Compartilhar via

Suplemento do Excel Análise de desempenho nos negócios

  • Artigo

O suplemento análise de desempenho de negócios do Microsoft Excel expõe o mesmo conjunto de dados de análise de desempenho de negócios disponível no relatório do Power BI Embedded no aplicativo de área de trabalho Excel.

  • Quando você abre o relatório do Excel no aplicativo de área de trabalho do Excel, uma guia Análise fica disponível na faixa. Esta guia tem dois botões: Salvar e Configurações.

    • Salvar– salve as alterações no aplicativo de análise de desempenho de negócios. Se você não selecionar esse botão, suas alterações serão salvas apenas localmente.
    • Configurações – acesse documentação relevante, avisos de terceiros e termos e condições associados ao suplemento do Excel. Você também pode especificar como deseja que os avisos sejam exibidos.

Pré-requisitos

  • O suplemento de análise de desempenho de negócios do Excel não é compatível com o Excel Online ou o Excel para Mac.
  • Recomendamos que você use a versão de 64 bits do Excel. Nessa versão, o tamanho da pasta de trabalho é limitado apenas pela memória disponível e pelos recursos do sistema. Para a versão de 32 bits, o tamanho da pasta de trabalho é limitado a 2 gigabytes (GB).
  • Os clientes devem atualizar para o canal atual para as atualizações do Microsoft Office. Caso contrário, o suplemento do Excel não funcionará, conforme o esperado. Para obter mais informações, consulte Notas de versão do Canal Atual.

Criar um Microsoft Excel relatório

  1. Acesse Relatórios na análise de desempenho de negócios.
  2. Clique em Novo relatório, insira um nome do relatório.
  3. No campo Tipo de relatório, Select Excel.
  4. Clique em Criar. Se esta for a primeira vez que criar um relatório do Excel, instale o suplemento Análise de desempenho de negócios do Excel. Se você tiver instalado o suplemento e criado relatórios do Excel antes, uma versão atualizada do suplemento poderá ser instalada, se disponível.
  5. Um novo relatório do Excel é baixado para seu dispositivo local. Abra o relatório.
  6. O relatório aparece como uma tabela dinâmica em branco com o conjunto de dados da análise de desempenho de negócios conectado.
  7. Talvez seja necessário fazer login novamente usando suas credenciais da análise de desempenho de negócios.
  8. Arraste e solte todos os campos na tabela dinâmica e crie o relatório.
  9. Quando terminar, salve as alterações no aplicativo de análise de desempenho de negócios.

Salvar o relatório do Excel

  1. Para salvar o relatório do Excel na análise de desempenho de negócios, acesse a faixa de opções Análise de desempenho de negócios no painel superior do Excel.
  2. Clique em Salvar. Suas alterações são salvas na análise de desempenho de negócios. Você deve clicar em Salvar para refletir as alterações no aplicativo de análise de desempenho de negócios.

Limitações e considerações

  • Analisar e armazenar dados – Não recomendamos que você analise dados de análise de desempenho de negócios ou armazene resultados fora do formato de Tabela Dinâmica no suplemento do Excel. Os controles de acesso serão afetados se o conjunto de dados da análise de desempenho de negócios no suplemento do Excel não for usado com uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico.

    • Se um usuário criar um relatório do Excel usando a Tabela Dinâmica original conectada ao conjunto de dados da análise de desempenho de negócios e, em seguida, compartilhar o relatório com outro usuário, o destinatário verá apenas os dados aos quais tem acesso.
    • Se um usuário criar um relatório do Excel e armazenar alguns dos dados do relatório fora da Tabela Dinâmica, os dados que residem fora da Tabela Dinâmica poderão não ser removidos quando o relatório for salvo no aplicativo de análise de desempenho de negócios ou compartilhado com outro usuário. Portanto, o destinatário pode ver dados aos quais normalmente não tem acesso.

