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Perguntas frequentes sobre o Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Encontre respostas para perguntas frequentes ao usar o Azure Boards. Para perguntas frequentes específicas de consultas ou sobre a integração com o Microsoft Excel para adicionar ou modificar itens de trabalho definidos no Azure DevOps, confira Perguntas frequentes sobre consultas e Perguntas frequentes: trabalhar no Excel conectado ao Azure Boards.

Você pode exibir uma lista de recursos que estão em nosso roteiro para o Azure Boards na Linha do Tempo de Recursos. Para solicitar um recurso ou votar em um recurso, acesse nossa página Developer Community.

Acesso e permissões

Quem pode contribuir no Azure Boards?

Como membro de um projeto Azure Boards, você pode usar a maioria dos recursos para acompanhar o trabalho. As limitações para selecionar recursos são baseadas no nível de acesso e no grupo de segurança ao qual um usuário é atribuído. Outras limitações podem ser impostas com base em permissões de acompanhamento de trabalho ou regras personalizadas. Para obter mais informações, confira Permissões padrão e acesso para o Azure Boards.

Como quem não contribui pode exibir ou modificar itens de trabalho?

Em projetos privados, você pode conceder acesso a um número ilimitado de usuários atribuindo-lhes acesso de stakeholders. Em projetos públicos, os usuários anônimos, que não entram no projeto, podem exibir todos os itens de trabalho. Para saber mais, confira Referência rápida de acesso de stakeholder e Tornar um projeto privado público.
Além disso, se sua organização usar o Microsoft Entra ID para gerenciar o acesso do usuário, você poderá adicionar usuários externos à sua organização.

Você pode conceder acesso a um número ilimitado de usuários atribuindo-lhes acesso de stakeholders. Saiba mais sobre os recursos que eles podem acessar em Referência rápida de acesso aos stakeholders.

Posso restringir a exibição ou a modificação de itens de trabalho selecionados?

Você pode restringir o acesso definindo permissões para um caminho de área. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

O cache pode afetar as regras aplicadas aos itens de trabalho?

Sim. As regras condicionais baseadas na associação de usuários ou grupos são armazenadas em cache no navegador da Web. Se você perceber que está restrito a atualizar um item de trabalho, talvez tenha encontrado uma dessas regras. Para obter mais informações sobre regras condicionais, consulte Regras e avaliação de regras. Se o cache armazenar regras desatualizadas, você poderá aguardar o cache do cliente expirar dentro de três dias ou poderá limpar o cache.
Para limpar o cache, execute o seguinte comando na janela de comando do navegador e atualize o navegador: window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Quais ferramentas de cliente dão suporte ao acompanhamento de trabalho com o Azure Boards?

Itens de trabalho

Onde devo começar a aprender sobre itens de trabalho e tipos de item de trabalho?

Obtenha uma introdução aos itens de trabalho em Sobre itens de trabalho.

Posso exibir todos os itens de trabalho?

Para exibir todos os itens de trabalho definidos em um projeto, abra uma consulta e adicione duas cláusulas:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

A partir daí, você pode adicionar filtros para refinar a consulta. Para obter mais informações, confira Criar e salvar consultas gerenciadas com o editor de consultas.

Um item de trabalho pode ser atribuído a vários usuários ou a um grupo de usuários?

Não. Os itens de trabalho só podem ser atribuídos a um único usuário. Além disso, você só pode adicionar um usuário que esteja disponível no seletor de pessoas.

Qual é o método recomendado para agrupar o trabalho?

O principal método para agrupar o trabalho é atribuí-lo ao mesmo caminho de área. Os demarcadores de área são usados para agrupar itens de trabalho por produtos, recursos ou áreas de negócios e para dar suporte às equipes responsáveis pelo trabalho atribuído a essas áreas. Além disso, você pode agrupar o trabalho em um item de trabalho pai usando links pai-filho, chamados de agrupamento hierárquico.

Para acessar uma discussão sobre esses dois usos e as ferramentas compatíveis, confira Configuração e personalização do Azure Boards, Caminhos de área, equipes de produtos e gerenciamento de portfólio.

Como fazer para marcar uma tarefa ou item de trabalho como uma tarefa de marco?

