Принятие подготовленных решений с помощью Excel Mobile 2010

В предыдущей записи Мобильность в Office 2010 были кратко описаны мобильные приложения Office, которые позволяют сохранять производительность в отрыве от компьютера. В этой записи мы рассмотрим Excel Mobile 2010, который поддерживает более 100 функций формул Microsoft Excel 2010. Кроме того, возможность создания и отображения всех стандартных типов диаграмм позволяет приблизить интерфейс на телефоне к интерфейсу основного приложения. В этой записи мы рассмотрим использование Excel Mobile 2010 для выполнения условного анализа на телефоне для решения личных финансовых или деловых задач. Кроме того, мы также рассмотрим поддержку жестов в Office Mobile 2010 для устройств с сенсорным экраном.

Выполнение условного анализа

Какую скидку нужно обсуждать?

Предположим, что вы руководите отделом закупок фермы по продаже автомобилей. По дороге на работу вам звонят и сообщают о доступности тестового экземпляра новой модели, которая поступит в салоны через месяц. Вы хотите посмотреть на модель перед прибытием в офис, а также обсудить с дистрибьютором скидку, чтобы добиться запланированных показателей прибыли. Допустим, что процент скидки зависит от количества, поэтому вы хотите найти оптимальное количество закупаемых машин, а также скидку, которую необходимо получить от дистрибьютора для соблюдения нормы прибыли.

При открытии на телефоне таблицы Excel, используемой для анализа затрат, она выглядит примерно как на рисунке ниже. В ней есть ячейки для названия производителя, модели машины, цены, скидки, розничной цены, количества и т. д.

Дважды прикоснитесь к интересующему содержимому, и оно будет открыто в увеличенном представлении чтения (см. ниже). В этом представлении содержимое можно редактировать. Уровень приближения можно изменять в меню "Представление" | "Увеличить").

После ввода скидки и количества прибыль вычисляется на основе формулы, встроенной в лист в табличном формате (см. ниже).

Если целевое значение прибыли равно минимум 10%, то один взгляд на таблицу позволяет понять, что для этого необходимо приобрести от 180 до 210 машин и добиваться скидки не менее чем в 6%. Можно поменять значение количества, чтобы изменить показатели и соответствующим образом оптимизировать их. Кроме того, можно создать диаграмму на основе данных таблицы, чтобы визуально представить влияние изменений процента прибыли.

Дополнительные сведения

В этом сценарии описано применение в бизнесе, но он также демонстрирует, что Excel Mobile 2010 может использоваться для решения множества повседневных проблем ведения личного бюджета, сравнения автокредитов, учета расходов в путешествии, а также применяться в качестве интеллектуального калькулятора.

Простая навигация (поддержка жестов)

В описанном сценарии показано, как двойное прикосновение позволяет переключаться между режимами чтения и обзора. На устройствах с сенсорным экраном также можно выполнять следующие действия:

• Сдвинуть указатель, чтобы выбрать диапазон ячеек для вставки диаграммы, присвоения имени или для выполнения других действий.
• Переместить указатель для прокрутки и перехода к любой области листа.
• Прикоснуться к экрану для выбора ячеек, открытия меню, выбора элементов и пр.
• Нажать и удерживать указатель мыши после выбора элемента для открытия контекстного меню буфера обмена и других действий с ячейками.
• Дважды прикоснуться к экрану, чтобы изменить уровень приближения.

Попробуйте все пять поддерживаемых жестов, чтобы оценить их интуитивность и простоту использования в Excel Mobile 2010. Поддерживаемые формулы, диаграммы и жесты, а также другие действия позволяют применять Excel Mobile 2010 в различных ситуациях. В ближайшие месяцы мы предоставим дополнительные сведения. Сейчас мы были бы рады услышать от вас вопросы и комментарии. Помогли ли вам эти сведения? В каких ситуациях вы используете Office на мобильном телефоне?

Дата исходной публикации: среда, 31 марта 2010 г., 15:39. Автор: OffTeam

Раздел: Mobile

Это локализованная запись блога. Оригинальная статья находится на странице https://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/03/31/make-informed-decisions-on-the-go-with-excel-mobile-2010.aspx.