Compartilhar via

Совместная работа без ущерба качеству

  • Artigo

В последнее время большинство разговоров о документах Office сводятся к темам "совместной работы", "работы в группе" и "совместного использования".  И тем не менее вы не получите высшего балла за свою курсовую, потому что в вашей группе было четыре человека. Вы не получите долгожданного повышения, потому что у вашего бизнес-плана было 30 рецензентов.  Бесспорно, любое дело в наши дни требует участия нескольких человек. Однако самым главным, как всегда, остается результат.

К сожалению, сегодня мы должны выбирать между совместной работой и  качественным результатом.  Что касается совместной работы, можно использовать какое-либо веб-средство и думать, что все хорошо, так как каждый сотрудник имеет доступ к документу. Однако под конец необходимо затратить много времени, чтобы довести работу до логического завершения и добавить элементы, которые не поддерживаются используемым веб-средством.  А для получения хорошего результата всегда приходится работать с многими людьми, многими версиями, многими мнениями, что создает множество проблем. Без сомнения, в процессе совместной работы сохраняется и структура, и внешний вид, однако при этом приходится "вычислять" вклад каждого сотрудника.

 

Группа разработки Office уделила особое внимание поиску идеального сочетания: совместная работа без ущерба качеству. Независимо от необходимого результата вы всецело уделяете внимание содержимому, а не задачам, связанным с созданием и управлением этим содержимым. Используя принципы соавторства в Word, PowerPoint и OneNote, вы с вашими коллегами или друзьями можете одновременно редактировать одно и то же содержимое без ущерба для качества и простоты работы, которые свойственны приложениям Microsoft Office. Если документы хранятся в SharePoint 2010 или Windows Live, можно использовать приложения Office Web Apps, которые станут идеальным дополнением для клиентских приложений Office 2010.  Office Web Apps позволяют получать доступ к содержимому и совместно работать с ним, даже если вы не используете клиентские приложения Office 2010.  Обязательно ознакомьтесь с блогом Web App, где можно найти много дополнительных сведений.

Используя настольные приложения Office 2010 совместно с SharePoint 2010 или Windows Live, вы получите полный набор функций — возможность создавать высококачественный контент, работая вместе с несколькими людьми. Все просто! Теперь существует только одна версия готового продукта, и вы ВСЕГДА знаете, кто работал с вами над ним. Забудьте о бюрократическом интерфейсе пользователя! Теперь не нужно извлекать и возвращать документы. Не нужно ждать своей очереди. Теперь вы всегда сможете предоставить доступ к тем или иным изменениям, а также к просмотру той или иной части содержимого. Хотите отслеживать свои изменения и добавлять комментарии к маркетинговому плану, пока Боб набирает страницу 3? Такая возможность есть. (Кстати, эта запись блога была создана именно так). Хотите изменить видеофайл в PowerPoint 2010, пока Салли обновляет второй слайд? И такая возможность есть. Хотите найти решение вместе с отделом исследований в приложении OneNote 2010 в режиме реального времени, используя изображения, аудио и видеозаписи, а также рукописные тексты? Да! Все эти возможности доступны.

Соавторство в Microsoft Office 2010 означает, что уже не надо выбирать между принципами простоты совместной работы и создания эффектного содержимого в ущерб одному из этих принципов. Узнайте, как это работает в вашем любимом приложении — посмотрите видео и документы по следующим ссылкам и выскажите свое мнение.

Ayca (áйча)

Руководитель проектов — Office

Дата исходной публикации: понедельник, 23 ноября 2009 г., 7:00. Автор: OffTeam

Раздел: Web Apps, Совместная работа, Соавторство

Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу: https://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/23/collaboration-without-compromise.aspx.