Os marcadores de marcos não são usados no acompanhamento de trabalho do Azure Boards, exceto nos Planos de Entrega. Os Planos de Entrega disponibilizam uma exibição de calendário e permitem que você defina um marcador de marco. Confira mais informações em Examinar Planos de Entrega da equipe.

No entanto, você pode usar uma ou mais das seguintes opções para marcar um item de trabalho como um marco:

Qual a melhor forma de controlar as dependências?

Você pode acompanhar dependências entre itens de trabalho ao vinculá-las usando um tipo de link relacionado ou outro tipo. Consulte Os itens de trabalho do Link para outros objetos.

Você pode exibir dependências usando Planos de Entrega.

Se você estiver acompanhando dependências em uma ou mais organizações, talvez queira usar o Rastreadorde Dependências.

O que determina qual tipo de item de trabalho deve ser pai para outro tipo de item de trabalho?

Cada processo define quatro níveis de lista de pendências padrão: a lista de pendências de iteração, a lista de pendências de requisitos e as listas de pendências de portfólio épicas e de recursos. Os tipos de item de trabalho adicionados a cada nível de lista de pendências são os naturais para formar a relação pai-filho e agrupar itens de trabalho em uma hierarquia. Para obter mais informações, confira Organizar lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais. Para personalizar o processo, confira Personalizar suas listas de pendências ou quadros, Editar ou renomear a lista de pendências de requisitos.

Como fazer para copiar ou clonar um item de trabalho com todos os itens vinculados?

Com o Azure Boards (serviço de nuvem), você pode optar por copiar itens de trabalho filho ao copiar um item de trabalho. Para obter mais informações, confira Copiar ou clonar itens de trabalho.

Neste momento, esse recurso não é compatível com o Azure DevOps Server 2019 e versões anteriores. Copiar um item de trabalho não copia nenhum item de trabalho pai-filho vinculado. No entanto, está disponível para a atualização do Azure DevOps Server 2020.1 e Azure Boards (serviço de nuvem).

A maneira mais fácil de realizar a tarefa de copiar vários itens de trabalho com itens filho é criar links pai-filho para novos itens de trabalho usando o Excel. Para saber como, confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel, Adicionar uma hierarquia de itens de trabalho vinculados.

Outras soluções incluem a utilização de uma das seguintes extensões do Marketplace:

Como fazer para modificar um campo rich text em massa?

Regras de automação

Existe como tornar o pai ativo quando um filho está ativo?

Sim, você pode definir seu nível de lista de pendências para incluir duas regras diferentes. A primeira regra é definir o pai como ativo quando qualquer um de seus filhos estiver definido como ativo. A segunda regra é definir pai como resolvido ou fechado quando todos os filhos estiverem fechados. Essas regras podem ser configuradas para o nível de lista de pendências. Para obter mais informações, confira Automatizar transições de estado de item de trabalho

Por que meus itens de trabalho estão mudando de estado automaticamente?

Os itens de trabalho mudam automaticamente de estado depois que o administrador da equipe configura regras de automação na lista de pendências. Crie regras para definir automaticamente o estado como ativo ou fechado, dependendo da alteração de estado de seus filhos. Para obter mais informações, confira Automatizar transições de estado de item de trabalho.

Por que as regras não são acionadas quando reativo um item filho?

As regras só são acionadas quando o estado do item filho passa de Novo para Ativo ou para Fechado. As regras não são acionadas quando o estado do item filho é movido de Fechado de volta para Ativo. No momento, isso ocorre por design.

Posso definir regras de automação por tipo de item de trabalho ou estado?

Não, as regras são aplicadas a todos os tipos de item de trabalho nesse nível de lista de pendências. Usamos categorias de estado em vez de estados porque as categorias de estado são consistentes por todos os tipos de item de trabalho.

Posso configurar regras de automação para histórias de usuários, mas não para recursos ou épicos?

Sim, as regras são configuradas por nível de lista de pendências. As regras de automação na lista de pendências de histórias de usuários não afetam recursos ou épicos. Mas você também pode configurar regras separadamente para recursos e épicos. Para obter mais informações, confira Automatizar transições de estado de item de trabalho.

Por que as regras de automação não estão funcionando se os itens filho ou pai pertencem a uma equipe ou projeto diferente?

As regras só são acionadas se pais e filhos pertencerem à mesma equipe. Não queremos regras acionadas automaticamente para itens que pertencem a outras equipes. Para obter mais informações, confira Automatizar transições de estado de item de trabalho.

