Exchange Server Exchange - Consultar Grupos de E-mails Utilizados

Imagine o cenário onde você possui uma enorme lista de grupos de e-mails dos quais você não sabe se os mesmos ainda estão em uso e precisa necessita identificar quais grupos de e-mails podem ser removidos por estarem obsoletos.

Para executar essa atividade é bem simples e requer apenas um comando em Powershell no Exchange Server para executar. Para isso digite o comando abaixo para realizar uma pesquisa e identificar quais os grupos de e-mails que foram utilizados nos últimos 15 dias por exemplo, sabendo-se então que os que não estiverem na lista, serão grupos que não foram acionados nesse período.

Get-MessageTrackingLog -Start (Get-Date).AddDays(-15) -EventID Expand | ft Timestamp,RelatedRecipientAddress -Autosize > ListaMailBoxes15dias.txt

http://qualidadeeti.files.wordpress.com/2014/01/image_thumb20.png?w=244&h=20

http://qualidadeeti.files.wordpress.com/2014/01/image_thumb21.png?w=244&h=32

Esse script ele irá realizar a consulta e demonstrar para ti em um arquivo de bloco de notas TXT para melhor visualização.

Depois na própria linha de comando, digite:

notepad ListaMailBoxes15dias.txt

http://qualidadeeti.files.wordpress.com/2014/01/image_thumb22.png?w=244&h=21

http://qualidadeeti.files.wordpress.com/2014/01/image_thumb23.png?w=244&h=32

Depois compare os grupos que não estão em uso e remova-os caso desejar. Importante salientar que esse período pode ser aumentado e deve ser alinhado com todos os envolvidos e responsáveis da empresa qual será o período determinante para a remoção de um grupo não mais usado.