Calcular a economia de custos de reservas do EA
Este artigo ajuda os usuários do Enterprise Agreement a calcular manualmente suas economias de reservas. Neste artigo, você fará o download do arquivo amortizado de uso e encargos, prepará uma planilha do Excel e, em seguida, fará alguns cálculos para determinar suas economias. Há várias etapas envolvidas e vamos orientá-lo durante o processo.
Observação
Os preços apresentados neste artigo se destinam apenas para fins de exemplo.
Embora o processo de exemplo mostrado neste artigo use o Excel, você pode usar o aplicativo de planilha de sua escolha.
Este artigo é específico para os usuários do EA. Os usuários do MCA (Contrato de Cliente da Microsoft) podem usar etapas semelhantes para calcular suas economias de reserva por meio de faturas. No entanto, o arquivo de uso amortizado do MCA não contém UnitPrice (preços sob demanda) para as reservas. Outros recursos no arquivo fazem. Para saber mais, confira Baixar o uso de seu Contrato de Cliente da Microsoft.
Permissões necessárias
Para exibir e baixar os dados de uso como cliente do EA, você deverá ser administrador corporativo, proprietário da conta ou administrador do departamento com a política de cobranças de exibição habilitada.
Fazer o download de todos os preços amortizados de uso
- Entre no portal do Azure.
- Pesquise Gerenciamento de Custos + Cobrança.
- Se você tiver acesso a várias contas de cobrança, selecione o escopo do orçamento para sua conta de cobrança do EA.
- Selecione uso + encargos.
- No mês que você deseja fazer o download, selecione fazer o download.
- Na página fazer o Download de Uso + Preços, em Detalhes de Uso, selecione Preços amortizados (uso e aquisições).
- Selecione Preparar o documento.
- Pode levar algum tempo para que o Azure prepare seu download, dependendo de seu uso mensal. Quando estiver pronto para ser baixado, selecione baixar CSV.
Preparar dados e calcular a economia
Como os arquivos de uso do Azure estão no formato CSV, você precisa preparar os dados para uso no Excel. Em seguida, você calcula suas economias.
Abra o arquivo de custo amortizado no Excel e salve-o como uma pasta de trabalho do Excel.
Os dados são semelhantes ao seguinte exemplo.
Na faixa de opções da Página Inicial, selecione Formatar como Tabela.
Na janela Criar Tabela, selecione Minha tabela tem cabeçalhos.
Na coluna ReservationName, defina um filtro para limpar Espaços em Branco.
Localize a coluna ChargeType e, em seguida, à direita do nome da coluna, selecione o símbolo de classificação e filtro (a seta para baixo).
Para a coluna ChargeType, defina um filtro nela para selecionar somente Uso. Limpe quaisquer outras seleções.
À direita de UnitPrice, insira adicionar uma coluna e rotulá-la com um título como TotalUsedSavings.
Na primeira célula em TotalUsedSavings, crie uma fórmula que calcula (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity.
Observação
Se o preço unitário for US$ 0,00, certifique-se de não ter nenhuma regra de Alocação de Custos habilitada. Se as regras de Alocação de custos estiverem habilitadas, o preço unitário não será exibido.
Copie a fórmula para todas as outras células TotalUsedSavings vazias.
Na parte inferior da coluna TotalUsedSavings, some os valores da coluna.
Em algum lugar sob seus dados, crie uma célula chamada TotalUsedSavingsValue. Ao lado dela, copie a célula TotalUsed e cole-a como Valores. Essa etapa é importante porque a próxima etapa alterará o filtro aplicado e afetará o total somado.
Para a coluna ChargeType, defina um filtro nela para selecionar somente o UnusedReservation. Limpe quaisquer outras seleções.
À direita da coluna TotalUsedSavings, insira uma coluna e rotule-a com um título como TotalUnused.
Na primeira célula em TotalUnused, crie uma fórmula que calcula o EffectivePrice * Quantity.
Na parte inferior da coluna TotalUnused, some os valores da coluna.
Em algum lugar sob seus dados, crie uma célula chamada TotalUnusedValue. Ao lado dela, copie a célula TotalUnused e cole-a como Valores.
Nas células TotalUsedSavingsValue e TotalUnusedValue, crie uma célula chamada ReservationSavings. Ao lado dele, subtraia o TotalUnusedValue de TotalUsedSavingsValue. O resultado do cálculo é sua economia de reserva.
Se você vir um valor de poupança negativo, provavelmente terá muitas reservas não utilizados. Você deve examinar o uso da reserva para maximizá-los. Para obter mais informações, consulte Otimizar o uso da reserva.
Outras maneiras de obter dados e ver a economia
Usando as etapas anteriores, você pode repetir o processo por qualquer número de meses. Isso permite que você veja suas economias por um período mais longo.
Em vez de calcular manualmente suas economias, você pode visualizar as mesmas economias exibindo o relatório de economia de RI no Aplicativo do Power BI de Gerenciamento de Custos para Contratos Empresariais. O aplicativo do Power BI se conecta automaticamente aos dados do Azure e executa os cálculos de economia automaticamente. O relatório mostra a economia para o período que você definiu, para que ele possa se estender por vários meses.
Em vez de baixar arquivos de uso, um por mês, você pode obter todos os seus dados de uso para um intervalo de datas específico usando exportações do Gerenciamento de Custos e gerar os dados para o Armazenamento do Microsoft Azure. Isso permite que você veja suas economias por um período mais longo. Para obter mais informações sobre como criar uma exportação, confira Criar e gerenciar dados exportados.
Próximas etapas
- Se você tiver alguma reserva não utilizada, leia Otimizar o uso da reserva.
- Saiba mais sobre como criar uma exportação em Criar e gerenciar dados exportados.
- Leia sobre o relatório de economia de RI no Aplicativo do Power BI de Gerenciamento de Custos para Contratos Empresariais.