Configurar uma hierarquia de equipes
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No Gerenciamento de Portfólio , exploramos como as equipes de gerenciamento e as equipes de funcionalidades podem usar suas listas de pendências para priorizar e se concentrar nos itens de trabalho mais críticos. Este artigo ajuda você a configurar equipes para dar suporte ideal às distintas exibições de backlog adaptadas tanto para equipes de gerenciamento quanto para equipes de funcionalidades.
Por que a configuração de equipe eficaz é importante
A configuração de equipe eficaz é essencial para garantir que cada equipe tenha uma visão clara e focada de suas responsabilidades e prioridades. Ao configurar uma estrutura de equipe hierárquica, você pode:
- Aprimorar a colaboração: promova uma melhor comunicação e trabalho em equipe em diferentes funções.
- Simplificar o gerenciamento de fluxo de trabalho: simplifique processos e reduza gargalos.
- Alinhar com as metas organizacionais: verifique se todas as equipes estão trabalhando rumo a objetivos comuns.
- Promover a responsabilidade e a eficiência: aumente a visibilidade da carga de trabalho de cada equipe, promovendo a responsabilidade e a produtividade entre projetos.
Principais benefícios
- Exibições de lista de pendências personalizadas: cada equipe pode priorizar e gerenciar seu trabalho com base em suas metas e responsabilidades específicas.
- Visibilidade aprimorada: as equipes de gerenciamento e de recursos obtêm insights claros sobre seus respectivos workloads e progresso.
- Foco aprimorado: As equipes podem se concentrar em suas tarefas mais importantes, sem serem sobrecarregadas com tarefas não relacionadas.
- Gerenciamento de fluxo de trabalho eficiente: processos simplificados levam a mais agilidade na tomada de decisões e execução de projeto.
Ao implementar uma estrutura de equipe hierárquica, você garante que sua organização permaneça ágil, focada e alinhada com seus objetivos estratégicos.
Pré-requisitos
| Categoria | Requisitos |
|---|---|
| Acesso ao Projeto | Membro do projeto. |
| Permissões | Membro do grupo de segurança dos administradores do projeto . |
Adicionar uma equipe para cada área de gerenciamento
A primeira etapa é adicionar uma equipe para cada área de gerenciamento e equipe de recursos. Você também pode renomear as equipes que já adicionou. Quando terminar, você terá um conjunto de equipes semelhantes às que foram mostradas.
- No portal da Web, escolha Configurações do projeto e abra Equipes.
Escolha Nova equipe. Dê um nome à equipe e, opcionalmente, uma descrição.
Repita esta etapa para todas as equipes de gerenciamento e recursos que você deseja criar.
Mover caminhos de área para uma estrutura hierárquica
Nesta etapa, você deseja mover os caminhos de áreas associados às equipes de recursos de uma estrutura plana para uma estrutura hierárquica.
| Estrutura de área plana | Estrutura de área hierárquica |
|---|---|
 |
 |
Para mover caminhos de área para uma estrutura hierárquica, execute as etapas a seguir:
Selecione (1) Configurações de projeto, expanda Trabalho, se necessário, e selecione (2) Configuração do projeto> (3) Áreas.
Em seguida, escolha o ícone de ações
para um dos caminhos de área associados a uma equipe de recursos e selecione Editar. Em seguida, altere o Local para movê-lo sob o caminho de área da equipe de gerenciamento correspondente.Por exemplo, aqui movemos o Perfil do Cliente para em Gerenciamento de Contas.
Repita esta etapa para todos os caminhos de área da equipe de recursos.
Incluir caminhos de subárea para equipes de gerenciamento
Ao incluir caminhos de subárea para as equipes de gerenciamento, você inclui automaticamente os itens de lista de pendências de suas equipes de recursos na lista de pendências da equipe de gerenciamento. A configuração padrão para todas as equipes é excluir caminhos de subárea.
Observação
Os caminhos de subárea podem interromper a capacidade de uma equipe de reordenar ou redefinir pais para itens na lista de pendências. Além disso, pode introduzir incertezas em relação às atribuições feitas aos campos Coluna, Concluído e Raia do quadro. Para obter mais informações, consulte Exercitando recursos selecionados com caminhos de área compartilhada, mais adiante neste artigo.
Para definir tanto áreas quanto iterações, execute as etapas a seguir:
Selecione Configurações do Projeto>Teamse, em seguida, escolha a equipe cujas configurações você deseja modificar.
Aqui, abrimos a equipe de Gerenciamento de Contas.
Selecione Iterações e áreas>Áreas.
Para alternar o contexto da equipe, use o seletor de equipe dentro das trilhas.
Escolha Selecionar áreas, selecione o caminho da área para Gerenciamento de Contas e marque caixa de seleção Incluir subáreas.