Listas de pendências e quadros

Qual é a diferença entre uma lista de pendências e um quadro?

As listas de pendências e quadros representam um conjunto filtrado de itens de trabalho com base no caminho da área da equipe e nas atribuições do caminho de iteração. Listas de pendências listam itens de trabalho, quadros exibem itens de trabalho como cartões. Para entender como a filtragem é aplicada, confira Sobre equipes e ferramentas do Agile, padrões da equipe referenciados por listas de pendências e quadros.

Como fazer para adicionar uma lista de pendências ou um quadro?

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro, adicione uma equipe. Cada equipe é configurada com seu próprio conjunto de listas de pendências e quadros, como descrito em Sobre equipes e ferramentas do Agile. Cada equipe pode personalizar essas ferramentas do Agile.

Devo estar ciente de quais limites?

O Azure DevOps impõe limites como o número de itens de trabalho exibidos em uma lista de pendências ou quadro, números de equipes que você pode definir e muito mais. Para obter uma lista completa, confira Acompanhamento de trabalho, processo e limites de projeto.

Como fazer para migrar minha lista de pendências existente para o Azure Boards?

Há diferenças entre os três tipos de listas de pendências (listas de pendências de produto, portfólio e sprint)?

Cada lista de pendências apresenta um conjunto filtrado de itens de trabalho com base no caminho de área, caminhos de iteração e tipos de item de trabalho selecionados da equipe.

  • Lista de pendências do produto: por padrão lista Histórias do Usuário (Agile), Problemas (Básico), Itens de Lista de Pendências do Produto e Bugs (Scrum) ou Requisitos (CMMI). Fornece opções para mostrar Itens Pais, Previsão e Em Andamento ou Concluídos dos itens filho.
  • Lista de pendências de portfólio: por padrão, relaciona os Recursos (todos os modelos de processo) da Lista de pendências de recursos e Épicos (Agile, Scrum e CMMI) da lista de pendências de épicos. Fornece opções para mostrar Itens Pais e Em Andamento ou Concluídos dos itens filho.
  • Lista de pendências de sprint: por padrão, relaciona todos os itens de lista de pendências do produto atribuídos à iteração selecionada, independentemente de status. Fornece opções para mostrar Detalhes do trabalho.

Posso definir sprints e usá-los com meu quadro?

Sim. Você pode atribuir sprints a itens de trabalho e filtrar seu quadro com base no caminho de iteração. Para obter mais informações, consulte Filtrar seu quadro.

Se eu gerenciar bugs com tarefas, posso adicionar bugs como uma lista de verificação a um requisito?

Não. As listas de verificação de tarefas dão suporte apenas ao tipo de item de trabalho da tarefa.

Como fazer para criar uma exibição do caminho crítico?

O Azure DevOps não fornece uma exibição nativa do caminho crítico. Em parte, as metodologias do Agile favorecem um MVP (Produto Mínimo Viável) em vez do CPM (Gerenciamento de Caminho Crítico). Usando o MVP, você identifica o caminho e as dependências mais curtos priorizando épicos, recursos, histórias e tarefas.

Dito isso, recomendamos que você use os Planos de Entrega para exibir dependências e o calendário do trabalho.

Se sua organização der suporte à conexão com o Microsoft Project, você poderá encontrar mais extensões do Marketplace que dão suporte à conexão do Azure DevOps com o Microsoft Project.

Confira mais contextos em O Caminho Crítico em projetos Agile e Executar uma inicialização enxuta no Azure DevOps.

Acúmulo

Como consigo obter o acúmulo de Pontos de História, Esforço ou outros campos de itens de trabalho?

As colunas Rollup permitem exibir a barras de progresso ou os totais de campos numéricos ou itens descendentes dentro de uma hierarquia. Os itens descendentes correspondem a todos os itens filhos dentro da hierarquia. Você pode adicionar uma ou mais colunas de rollup à lista de pendências de um produto ou portfólio. Você pode adicionar colunas cumulativas à lista de pendências de um produto ou portfólio. Confira {Exibir andamento ou totais cumulativos](backlogs/display-rollup.md).

O acúmulo fornece valores somados de campos selecionados para todos os itens de trabalho filho de um pai. Para obter mais informações, confira Rollup de trabalho e outros campos.

