Licenciamento e SaaS
Este artigo ajuda você a entender o licenciamento e a funcionalidade de SaaS no FinOps Framework e como implementá-los no Microsoft Cloud.
Definição
Licenciamento e SaaS refere-se à competência especializada em gerenciar e otimizar os aspectos financeiros de contratos de licenciamento de software e investimentos em Software como Serviço (SaaS) dentro de uma organização.
Esse recurso envolve a otimização da aquisição, implantação e utilização de software licenciado e soluções SaaS para obter eficiência de custos e, ao mesmo tempo, atender às necessidades de negócios.
Antes de começar
Compreender os modelos de licenciamento da Microsoft, como por usuário, por dispositivo, baseado em assinatura (como o Microsoft 365) e perpétuo (como o Microsoft Office) é crucial para otimizar contratos e garantir a conformidade. A familiaridade com os serviços de nuvem da Microsoft, incluindo Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 e outras ofertas de SaaS, é essencial para o gerenciamento informado de assinaturas e otimização de custos. Esse entendimento inclui conhecer seus recursos, estruturas de preços e padrões de uso.
Introdução
A Microsoft oferece várias ferramentas para ajudá-lo a identificar quando você deve considerar a compra de reservas ou planos de economia. Escolha se deseja começar analisando o uso ou revisando as recomendações geradas pelo sistema com base no seu histórico de uso e custo. Recomendamos começar com as recomendações para concentrar seus esforços iniciais:
- Entenda os modelos de licenciamento do Azure: compreenda os modelos de licenciamento do Azure, incluindo pagamento conforme o uso, reservas, benefícios híbridos e contratos empresariais. Determine quais opções de licenciamento se alinham melhor com as necessidades e o orçamento da organização. Examine as regras do Benefício Híbrido do Azure para Windows Server e do Benefício Híbrido do Azure para banco de dados SQL.
- Revise a pasta de trabalho de otimização de custos do Advisor para identificar os benefícios de licenciamento existentes e garantir que eles sejam aplicados aos recursos que têm o maior retorno em economia.
Baseando-se nos fundamentos
Neste ponto, você definiu uma estratégia para otimização de Licenciamento e SaaS. Ao ir além do básico, considere os seguintes pontos:
- Aprimore a governança de conformidade: estabeleça processos e controles para garantir a conformidade com contratos de licenciamento, requisitos regulatórios e políticas internas no Microsoft Cloud. Implemente práticas de gerenciamento de ativos de software, realize auditorias regulares e aplique políticas de uso de licenças.
- Monitore e revise: monitore continuamente as métricas de uso, custos e conformidade para licenças de software e assinaturas de SaaS no Microsoft Cloud. Revise relatórios, analise tendências e identifique áreas para otimização adicional ou economia de custos.
Saiba mais na FinOps Foundation
Essa capacidade faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e da otimização de custos da nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo guias estratégicos úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, consulte o artigo Licenciamento e SaaS na documentação do FinOps Framework.
Você também pode encontrar vídeos relacionados no canal da FinOps Foundation no YouTube:
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