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Configurar registros de arrendamento

Os registros de arrendamento contêm as políticas contábeis que determinam como um arrendamento é contabilizado. Além da contabilidade base do caixa, o Arrendamento de ativo oferece suporte aos seguintes padrões:

  • Princípios Contábeis Geralmente Aceitos nos Estados Unidos (US GAAP)
  • Tópico 842 da Codificação de Padrões Contábeis (ASC 842)
  • ASC 840
  • Padrão Internacional de Relatórios Financeiros 16 (IFRS 16)
  • Padrão Internacional Contábil 17 (IAS 17)

Para criar um registro de arrendamento, siga estas etapas.

  1. Acesse Arrendamento de ativo > Configuração > Registros de arrendamento.

  2. Selecione Novo para adicionar um registro.

  3. Defina os campos a seguir.

    Organização descrição
    nível de lançamento Selecione o nível de lançamento a ser usado. Cada registro anexado a um arrendamento é configurado para um nível de lançamento específico. Cada nível de lançamento tem finalidades de lançamento diferentes.
    arrendamento tipo Selecione se o arrendamento deve ser classificado automaticamente ou se deve ser predefinido como um Arrendamento mercantil ou operacional.
    Quadro contabilístico Selecione a estrutura associada ao registro.
    Configuração do prazo de arrendamento/vida útil O arrendamento será classificado como mercantil se o tipo de arrendamento tiver sido definido como Automático e se o prazo de arrendamento sobre a vida útil do ativo for maior ou igual ao percentual inserido nesse campo.
    Configuração de valor presente/ativo valor justo Insira um número inteiro para definir o limite que determinará o tipo de arrendamento. Se o valor presente de pagamentos de arrendamento mínimos futuros for maior do que o valor definido pelo usuário na configuração do registro e se a classificação de arrendamento do registro estiver definida como automático, o sistema classificará o arrendamento como um arrendamento mercantil.
    Limite de curto prazo Digite o número de meses a ser usado como limite para arrendamentos de curto prazo. Se o prazo de arrendamento for menor ou igual ao número de meses inseridos aqui, o arrendamento será classificado como de curto prazo e o tratamento do arrendamento diferido será aplicado.
    Limite de valor baixo Insira um valor a ser usado como limite para arrendamentos de baixo valor. Se o valor justo do ativo for menor ou igual ao valor inserido aqui, o arrendamento será classificado como um arrendamento de baixo valor, e o tratamento do arrendamento diferido será aplicado.
    Pagar ao fornecedor Defina essa opção como Sim para permitir que os pagamentos de arrendamento sejam lançados, como uma fatura, na conta de fornecedor especificada em cada arrendamento. Quando um pagamento de arrendamento for lançado, a conta do fornecedor será creditada. Se essa opção for definida como Não, a conta especificada para o tipo de lançamento de Pagamento de arrendamento na página Parâmetros de lançamento de arrendamento será creditada.
    Convenção de arrendamento mercantil Selecione a convenção para a data de início do arrendamento:
    • Nenhum – Use a data inicial do arrendamento como a data de início.
    • Mês inteiro - Use o primeiro dia do mês em que a data inicial do arrendamento cairá como a data de início.

    Se você selecionar Nenhum, haverá um risco de que os agendamentos de amortização de passivos e de depreciação de ativos sejam acumulados e lançados no meio do mês, e não no final do mês. Ao selecionar o Mês inteiro, você garante que o sistema começará a levar em conta o arrendamento no primeiro dia do mês e que a despesa do mês inteiro será acumulada e lançada no último dia do mês.

    Observação: O recurso de convenções de arrendamento precisa ser ativado por meio do Gerenciamento de recursos. No espaço de trabalho Gerenciamento de recursos, localize e selecione o recurso denominado Convenção de arrendamento para arrendamento de ativos e selecione Habilitar agora.