Outlook 2007: Informationen zum Einfügen von Dokumenten als Hyperlink

Wenn Sie ein Dokument, das sich auf einem verbundenen Netzlaufwerk befindet, als Hyperlink in Ihre Nachricht einfügen möchten, dann klicken Sie auf Einfügen - Hyperlink. Navigieren Sie im Dialogfenster „Hyperlink einfügen" zu dem Dokument und bestätigen Sie mit OK.

Standardmäßig wird in der Nachricht der Laufwerksbuchstabe und der Dateiname als Hyperlink - Text angezeigt:
Bsp.: Z:\test.doc
Dies kann für den Empfänger der Nachricht missverständlich sein, wenn er etwa das Z Laufwerk mit einem anderen Netzlaufwerk verbunden hat. Sie können deshalb im Dialogfenster „Hyperlink einfügen" unter „Text anzeigen als:" einen beliebigen Namen für den Hyperlink - Text auswählen.

Welcher Pfad dem Hyperlink tatsächlich hinterlegt ist, sehen Sie, wenn Sie den Mauszeiger über den Hyperlink bewegen:

Beispiel A, Hyperlink - Text wurde nicht verändert:

Beispiel B, als Hyperlink - Text wurde Testdokument angegeben:

Hinweis:
Wenn Sie den Hyperlink über folgenden Weg hinzufügen, dann wird der Hyperlink - Text standardmäßig als UNC Pfad angezeigt:
Navigieren Sie im Windows Explorer zum verbundenen Netzlaufwerk, in meinem Beispiel zum Z Laufwerk. Wählen Sie die Datei und ziehen diese mit der rechten Maustaste in den Nachrichtentext und wählen „Hyperlink hier erstellen" aus. Sie erhalten:

 

Wenn Sie eine Nachricht im RichText-Format (RTF) mit Hyperlink senden, dann kann folgendes Problem auftreten:
Beim Empfänger erscheint nun im hinterlegten Pfad fälschlicherweise das Laufwerk und nicht mehr der UNC Pfad. Klickt der Empfänger auf den Hyperlink kann er nicht auf das Dokument zugreifen.

Die Lösung:
Das Problem kann behoben werden, wenn Sie Service Pack 2 für Office 2007 installiert haben und folgenden Registrywert beim Sender der Nachricht setzen:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options\ {DWORD} WordRTFOutPathPref = 1

 

Bis demnächst

Gabriele Eskat
EMEA Outlook Team

Comments

• Anonymous
  January 01, 2003
  Hallo Support Team, meine Anwender wollen den Pfad aus einem geöffneten Explorer-Fenster per copy/paste in Outlook einfügen. Wenn wir das mit einem UNC-Pfad machen wandelt Outlook 2007 den Text automatisch in einen Hyperlink um. Verwenden wir jedoch einen Ornder auf einem verbundenen Netzlaufwerk wird ein Text wie "Z:OrdnerUnterordner" kopiert und in den Body der Mail eingefügt. Diesen Text erkennt Outlook nicht als Pfad und wMir ist klar, dass wir einfach file:// davor schreiben oder den Hyperlink über Bearbeiten, Einfügen, Hyperlink einfügen könnten. Dies ist für meine Anwender aber zu umständlich. Gibt es eine Möglichkeit Outlook 2007 beizeubringen dass verbundene Netzlaufwerke bzw. jeder Text der mit Z: beginnt automatisch in einen Hyperlink umgewandelt werden soll? Ich hätte gerne das selbe Verhalten wie beim Einfügen (und Enter drücken) eines UNC-Pfades. Vielen Dank für jedes Feedback! Bernd

• Anonymous
  June 02, 2010
  Hallo Bernd, mir sind keine Möglichkeiten bekannt Outlook so zu konfigurieren, dass es Text, der mit Z: beginnt, automatisch als Hyperlink erkennt. Statt den Pfad zu kopieren, könnten die Anwender das Dokument oder einen Ordner aus dem Explorer mit der rechten Maustaste in die geöffnete Nachricht ziehen und und dann "Hyperlink hier erstellen" auswählen. Viele Grüße Gabriele

• Anonymous
  November 13, 2015
  Hallo,
  
  Ich habe den Dateipfad auch immer mit der rechten Maustaste reingezogen. Seit ich einen neuen Rechner habe funktioniert das nicht mehr. Gibt es irgendeinen Haken, den man setzen muss, dass es wieder funktioniert?
  
  Grüße, Birgit