Verifique se somente esse caminho de área está selecionado para a equipe e se é o caminho de área padrão. Remova qualquer outro caminho de área selecionado anteriormente.
Repita esta etapa para todas as áreas de gerenciamento. Se quiser habilitar o acúmulo em todas as equipes de recursos e áreas de gerenciamento para a área de nível superior, repita esta etapa para a equipe padrão. Em nosso exemplo, isso corresponde a Fabrikam Fiber.
Definir uma cadência de sprint para todas as equipes
Caso suas equipes de recursos usem o Scrum ou sprints para atribuir trabalho, configure uma série de sprints que todas as equipes possam usar. Por padrão, um conjunto de sprints predefinidos é exibido. Adicione mais sprints e defina as datas de sprint nas Configurações do Projeto, conforme descrito em Adicionar iterações e definir datas de iteração. Você pode renomear e editar os sprints padrão conforme necessário.
Observação
Enquanto manter uma só cadência de sprint simplifica a administração do projeto, você pode criar cadências diferentes conforme necessário. Por exemplo, algumas equipes podem seguir uma cadência mensal, enquanto outras seguem uma cadência de três semanas. Basta definir um nó no nó superior do projeto para cada cadência e, em seguida, definir os sprints sob esses nós. Por exemplo:
- Fabrikam Fiber/CY2019
- Fabrikam Fiber/Sprints de 3 semanas
Aqui, definimos as datas de início e término dos seis primeiros sprints correspondentes a uma cadência de 3 semanas.
Definir outras configurações da equipe
Para que as equipes sejam bem definidas, adicione administradores de equipe e faça com que eles verifiquem ou definam outras configurações de equipe. Para obter mais informações, consulte Gerenciar e configurar ferramentas de equipe.
Examinar caminhos de área atribuídos às equipes
Em Configurações do Projeto>Configuração do projeto>Áreas, você pode examinar quais Caminhos de Área estão atribuídos a quais equipes. Para modificar as atribuições, escolha a equipe e altere as atribuições de caminho de área da equipe.
Exercitando recursos selecionados com caminhos de área compartilhados
Ao compartilhar caminhos de área entre duas ou mais equipes, entenda como o Azure Boards gerencia conflitos que podem surgir ao exercitar esses recursos:
- Reordenar ou redefinir pais de itens de trabalho em uma lista de pendências ou quadro
- Atualizações feitas nos campos Coluna de Quadro, Coluna de Quadro Concluída e Raia do Quadro ao arrastar itens para uma coluna diferente
Reordenar e redefinir pais de itens de trabalho
Todos as listas de pendências e quadros suportam a funcionalidade de arrastar e soltar para reordenar e reparar itens de trabalho. As alterações feitas nas listas de pendências e nos quadros de uma equipe são automaticamente refletidas nas listas de pendências e nos quadros de outras equipes que compartilham o mesmo caminho de área. Talvez seja necessário atualizar a página para essas atualizações.
O recurso arrastar e soltar só pode ser usado para reordenar ou reparar itens de trabalho atribuídos a caminhos de área selecionados para a sua equipe. Quando a opção de exibição Pais estiver habilitada, os itens de trabalho que não pertencem à sua equipe poderão aparecer na lista de pendências. Qualquer item de trabalho marcado com o ícone de informações 
não pode ser reordenado ou reparentado, pois outra equipe é responsável por ele.
Atualizações da coluna do quadro
Como cada equipe pode personalizar suas colunas de quadro e raias, os valores atribuídos aos campos do quadro podem ser diferentes quando outra equipe atualiza um item de trabalho a partir de um quadro diferente. Mesmo que a equipe de gerenciamento e as equipes de recursos configurem seus colunas de quadro de recurso com mapeamentos de fluxo de trabalho idênticos, as atualizações feitas nos itens de trabalho no quadro de uma equipe não são refletidas automaticamente no quadro de outra equipe. A coluna do cartão é atualizada de forma consistente em todos os quadros somente quando um item de trabalho é movido para uma coluna que mapeia um estado de fluxo de trabalho.
Por padrão, a equipe com o caminho de área mais longo tem precedência na resolução de conflitos e determina os valores para os campos Coluna do Quadro, Coluna de Quadro Concluída e Raia do Quadro. Se duas ou mais equipes compartilharem caminhos de área de igual profundidade, os resultados serão não determinísticos.
A principal solução alternativa para esse problema é manter a propriedade única dos itens de trabalho ao definir caminhos de área e atribuí-los a uma equipe específica. Como alternativa, você pode adicionar estados de fluxo de trabalho personalizados que todas as equipes podem usar de maneira uniforme. Para saber mais, confira Personalizar o fluxo de trabalho de implantação (processo de Herança).