Visão geral de modelos de registro

Este artigo introduz o conceito de modelos de registro e explica como podem ser usados para criar registros que compartilham informações.

Os modelos de registro podem ajudar a criar registros mais rapidamente. No entanto, é possível criar apenas modelos de registro para alguns tipos de registro.

Por exemplo, digamos que você esteja inserindo informações de aluguel para uma empresa de aluguel de carros localizada em San Francisco. Como é provável que a maioria dos clientes sejam da área de San Francisco, seria interessante já preencher automaticamente os valores dos campos Estado, País e Cidade no formulário de aluguel.

Observação

Você pode aplicar modelos apenas nas áreas às quais você tem acesso. No entanto, todos os títulos de modelo ficam visíveis para você quando você cria um novo registro, e para outros usuários também, se você estiver criando modelos que estarão disponíveis para todos os usuários. Considere isso ao nomear modelos. Por exemplo, evite o uso de nomes que incluam palavras como "comissão" se for confidencial que alguns funcionários da empresa recebem salários com base em comissões.

Quando um ou mais modelos aos quais você tem acesso existem para um formulário específico, e você tenta criar um novo registro no formulário, a página Selecione um modelo para é exibida. Quando você seleciona um modelo da lista, o novo registro é criado e contém as informações padrão baseadas no modelo que você selecionou. Se você não deseja usar modelos ao criar novos registros, marque a caixa de seleção Não perguntar novamente na página Selecionar um modelo para. Para exibir a caixa de diálogo de seleção de modelos novamente, clique em um registro com o botão direito do mouse, clique em Informações sobre registro e em Mostrar seleção de modelo.