções de tipos de lançamento Valor de aquisição e Aquisição este ano ou Aquisição em anos anteriores na venda/sucata de alienação ao mesmo tempo para garantir a precisão do lançamento de alienação.
Para o exemplo a seguir, um ativo fixo foi adquirido em 1º de janeiro de 2024 e será sucateado em 31 de março de 2025.
- Preço de aquisição: 24,000.00 dólares americanos (USD)
- Vida útil: Dois anos
- Método de depreciação: Vida útil linear
- Valor de depreciação: 1.000,00 USD por mês
O NBV de um ativo fixo é calculado usando a seguinte fórmula:
Valor líquido contábil = preço de aquisição – depreciação
Neste exemplo, o ativo fixo foi adquirido e depreciado por 15 meses, de janeiro de 2024 até março de 2025. Portanto, o NBV do ativo é 9.000,00 USD (24.000,00 USD – 15.000,00 USD).
Para criar um diário de alienação, acesse Ativos fixos > Entradas de diário > Diário de ativos fixos e, no Painel de Ação, selecione Linhas. Selecione Alienação – sucata e selecione a ID de ativo fixo. Para descartar totalmente o ativo, não insira valores nos campos Débito ou Crédito.
A transação de sucata de descarte de ativo fixo altera os valores de campos do registro dos ativos fixos das seguintes maneiras:
- Na seção Saldo , o campo Status é atualizado para Sucateado.
- Na seção Emissão, o campo Data de alienação é definido com a data em que o ativo foi sucateado.
A ilustração a seguir mostra o saldo de ativos fixos.
A ilustração a seguir mostra o comprovante que é lançado.
