Política de acúmulo de custos e cálculo de custos indiretos
A contabilização de custos permite obter informações sobre como o fluxo de custo se relaciona os produtos e serviços fornecidos em uma organização. Para ver a transparência de custo, é importante obter a alocação de custo entre objetos de custo de acordo com uma base adequada à alocação. Por padrão, a alocação de custo é obtida para o elemento de custo previsto principal, que é desejado em algumas situações, mas há algumas implicações que devem ser consideradas.
- Os objetos de custo auxiliares terminarão com saldo zero para o elemento de custo principal após o cálculo de custos indiretos.
- O volume de entradas de custos geradas por cálculo de custos indiretos pode ser muito alto.
- Não é possível rastrear o fluxo de custo entre objetos de custo.
Para evitar estas implicações, a contabilização de custos permite configurar a alocação de custo para ajustar-se nos requisitos de geração de relatórios gerenciais da organização. Este artigo discute como você pode determinar o nível correto de elementos de custo secundários e criar regras de acúmulo de custo que se ajustem no relatório da organização e na rastreabilidade de custo.
Observação
Você pode alterar as configurações, se os requisitos de relatórios forem alterados.
Exemplo de configuração da política de acúmulo de custo
Suponha que uma organização tem a seguinte estrutura com 4 centros de custo.
Dimensão de objeto de custo
| Centros de custos | Descrição |
|---|---|
| CC001 | HR |
| CC002 | Finanças |
| CC003 | Montagem |
| CC004 | Embalagem |
Dimensão do elemento de custo
| Elementos de custo | Descrição | Tipo |
|---|---|---|
| 1001 | Eletricidade | Principal |
| 1002 | Salários | Principal |
| 1003 | Publicidade | Principal |
Uma hierarquia de dimensões que atende aos requisitos de relatórios da organização pode ser configurada como segue.
Detalhes da hierarquia de dimensões
| Nome de hierarquia de dimensões | Dimensão | Nome do tipo de hierarquia de dimensões | Acessar hierarquia de lista |
|---|---|---|---|
| Organização | Centros de custos | Hierarquia de classificação de dimensões | Não |
Hierarquia de dimensões
| Intervalos de membros de dimensão | ||
|---|---|---|
| Nós | Do membro da dimensão | Membro da dimensão de destino |
| Organização | ||
| Administrador | ||
| Finance | CC001 | CC001 |
| HR | CC002 | CC002 |
| Produção | ||
| Embalagem | CC003 | CC003 |
| Montagem | CC004 | CC004 |
Uma hierarquia de dimensões que atende ao requisito de relatório pode ser configurada como segue.
Detalhes da hierarquia de dimensões
| Nome de hierarquia de dimensões | Dimensão | Nome do tipo de hierarquia de dimensões |
|---|---|---|
| Demonstrativo de lucros e perdas | Elementos de custo | Hierarquia de classificação de dimensões |
Hierarquia de dimensões
| Intervalos de membros de dimensão | ||
|---|---|---|
| Nós | Membro da dimensão de origem | Membro da dimensão de destino |
| Demonstrativo de lucros e perdas | ||
| Custo primário | 10001 | 10003 |
Depois que as entradas da contabilidade são processadas, o saldo de entrada de custo por objeto de custo parece com este.
| Objeto de custo | Total | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Elemento de custo | CC001 | CC002 | CC003 | CC004 | |
| 1001 Eletricidade | 100,00 | 200.000 | 6.000,00 | 2.000,00 | 8.300,00 |
| 1002 Salários | 10.000,00 | 10.000,00 | 8.000,00 | 6.500,00 | 34.500,00 |
| 1003 Publicidade | 0,00 | 4.000,00 | 0,00 | 0,00 | 4.000,00 |
| 10.100,00 | 14.200,00 | 14.000,00 | 8.500,00 | 46.800,00 |
dimensão estatística
| Elementos estatísticos | Descrição |
|---|---|
| SE-1 | Serviços de RH |
| SE-2 | Serviços financeiros |
O objeto de custo CC001 HR está contribuindo com serviços a vários objetos de custo.
Os serviços de RH são consumidos pela seguinte distribuição de magnitude.
| Objeto de custo | Descrição | Serviços de RH |
|---|---|---|
| CC002 | Finanças | 35 |
| CC003 | Montagem | 55 |
| CC004 | Embalagem | 10 |
O objeto de custo CC002 Finanças está contribuindo para vários objetos de custo.