    Veja alguns exemplos a seguir:

    • Um usuário cria um relatório do Excel em que os dados são armazenados fora da Tabela Dinâmica original conectada ao conjunto de dados da análise de desempenho de negócios. Quando o relatório do Excel é reaberto, uma tabela simples que faz referência à tabela dinâmica original é reconstruída. Nesse caso, se o relatório for compartilhado com outro usuário que não tenha o mesmo acesso aos dados, esse usuário poderá receber erros de #REF.
    • Um usuário cria um relatório do Excel em que os dados são armazenados fora da Tabela Dinâmica original conectada ao conjunto de dados da análise de desempenho de negócios. Os dados estão no formato de texto sem formatação e não fazem referência à tabela dinâmica original. Nesse caso, esses dados são mantidos. Se o relatório for compartilhado com outro usuário que não tenha o mesmo acesso aos dados, esse usuário poderá ler os dados de texto sem formatação.
    • Um usuário converte a Tabela Dinâmica conectada ao conjunto de dados da análise de desempenho de negócios em valores de cubo para criar um relatório do Excel em que os dados são armazenados fora da Tabela Dinâmica original. Nesse caso, outro usuário que tenha acesso a dados diferente verá erros nas células. No entanto, esse usuário ainda pode exibir os dados subjacentes indo para a fórmula na célula.
    • Um usuário cria um relatório do Excel que usa fontes de dados e conexões diferentes do conjunto de dados da análise de desempenho de negócios. Nesse caso, as conexões externas são interrompidas depois que o relatório é salvo na análise de desempenho de negócios. Embora os objetos dinâmicos para essas conexões externas permaneçam, os dados não são atualizados quando o relatório é aberto do aplicativo de análise de desempenho de negócios.

  • Renomeando o relatório do Excel– Ao Select Abrir na área de trabalho para abrir um relatório do Excel, você poderá ser solicitado a renomear o arquivo e escolher um caminho de download. Cada nome de arquivo contém um sufixo, como 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1. Nós não recomendamos que você renomeie o arquivo ou remova esse sufixo. Por exemplo, para um relatório chamado Relatório de Teste 9 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1, não remova o sufixo 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 antes de abrir o relatório.

    Se você remover o sufixo antes de abrir o relatório pela primeira vez, interromperá a conexão que permite o acesso ao conjunto de dados da análise de desempenho de negócios e que também permite que o relatório seja salvo novamente no aplicativo de análise de desempenho de negócios. No entanto, ao abrir o relatório pela primeira vez, você poderá renomear o relatório ou remover o sufixo sem afetar sua conexão com o conjunto de dados ou a capacidade de salvá-lo para a análise de desempenho de negócios. Somente o proprietário do relatório pode renomeá-lo.

  • Compartilhamento do relatório do Excel – O compartilhamento na análise de desempenho de negócios funciona de maneira semelhante para Power BI relatórios e relatórios do Excel. Os usuários também podem compartilhar o relatório com outros usuários usando o Compartilhamento no aplicativo de área de trabalho do Excel ou usando o email. Os destinatários só poderão abrir o relatório se tiverem o suplemento da análise de desempenho de negócios do Excel. Quando um usuário abre o relatório, é solicitado que entre usando suas credenciais. Uma Tabela Dinâmica é então reconstruída, com base no acesso que o usuário tem. O usuário não pode acessar dados adicionais que não sejam a tabela dinâmica.

  • Colaborando e salvando no aplicativo – vários colaboradores podem trabalhar no mesmo relatório ao mesmo tempo usando sua cópia local. Os colaboradores que podem editar o relatório também podem salvar as alterações no aplicativo de análise de desempenho de negócios. O último usuário a salvar suas alterações tem sua versão salva no aplicativo de análise de desempenho de negócios. Se uma versão mais recente do relatório estiver disponível quando um usuário tentar salvar suas alterações no aplicativo de análise de desempenho de negócios, ele receberá um aviso. No entanto, eles podem optar por substituir a versão mais recente do relatório. Não é possível recuperar uma versão anterior do relatório no aplicativo análise de desempenho de negócios.

  • Trabalhando em uma cópia local por um período prolongado– se um usuário trabalhar em sua cópia local do relatório por um período prolongado sem salvar as alterações no aplicativo de análise de desempenho de negócios, o relatório continuará funcionando enquanto o usuário tiver acesso ao aplicativo e aos dados de análise de desempenho de negócios. O usuário continua recebendo atualizações feitas no conjunto de dados. Quando o usuário finalmente salvar suas alterações de volta no aplicativo, ele será avisado de que está substituindo uma versão mais recente do relatório. No entanto, eles podem optar por substituir a versão mais recente. Esse comportamento é importante se houver relatórios compartilhados e vários colaboradores estiverem trabalhando no mesmo relatório.