Fundos de orçamentos disponíveis

Importante

Algumas ou todas as funcionalidades observadas neste artigo estão disponíveis como parte de uma versão preliminar. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações. Para obter informações sobre as versões prévias, consulte Disponibilidade das atualizações do serviço.

Este artigo explica o parâmetro Rastrear somente valores no cálculo disponível de fundos de orçamento e fornece informações que ajudam você a configurar o controle de orçamento para otimizar o gerenciamento de recursos financeiros da sua organização.

Parâmetro de cálculo avançado para fundos de orçamentos disponíveis

O parâmetro Rastrear somente valores no cálculo disponível de fundos de orçamento permite que você rastreie as tabelas de controle de orçamento subjacentes para estados e tipos de documentos, com base nas configurações na página Definir parâmetros de controle de orçamento.

Algumas opções de configuração de controle de orçamento devem ter configurações específicas para esse parâmetro funcionar corretamente. Essas opções são selecionadas ou desmarcadas na guia Fundos de orçamentos disponíveis na página Definir parâmetros de controle de orçamento. A tabela a seguir mostra as configurações necessárias para o parâmetro Rastrear somente valores no cálculo disponível de fundos de orçamento.

Se essa opção for selecionada	Esta opção também deverá ser selecionada
Reservas orçamentárias para pré-ônus	Reservas de orçamento para ônus e Despesas reais
Reservas de orçamento para ônus	Despesas reais
Reservas de orçamento para ônus com documentos do tipo Requisição de compra	Reservas orçamentárias para pré-ônus

Esse parâmetro afeta somente novos documentos, bem como novas configurações de controle de orçamento, durante a ativação. Os valores para documentos existentes continuarão sendo rastreados e mostrados na consulta de estatísticas de controle de orçamento até que uma configuração de fundos de orçamentos disponíveis seja alterada e a nova configuração de controle de orçamento seja ativada. Nesse ponto, os dados de rastreamento de orçamento serão removidos para documentos que foram removidos do cálculo de fundos de orçamentos disponíveis. Se você tentar ativar uma nova configuração de controle de orçamento que não esteja alinhada com os requisitos definidos na tabela acima, uma mensagem de erro será exibida.

É recomendável deixar a opção Despesas reais não lançadas desmarcada. Se estiver selecionada, um cálculo de controle de orçamento demorado será feito em documentos não lançados, como faturas do fornecedor pendentes.