Os serviços Financeiros são consumidos pela seguinte distribuição de magnitude.
| Objeto de custo | Descrição | Serviços financeiros |
|---|---|---|
| CC003 | Montagem | 65 |
| CC004 | Embalagem | 35 |
As políticas de alocação de custo podem ser configuradas como segue.
| Nome da política | Descrição | Hierarquia da dimensão de objeto de custo | Dimensão estatística | Dimensão do elemento de custo |
|---|---|---|---|---|
| 2017 | Alocação de custos | Organização | Elementos estatísticos | Elementos de custo |
As regras de alocação de custo podem ser configuradas como segue.
| Nó de hierarquia da dimensão de objeto de custo | Comportamento de custo | Base de alocação |
|---|---|---|
| CC001 | Total | Serviços de RH |
| CC002 | Total | Serviços financeiros |
Como o custo flui entre os centros de custo
Se quiser aprender como o custo flui entre os centros de custos na organização, é possível criar elementos de custo do tipo Secundário para cada centro de custos. Esses elementos de custo serão usados depois para transferir saldos entre centros de custos durante o cálculo de custos indiretos.
Os membros da dimensão do elemento de custo podem ser configurados como segue.
| Elementos de custo | Tipo | |
|---|---|---|
| 1001 | Eletricidade | Principal |
| 1002 | Salários | Principal |
| 1003 | Publicidade | Principal |
| SC-CC001 | RH | Secundário |
| SC-CC002 | Financiar | Secundário |
| SC-CC003 | Assembléia | Secundário |
| SC-CC004 | Empacotamento | Secundário |
A hierarquia de dimensão Demonstrativo de lucros e perdas precisa ser atualizada com novas membros da dimensão de forma que a hierarquia de dimensões contenha os dados corretos que podem ser usados para definição do relatório e das políticas.
Detalhes da hierarquia de dimensões
| Nome de hierarquia de dimensões | Dimensão | Nome do tipo de hierarquia de dimensões |
|---|---|---|
| Demonstrativo de lucros e perdas | Elementos de custo | Hierarquia de classificação de dimensões |
Hierarquia de dimensões
| Intervalos de membros de dimensão | ||
|---|---|---|
| Nós | Membro da dimensão de origem | Membro da dimensão de destino |
| Demonstrativo de lucros e perdas | ||
| Custo primário | 10001 | 10003 |
| Custo secundário | SC-CC001 | SC-CC004 |
Crie Política de acúmulo de custo na qual cada centro de custos é mapeado para um elemento de custo correspondente do tipo Secundário.
Política de acúmulo de custo
| Nome da política | Descrição | Hierarquia da dimensão de objeto de custo | Hierarquia da dimensão de elemento de custo |
|---|---|---|---|
| 2017 | Fluxo de custo | Organização | Demonstrativo de lucros e perdas |
Regras de acúmulo de custo
| Nó de hierarquia da dimensão de objeto de custo | Nó de hierarquia da dimensão de elemento de custo | Elemento de custo secundário |
|---|---|---|
| CC001 | Demonstrativo de lucros e perdas | SC-CC001 |
| CC002 | Demonstrativo de lucros e perdas | SC-CC002 |
| CC003 | Demonstrativo de lucros e perdas | SC-CC003 |
| CC004 | Demonstrativo de lucros e perdas | SC-CC004 |
Executar cálculo de custos indiretos
Diário
| Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Ano | Período | Versão |
|---|---|---|---|---|---|
| 00002 | Diário de alocação de custos | Fiscal | 2017 | Período 1 | Cálculo de custos gerais indiretos / 01-02-2017 11:51:00 PM / Razão/2017 / Período 1 |
O sistema então aplicará Política de acúmulo de custo quando criar as Entradas de diário para saldo do objeto de custo.
Entradas de diário para saldo do objeto de custo
| Data contábil | Objeto de custo | Descrição | Elemento de custo | Descrição | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
| 31/01/2017 | CC001 | RH | SC-CC001 | RH | 10.100,00 |
| 31/01/2017 | CC002 | Finanças | SC-CC002 | Finanças | 17.735,00 |
| 31/01/2017 | CC003 | Montagem | SC-CC003 | Montagem | 31.082,75 |
| 31/01/2017 | CC004 | Embalagem | SC-CC004 | Embalagem | 15.717,25 |
Observação
As entradas de diário são criadas com base nas regras Política de acúmulo de custo se existir uma política. O saldo exibido é o saldo de cálculo de custos indiretos.
