SharePoint 2010: Abrir documentos pdf

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Visão Geral:

Hoje no mundo de tecnologia é importante ter flexibilidade, rapidez na hora de abrir seus documentos. Todavia a segurança das informações que estão sendo tratadas é requisito primordial, que em momento algum pode ser ignorado neste processo. Pensando nisso, a Microsoft realizou um estudo e resolveu trazer na estrutura do SharePoint 2010, um novo modelo de segurança. Contudo o principal fator agora ficou limitado aos administradores da ferramenta em gerenciar o programa e dizer quais o que podem ou não ser utilizados no SharePoint 2010 de suas organizações. 

A opção disponível no programa para realizar essa configuração é Permissive e Strict, a opção strict é a configuração padrão que já vem habilitada no programa,com a vantagem que ela não disponibiliza nenhum tipo de informação da sua empresa. Enquanto a opção Permissive é capaz de habilitar serviços como abrir arquivos pdf na web sem problemas de restrição em sites do Sharepoint. Essas configurações são importante porque garantem a segurança das informações dentro das organizações, porém dependendo da necessidade de uso dos recursos pode não ser possível por exemplo abrir ou até mesmo visualizar informações na na web. Assim avaliar a real necessidade da empresa é um fator predominante para garantir o bom funcionamento do SharePoint 2010 como também manter a segurança de forma inviolável.

Objetivo:

O objetivo deste artigo é ensinar a forma de como realizar a configuração do SharePoint 2010 a fim de permitir abrir documentos em formato *.pdf.

Pré requisitos:

• Com perfil administrador local e do Farm SharePoint ter acesso ao servidor de aplicação .

Cenário encontrado:

1 - Quando você concluir a instalação do SharePoint 2010 por padrão a ferramenta habilita uma configuração em modo restritivo de arquivos, com isso caso você tente realizar a ação de abrir arquivos em formato *.pdf a partir de uma biblioteca de documentos, pode vir a receber uma mensagem para salvar o arquivo.

Exemplo:

2 - Na **Central Administration **do SharePoint 2010 é possível solucionar esta dificuldade ao realizar a configuração diretamente no aplicativo web,  desta forma a abertura de documentos do tipo *.pdf será possível no próprio Internet Explorer. O procedimento para alterar a configuração é feita através da Central Administration - Application Management - Manage Web Application do SharePoint 2010 presente no servidor de aplicação. 

Exemplo:

3 - Selecione a Web Application e clique em: General Settings.

4 - Na opção Browser file Handle habilite a opção: Permissive e clique em OK.

4 - Volte a biblioteca onde está o arquivo *.pdf e clique sobre ele, note que a mensagem mudou de salvar para editar.

Assim você pode editar tanto local em seu computador, quanto na web.