Posso obter um rollup de capacidade da equipe?

Não. Os dados inseridos para a capacidade da equipe não são armazenados nos armazenamentos de dados regulares.

Boards

Existe uma maneira de alargar colunas em um quadro?

Não. Não há suporte para esse recurso. Esse é um recurso sugerido, no qual você pode votar acessando nossa página Developer Community.

Posso consultar com base nas colunas do quadro?

Posso visualizar uma consulta como um quadro?

Sim, adicionando a extensão Quadros Baseados em Consulta do Marketplace.

Existe uma maneira de copiar uma configuração de placa para outra equipe?

Sim, adicionando a extensão Ferramentas de Kanban do Azure Boards do Marketplace.

Posso listar itens com base em sua atribuição de coluna?

Sim, você pode rastrear movimentações de coluna em um quadro usando os campos Coluna do quadro e Coluna do quadro concluída.

E se eu receber a mensagem de erro "As configurações de coluna não são válidas"?

Se você receber o seguinte erro ao abrir sua placa, será necessário corrigir a configuração. O principal motivo desse erro é que os estados de fluxo de trabalho dos tipos de item de trabalho que foram adicionados à categoria Requisito não foram mapeados para a coluna.

Captura de tela que mostra uma mensagem de erro de configuração em uma placa.

Selecione Corrigir isso agora para abrir a caixa de diálogo Configurações. No exemplo a seguir, dois novos estados são adicionados: Triagem para bugs e Investigar para histórias do usuário. Cada estado é mapeado para uma coluna existente ou nova. Depois que cada estado é mapeado para uma coluna, o quadro exibe os itens de trabalho atribuídos a esses estados.

Captura de tela mostrando as configurações do quadro, colunas.

Como posso usar raias e configurar as regras de raia?

Sim, você pode adicionar ou remover raias em seu quadro. Você também pode configurar regras de raia, em que, quando determinadas condições são atendidas, o Azure Boards move automaticamente itens de trabalho para raias específicas.

Modelos de itens de trabalho

Onde devo começar a aprender sobre modelos de item de trabalho?

Você pode definir modelos de item de trabalho para as equipes às quais pertence. Para definir modelos de item de trabalho a fim de especificar padrões para campos selecionados, confira Usar modelos para adicionar e atualizar itens de trabalho.

Posso definir um modelo padrão para uma equipe?

O recurso para definir um modelo padrão para uma equipe não tem suporte no momento.

Posso copiar um modelo de item de trabalho para outra equipe ou projeto?

Não. Não há suporte para esse recurso no momento.

Exemplo de solicitação: ao criar um modelo, eu gostaria que a História do Usuário Pai fosse padronizada. Não há um campo predeterminado no modelo. Essa função poderia estar em uma seleção definida pelo usuário?

Não, não há suporte nativo para criar modelos de hierarquia. Em particular, você não pode especificar um item de trabalho pai padrão. No entanto, você pode copiar rapidamente tarefas, bugs e outros itens usando o Excel para aplicar links de pai-filho a uma lista de árvores. Ou você pode usar um quadro para adicionar tarefas filho, itens de lista de pendências ou recursos. Para saber mais, veja:

Como alternativa, você pode encontrar uma solução para criar itens de trabalho filho instalando uma das seguintes extensões do Marketplace:

Como fazer para excluir um modelo do item de trabalho?

Na página tipo do item de trabalho, escolha o ícone de ações de um modelo existente e selecione a opção Excluir.

Excluir modelo

Integração com o GitHub

É possível conectar o Azure Boards ao GitHub?

O Azure Boards integra-se ao GitHub para Azure DevOps Server 2019 e versões posteriores. Para obter mais informações, confira Azure Boards e GitHub.

Posso especificar o status ao vincular um item de trabalho a um commit ou PR do GitHub?

Não. Não há suporte para esse recurso no momento.

Configuração e personalizações

O que é configurável ou personalizável?

A configuração e a personalização do Azure Boards ocorrem no nível do projeto e da equipe. Para obter uma visão geral do que você pode configurar e personalizar para dar suporte às suas necessidades de negócios, consulte Configuração e personalização do Azure Boards.

Confira as perguntas frequentes sobre configuração e personalização em Perguntas frequentes sobre configuração e personalização do Azure Boards.