Копирование из Word и других приложений в Project
Большинство проектов зарождаются вне Microsoft Project — обычно в виде списка задач в другой программе или вообще, в виде рукописного списка после очередного совещания. Когда вы готовы начать планирование, можно скопировать список задач из Word (или любой другой программы Office) и вставить его в Project без потери форматирования или структуры.
Например, руководитель отправил вам черновик плана в Word, который выглядит так:
- Скопируйте список задач из программы Word.
- Чтобы создать новый проект, откройте Microsoft Project, а затем на вкладке Файл выберите команду Создать и нажмите кнопку Новый проект .
- Щелкните первую строку в столбце Название задачи .
- На вкладке Задача нажмите кнопку Вставить .
Ваши задачи появятся в Project с такими же шрифтом, цветом и структурой, какие были в Word.
Project конвертирует маркированный список в суммарные задачи и подзадачи, которые становятся основой организации проекта. После этого существует несколько вариантов дальнейшей работы.
- Добавление длительности задач . При вставке задач подзадачи не имеют продолжительности, поэтому для итоговых задач текущая дата является временем начала и окончания выполнения.
- Связывание задач для создания зависимостей между ними.
- Отображение суммарной задачи проекта .