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Definir contas de Project Server e aceder com diferentes utilizadores no Microsoft Project Professional 2010

Numa típica solução EPM da Microsoft, o produto de excelência instalado no desktop é o Microsoft Office Project Professional (Project) em ambiente corporativo , liga-se à instância Project Web Access (PWA) pré-definida, É no Project que se configura essa conta corporativa:

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Ao adicionar a conta, é colocado o URL do PWA, e se o Project se liga automáticamente no arranque com a conta atual do utilizador do Windows, ou de forma manual.

De forma automática, esta ligação transparente para os chefes de projeto, ao arrancar o Project fica logo pronto, como se pode confirmar verificado na barra de status (globo azul quando está ligado):

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E é sobre o outro modo - modo manual, o qual dedico o resto deste artigo: É neste modo que no arranque do Project, a janela de autenticação é mostrada e faz as delicias de alguns chefes de projetos ou de administradores, tais como:

  • Escolher qual a instância específica do PWA a que nos queremos ligar. (Ex.  PWA de ambiente de produção, PWA de testes, etc.)
  • Impersonificar um outro chefe de projeto (com as credenciais dele), abrir os seus projetos, gerir os seus recursos, etc.

Project Professional 2010clip_image003

Project Professional 2007clip_image002

Esta janela de autenticação alterou-se nesta última versão do Project. Vejam as diferenças:

A diferença mais significativa da nova versão, além da janela mais pequena, é que já não existe “Introduzir as credenciais do utilizador” nem o “Nome do Utilizador” nem a “Palavra-Passe”. Estes campos simplesmente sumiram!   

E ai perguntam ”E isto é que foi a evolução?” Bem, mesmo sem estes campos, continua a ser possível impersonificar. aqui fica a dica necessária para aceder em modo corporativo usando as credenciais de outra pessoa:

    

Uma vez que esta funcionalidade foi delegada à camada de autenticação e comunicação gerida pelo Internet Explorer, (IE) é exatamente no IE que teremos que fazer algumas simples alterações:

  

  1. Ir a “Opções de Internet > Segurança > Personalizar nível” para a zona onde o PWA se encontra definido (normalmente  recomendado na lista dos Sites Fidedignos)
  2. Na extensa lista de opções, procurar por “autenticação do Utilizador” e escolher “Pedir nome de utilizador e palavra-passe”.
  3. Finalmente clicar em OK, fechar as opções de Internet e arrancar de novo o IE.

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A diferença agora é que ao arrancar o Project Professional e no Inicio de sessão premir OK, uma nova janela aparece – desta vez do IE, para pedir as suas credenciais ou as de outro chefe de projeto.

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Resta por último apelar para que esta alteração ao nível do IE seja apenas temporária, pois de outra forma irá a janela das credenciais irá distrair e aborrecer em cada clique de navegação Sorriso

Nuno Martins