Arquivar faturas de clientes impressas com números de hash
Em alguns países/regiões, há um requisito legal de armazenar números de hash calculados no sistema juntamente com impressões de alguns documentos. Os números de hash podem ser usados para relatar autoridades e durante auditorias.
Este artigo explica como configurar o arquivamento a fim de armazenar faturas de clientes impressas com números de hash.
Pré-requisitos
- No espaço de trabalho Gerenciamento de recursos, ative o recurso, Arquivar faturas de clientes impressas com números de hash. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Gerenciamento de recursos.
- Configure os formatos imprimíveis dos documentos necessários em Gerenciamento de impressão.
Essa funcionalidade é aplicável aos documentos a seguir.
Contas a receber
- Fatura de cliente
- Nota de crédito de clientes
- Fatura de texto livre
- Nota de crédito em texto livre
Gerenciamento e contabilidade de projetos
- Fatura de projeto
- Nota de crédito do projeto
Configurar dados mestres do cliente
Conclua as etapas a seguir para configurar os dados do cliente e ativar a capacidade de salvar automaticamente as faturas impressas como anexos.
- Acesse Contas recebíveis>Todos os clientes.
- Selecione um cliente e, na Guia Rápida Fatura e entrega, na seção FATURA ELETRÔNICA, no campo Anexo da fatura eletrônica, selecione Sim.
Imprimir faturas
Você pode lançar e imprimir qualquer fatura do projeto, de cliente e de texto livre para o cliente configurado no procedimento anterior.
Abra a página Anexos da fatura impressa. Na Guia Rápida Anexo, no grupo de campos Detalhes adicionais, no campo Número de hash do documento, localize o número do hash armazenado calculado para a fatura impressa.
