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SharePoint 2013: Entendendo as permissões em site

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Status do artigo: Concluído.

Introdução:

O objetivo deste artigo é mostrar de forma detalhada através de um passo a passo a forma de como definir as permissões de acesso aos objetos (bibliotecas e sites) do SharePoint 2013.

Pré-requisitos:

Ter direitos de administrador ou controle total a um site.

Referência Microsoft:

SOBRE AS PERMISSÕES

Por padrão o SharePoint 2013 é bem flexível e permite trabalhar com diversos tipos de acesso, entre esses acessos podemos destacar o acesso a sites e bibliotecas, ou seja, você consegue acessar arquivos presentes dentro das pastas por exemplo, ou ainda navegar por diversos locais dentro de um site SharePoint desde que tenha as devidas permissões. Mais uma pergunta muito comum e que sempre entra em questão será, "E a segurança?", é bem verdade querer que determinados tipos de informação sejam limitados a apenas determinadas pessoas, realmente eu concordo que a segurança da informação no mundo atual é um ponto fundamental a se observar nessa questão. Uma das grandes vantagens do SharePoint 2013 em relação a outras ferramentas de mercado é exatamente possibilitar total segurança a todos os que o utilizam de forma direta ou indireta a ferramenta. O programa garante uma forma flexível de se aplicar essas restrições e proibir determinados acessos a essas informações de forma simples e prática através das permissões presentes em qualquer site do SharePoint 2013 e em seus objetos. Desta forma ela garante confiabilidade e segurança.

Dependendo do que você precisa restringir o acesso, em qualquer site do SharePoint 2013 é possível trabalhar com permissões que vão de acordo com a hierarquia. O nível mais alto é site mas outros acessos intermediários podem ser utilizados como até mesmo bibliotecas.

Exemplo:

 

PERMISSÃO EM SITES

O primeiro nível de permissão que vamos testar seguindo a estrutura é o nível de permissão Site.

1 - Acesse o site em seguida clique em: Engrenagens - Configurações do Site.

Exemplo:
 

2 - Em Configurações do site localize o grupo Usuários e Permissões e clique em Permissões do Site.

Exemplo:

3 - Por padrão se você tiver um site principal já criado em sua estrutura sites, os subsites criados posteriormente já herdarão as permissões deste site principal, o SharePoint chama este site principal de site pai. É possível a qualquer momento alterar as permissões deste site principal ou site pai, basta para isso clicar sobre a opção Gerenciar Pai, esta opção é a mais indicada em termos práticos porque facilita o gerenciamento das permissões, uma vez que você altera as permissões do site pai os subsites abaixo já recebem de forma automática as permissões alteradas. Caso seu objetivo seja efetuar um controle mais efetivo, claro isso vai depender e muito do seu cenário, o mais indicado nesta situação é uma outra opção também disponível no site do SharePoint 2013 que é controlar manualmente as permissões, para utilizar este recurso clique sobre a opção Parar de Herdar Permissões desta forma você terá total controle para inserir ou remover a qualquer momento usuários, assim como alterar suas respectivas permissões, a desvantagem é um tempo maior dedicado ao controle das permissões.

Uma outra opção também disponível e muito indicada quando determinado recurso não tem acesso ao site ou precisa acessar determinado recurso do SharePoint é o chamado Conceder Permissões assim basta incluir o nome do usuário na lista e clicar em OK para finalizar sua inclusão. Além dos grupos nativos presentes na estrutura de um site SharePoint é possível também criar grupos personalizados para facilitar a forma de gerenciar uma quantidade considerada de usuários e para utilizar este recurso utilize basta clicar sobre a opçaõ Criar Grupo. E caso você possua dúvidas ou precise consultar as permissões de determinado usuário em um site a opção Verificar permissões o auxiliará nesta tarefa exibindo as principais permissões do usuário informado em sua caixa de consulta.

Exemplo:

PERMISSÕES EM BIBLIOTECAS

O principal objetivo de uma biblioteca é facilitar a administração das pastas e arquivos presentes dentro de um site. As permissões utilizadas nas bibliotecas de um site SharePoint 2013 segue a mesma hierarquia utilizada nas permissões de sites. A herança do conjunto de permissões das bibliotecas também é herdada do subsite do qual ela faz parte.

1 - Para acesso as permissões de uma biblioteca clique na aba: Biblioteca - Configurações de Biblioteca.

Exemplo:

2 - Clique em: Permissões desta Biblioteca.

Exemplo:

Outras linguagens