Entendendo Office 365
Visão Geral
Office 365* é a solução de nuvem Microsoft para colaboração e presença. Com uma interface simples e intuitiva a solução proporciona uma curva de aprendizagem baixa, com todos os componentes do Office que os usuários já sabem utilizar.
A solução pode ser integrada com a infraestrutura exstente de Active Directory possibilitando utilizar a mesma identidade dos usuários na nuvem ou estendendo as funcionalidades dos produtos do Office já instalados.
Requisitos da Plataforma
As seguintes versões de Office são suportadas para utilização dos serviços na nuvem:
- Office 2003 somente usando os protolocos POP ou IMAP;
- Office 2007 SP3
- Office 2010 SP1
- Office 2013
- Office for Mac 2011 with SP3
Para acesso via browser os seguintes são suportados:
- Internet Explorer 10 (recomendado)
- Internet Explorer 9
- Internet Explorer 8
- Firefox
- Chrome
Componentes
Fazem parte dos planos do Office 365:
O Office Professional Plus, que é o pacote Office conhecido pelo usuário com os componentes;
- Word 2013
- Excel 2013
- PowerPoint 2013
- OneNote 2013
- Outlook 2013
- Publisher 2013
- Access 2013
- InfoPath 2013
- Lync 2013
O Exchange Online implementa a solução de correio eletrônico com as funcionalidades,
- Calendário, tarefas e compartilhamento
- Antivirus e antispam
- Outlook Wep Apps e conexão com Outlook
- Acesso a mobilies
- Archiving e compliance
- Mailbox com até 25 Gb
O Lync Online implementa uma solução de troca de mensagem instantâneas; com as funcionalidades,
- Mensagem Instantânea e presença
- Chamadas PC-to-PC com audio e vídeo
- Comunicação com um único click integrado com os sites do SharePoint e Outlook
- Salas de reuniões virtuais
O SharePoint Online implenta o portal corporativo;
- Implemetação do MySite
- Compartilhamento de documento
Administração
As configurações do Office 365 podem ser realizadas de duas maneiras diferentes. Uma utilizando o Office 365 Admin Center ou através do módulo do *PowerShell. *
Portal
No portal o administrador consegue criar domínio, gerenciar usuários e licenças.
http://2.bp.blogspot.com/-FLiuNyU40IQ/UiaMUiW67vI/AAAAAAAAGFo/iiLEbbqC6Ig/s320/O365.png
No console também é possível visualizar saúde dos serviços implementados e qual o problema encontrado.
http://4.bp.blogspot.com/-khBCdKeFVwg/UiaNgCA-RlI/AAAAAAAAGF0/vywpiAuBdzw/s320/O365_2.png
Também é possível abrir um chamado diretamente para a equipe de suporte e acompanhar o atendimento
http://2.bp.blogspot.com/-1pHvqaa28D0/UiaN9FQx-6I/AAAAAAAAGF8/2nwBVqJ5qBA/s320/O365_3.png
PowerShell
Todas as configurações disponíveis no portal são suportadas via shell e com a flexibilidade de utilização de scripts de gerenciamento das features.
O usuário e senha para acesso ao PowerShell é o mesmo para o acesso ao portal.
Licenciamento
As características dos serviços do Office 365 possibilitam o licenciamento anual em 3 categorias: Home Premium, Small Bussiness Premium e MidSize Bussiness. Cada licença possui um conjunto de serviços e um número específico de usuários para acesso.
O administrador do Office 365 de sua empresa atribui uma licença para cada usuário e para cada serviço que precisar acessar.
Em alguns casos pode ocorrer confiltos de licença, quando sua organização tem mais usuários atribuídos a um serviço do que licenças disponíveis. É possível solucionar isto removendo uma licença de um usuário, excluindo uma conta de usuário ou renovando a assinatura de sua organização caso ela tenha expirado.
Renovação de Uso
A maioria das empresas opta pela renovação da assinatura do Office 365 automática. É possível desativar esta renovação automática, porém se fizer isso você poderá ter um conflito de licenças no futuro para cada usuário e cada serviço dessa assinatura quando ela expirar.