A página Detalhes da entrada de diário de saldo de custo do objeto de custo que é acessada das entradas de diário exibe como o saldo é obtido.
Exemplo: A entrada de diário para o objeto de custo CC002 Finance
Detalhes da entrada de diário de saldo de custo do objeto de custo
| Membro de dimensão do elemento de custo | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| 1001 | Eletricidade | 200.000 |
| 1002 | Salários | 10.000,00 |
| 1003 | Publicidade | 4.000,00 |
| SC-CC001 | RH | 3.535,00 |
Entradas de custo geradas por cálculo de custos indiretos
| Objeto de custo | Descrição | Elemento de custo | descrição | Valor | Data contábil |
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | HR | SC-CC001 | HR | -10.100,00 | 31/01/2017 |
| CC002 | Finance | SC-CC001 | HR | 3.535,00 | 31/01/2017 |
| CC003 | Montagem | SC-CC001 | RH | 5.555,00 | 31/01/2017 |
| CC004 | Embalagem | SC-CC001 | HR | 1.010,00 | 31/01/2017 |
| CC002 | Finance | SC-CC002 | Finance | -17.735,00 | 31/01/2017 |
| CC003 | Montagem | SC-CC002 | Finance | 11.527,75 | 31/01/2017 |
| CC004 | Embalagem | SC-CC002 | Finanças | 6.207,25 | 31/01/2017 |
Depois que o Cálculo de custos indiretos for concluído, você poderá informar os resultados usando ferramentas como o Microsoft SharePoint Workspace, o Excel ou o Power BI.
Exibir relatório no Excel
As hierarquias da dimensão permitem que você exiba os dados em diferentes níveis de agregação.
Este é um exemplo de relatório do Power Pivot no Excel.
| Demonstrativo de lucros e perdas | Objeto de custo | Total | |||
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | CC002 | CC003 | CC004 | ||
| Custo primário | 10.100,00 | 14.200,00 | 14.000,00 | 8.500,00 | 46.800,00 |
| 1001 | 100,00 | 200.000 | 6.000,00 | 2.000,00 | 8.300,00 |
| 1002 | 10.000,00 | 10.000,00 | 8.000,00 | 6.500,00 | 34.500,00 |
| 1003 | 0,00 | 4.000,00 | 0,00 | 0,00 | 4.000,00 |
| Custo secundário | -10.100,00 | -14.200,00 | 17.082.75 | 7.217,25 | 0,00 |
| SC-CC001 | -10.100,00 | 3.535,00 | 5.555,00 | 1.010,00 | 0,00 |
| SC-CC002 | 0,00 | -17.735,00 | 11.527,75 | 6.207,25 | 0,00 |
| SC-CC003 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC004 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total | 0,00 | 0,00 | 31.082,75 | 15.717,25 | 46.800,00 |
Usar Política de acúmulo de custo e Elementos de custo previsto do tipo secundário permite deixe o custo primário por objeto de custo para o relatório interno como custo primário que permanece após o Cálculo de custos indiretos.
Se o mesmo exemplo tinha sido executado sem criar a Política de acúmulo de custo, o resultado do relatório seria como o mostrado a seguir. O custo flui corretamente, mas a rastreabilidade e as informações sobre como o custo flui entre os centros de custos são perdidas.
| Demonstrativo de lucros e perdas | Objeto de custo | Total | |||
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | CC002 | CC003 | CC004 | ||
| Custo primário | 0,00 | 0,00 | 31.082,75 | 15.717,25 | 46.800,00 |
| 1001 | 0,00 | 0,00 | 6.207,75 | 2.092,25 | 8.300,00 |
| 1002 | 0,00 | 0,00 | 22.275,00 | 12.225,00 | 34.500,00 |
| 1003 | 0,00 | 0,00 | 2600,00 | 1.400,00 | 4.000,00 |
| Custo secundário | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC001 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC002 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC003 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC004 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total | 0,00 | 0,00 | 31.082,75 | 15.717,25 | 46.800,00 |
Dependendo dos requisitos de relatório e rastreabilidade de sua organização, você pode determinar o nível correto de elementos de custo secunDiários e criar regras de acúmulo de custo, de acordo com suas necessidades.
A separação clara entre Alocação de custo e Políticas de acúmulo de custo fornece a flexibilidade para fazer atualizações contínuas sem se afetarem.