Configurar sessões

Normalmente, as principais atrações de sua oferta de evento serão suas sessões e palestrantes. Um evento simples pode ter apenas uma sessão, enquanto uma conferência normalmente terá diversas sessões distribuídas em vários dias.

Para configurar sessões, comece configurando o evento, inclusive as configurações básicas, e vá até a guia Agenda do evento. Na guia Agenda, você pode usar o calendário ou a exibição em grade padrão para adicionar novas sessões. Cada sessão tem suas próprias configurações que incluem informações sobre a sessão, palestrantes, patrocinadores, o tipo de sessão e a capacidade da sessão.

Utilização de capacidade da sessão: a capacidade da sessão pode ser alocada para sessões com assentos limitados navegando até Sessão>Capacidade>Capacidade máxima da sessão.

Importante

Em dezembro de 2024, foi introduzida uma mudança na forma como funciona a capacidade de eventos e sessões. No passado, você só podia usar a capacidade de sessão ou de evento, mas os dois não podiam ser usados em conjunto. Com a atualização mais recente, você pode definir uma capacidade de evento, bem como a capacidade de sessão para seus eventos. A capacidade do evento precisa ser sempre igual ou maior que a capacidade da sessão.

Usar registro no nível da sessão

Depois de definir a agenda, os organizadores do evento podem permitir que os participantes montem sua própria agenda de eventos escolhendo entre todas as sessões disponíveis. Você pode habilitar o registro no nível da sessão na guia Site e Formulário. Em configurações de registro, habilite Permitir aos participantes se registrar em sessões. Quando o registro no nível da sessão está habilitado para um evento, o formulário de registro que contém os blocos da sessão permite automaticamente que os participantes selecionem as sessões nas quais estão interessados. Para garantir o registro bem-sucedido em um evento com uma agenda personalizada, pelo menos uma sessão deve ser publicada e estar disponível para seleção (com assentos disponíveis).

Entre as configurações adicionais estão:

• Permitir somente registro em sessão única: isso altera o campo de seleção múltipla no formulário para um campo de seleção única e permite aos participantes se registrar em apenas uma sessão.
• Tornar o registro na sessão obrigatório: isso torna obrigatória a seleção da sessão.

Importante

A configuração Permitir aos participantes se registrar em sessões costumava estar na guia Agenda e era chamada de "Permitir aos inscritos criar a própria agenda".

É importante observar que o registro no nível da sessão exige que o formulário de registro inclua as sessões. Isso é feito usando o elemento Sessões no editor de formulários, de maneira que os participantes possam ver as sessões e ter a opção de se inscrever nas sessões selecionadas por eles. Atualizamos recentemente o estilo do elemento de lista de sessões para incluir melhor formatação de data e hora e notificação de capacidade total. Se estiver usando um formulário com sessões personalizadas, você precisará remover o elemento de sessões e adicioná-lo novamente para ver as alterações mais recentes.

Para ter acesso ao formulário de registro do evento, selecione o evento, vá até Site e formulário e selecione o Formulário de registro.

Isso abre uma versão especial do editor de formulários que contém elementos extras para o evento, inclusive os elementos Sobre, Sessões e Palestrantes.

Observação

O elemento de sessões usa uma funcionalidade de lista personalizada, mas tem algumas limitações. No momento, não é possível personalizar o formato de data e hora das sessões; a data e a hora são, por padrão, exibidas no formato dos Estados Unidos. Planejamos resolver isso no futuro.

Estilize os formulários de registro padrão com sessões usando o Tema

O recurso Tema é uma interface amigável para editar definições de classe CSS na forma HTML e estilizar a experiência de formulário. A seção Tema pode ser aberta navegando até o formulário de registro à sua escolha e selecionando o ícone de pincel no painel direito. O tema controla o estilo de todos os tipos de campos, botões e texto. Depois que você definir o tema de um campo, ele afetará todos os campos do mesmo tipo no formulário.

Observação

Os estilos de formulário estão sendo melhorados constantemente. Os formulários criados em uma versão mais antiga do editor de formulários de jornadas em tempo real têm opções limitadas para alterar o estilo do formulário usando o recurso Tema. Você pode habilitar mais opções de estilo selecionando o botão Habilitar na seção Tema. Isso atualiza seus estilos de formulário para a versão mais recente compatível com o recurso Tema, que agora é relevante para a versão mais recente de aprimoramentos de registro no nível da sessão.

Exibir e editar registros de sessão do evento

O método para exibir e editar detalhes do registro de um evento no nível da sessão depende se você deseja exibir todos os registros do evento ou exibir os registros de uma sessão específica:

• Para exibir todos os registros do evento (pessoas que se inscreveram em, pelo menos, uma sessão), abra o registro de evento relevante, vá até a guia Registro e presença e deslize a seção Registro de evento. Você também pode adicionar ou remover os registros a partir daqui.
• Para exibir todos os registros de uma sessão específica, abra o registro de evento relevante, vá até a guia Agenda, deslize até a lista Sessões e selecione uma sessão. No registro de sessão aberto, vá até a guia Registro e presença e role a tela até a lista Registros de sessões. Você também pode adicionar ou remover os registros a partir daqui.