Solução Invoice Capture
Este artigo fornece informações sobre a solução Invoice capture que cria automaticamente faturas do fornecedor a partir de imagens de fatura digital.
O departamento de Contas a pagar (AP) gerencia e processa as faturas de bens e serviços recebidos. O contador de AP verifica os dados nas faturas do fornecedor pelos seguintes motivos:
- Para evitar esforço extra, se forem necessários ajustes ou correções durante o fechamento do período
- Para pagar faturas de fornecedor a tempo e evitar perda financeira devido a erro ou fraude
O OCR (reconhecimento óptico de caracteres) tem sido amplamente usado por setores diferentes nos últimos anos. Agora, é comum que textos impressos sejam digitalizados, para que possam ser editados eletronicamente, pesquisados, armazenados com de forma mais compacta e exibidos online. O texto digital pode ser usado em processos de máquina como computação cognitiva, tradução automática, conversão de texto em fala, dados essenciais e mineração de texto.
A evolução da tecnologia de inteligência artificial (AI) ativou as soluções de OCR modernas para ler diferentes formatos de faturas de fornecedores diferentes sem exigir muita intervenção humana. Mais empresas estão reconhecendo que podem economizar esforços e melhorar a precisão ao processar faturas por meio de automação, em vez de executar processamento manual.
Funções necessárias
A tabela a seguir mostra as funções necessárias para configurar e usar a solução Invoice capture.
| Função | Ações | Sistemas | Nomes da função |
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| Administrador |
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| Criador de ambiente |
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| Administrador de AP |
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| Auxiliar do AP |
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A função InvoiceCaptureOperator deve ser incluída nas configurações de função para executar com êxito a lógica de validação e derivação na no Invoice Capture e para transferir a fatura para o Dynamics 365 Finance. Para um cenário por toque, a função deve ser adicionada ao usuário do fluxo correspondente no lado dos aplicativos de finanças e operações.
Observação
A função Criador de ambiente deve ser atribuída ao administrador de contas a pagar caso ele crie canais no Invoice Capture.
Licença
Para usar a solução Invoice Capture, as seguintes licenças devem ser consideradas para clientes do Dynamics 365 Finance:
- Power Apps licença (por usuário) – se os usuários não tiverem uma licença completa do Dynamics 365 Finance e quiserem acessar o Invoice Capture, será necessária uma Power Apps licença com a função InvoiceCaptureOperator atribuída no Dynamics 365 Finance.
- Azure Data Lake Storage Assinatura – Normalmente, os clientes do Dynamics 365 Finance não precisam assinar mais armazenamento do Azure Data Lake se a licença de arquivo de 20 gigabytes (GB) Dataverse for suficiente para manter os documentos de nota fiscal originais. Diferentes aplicativos compartilham esse armazenamento de arquivos do Dataverse. Assinaturas extras poderão ser necessárias se a capacidade de arquivos do Dataverse não for suficiente. O mesmo se aplica ao armazenamento de banco de dados do Dataverse (capacidade padrão: 10 GB).
- Processamento de faturas taxa com base no número de faturas – os clientes do Dynamics 365 Finance têm direito a 100 transações de captura de faturas por locatário por mês. Se os clientes precisarem de mais transações, eles deverão comprar unidades de manutenção de estoque (SKUs) extras de faturamento eletrônico por 300 dólares americanos (USD) para 1.000 transações por locatário por mês. A capacidade de transação está disponível mensalmente, do tipo use ou perca, e os clientes devem comprar para obter capacidade máxima.