Duplicidades de stock en IC: cambio de diseño

En esta entrada queremos haceros saber un cambio de funcionalidad sobre un escenario existente en el módulo de Intercompany.

Se trata de las duplicidades de stock que se generaban al recibir y posteriormente registrar la factura de compra, una vez registrado el albarán de compra asociado a dicha transacción Intercompany.
Históricamente no se relacionaban dichos documentos.

Asumimos el siguiente escenario para ilustrar el problema, donde existen dos empresas (A y B) definidas en CRONUS con IC:

  1. En la Empresa A creamos un pedido de compra para un proveedor IC

  2. En la bandeja de salida de IC de la Empresa A, enviamos el pedido de compra al Socio IC

  3. Abrimos la Empresa B y aceptamos el documento en la bandeja de entrada IC

  4. En la Empresa B, abrimos el pedido de venta generado en el punto 3 y registramos el envío

  5. Abrimos de nuevo la Empresa A y registramos la recepción del pedido de compra.

      En este momento recibimos el mensaje de error indicando la posibilidad de duplicidad de registros si se registra la factura asociada

.

  6. Cambiamos a la Empresa B y creamos una factura de venta para el envío generado en el punto 4, utilizando la funcionalidad “Traer albaranes de compra”. Registramos la factura de venta

  7. En la Empresa B iremos a la bandeja de salida IC y enviamos la factura de venta al Socio IC

  8. En la Empresa A, en la bandeja de entrada IC, aceptamos y completamos la factura de compra recibida.

  9. Seguimos en la empresa A, accedemos a la factura de compra y la registramos.

      En este momento se duplica el stock para el producto asociado.

 

Si tenemos en cuenta la documentación de IC disponible, Intercompany es una funcionalidad financiera en NAV y está diseñada para aquellos usuarios que deben gestionar diferentes entidades de negocio para separar sus procesos financieros. Un usuario puede introducir la transacción de Intercompany solamente una vez.

Sin esta funcionalidad, los usuarios necesitaban introducir las transacciones en cada una de las compañías manualmente.

Ahora bien existían ciertas consideraciones a tener en cuenta relacionadas con el escenario explicado. Si replicamos dos documentos para la misma transacción significará que la información aparecerá duplicada. Un ejemplo claro de esto, es cuando tenemos un pedido para una transacción y adicionalmente se genera una factura. IC en este caso estaría duplicando la información, ya que ambos documentos no se relacionaban. 

Y, sobre esto, es sobre lo que esta entrada quiere proporcionar información: ¿Cuál es el cambio? Ahora IC relaciona ambos documentos (pedido de compra y su factura) cuando se crean a través de dicha funcionalidad IC. De esta forma, al estar relacionados, ya no se duplicaría el stock asociado al producto.

 

En los siguientes link podréis descargar los Cumulatives Updates que contienen dicho cambio:

Para la versión NAV 2015 está disponible a partir del CU 8:

ReleasedCumulative Updates for Microsoft Dynamics NAV 2015

Para la versión NAV 2013 R2 está disponible a partir del CU 20:

Overview of Released Application Hotfixes for Microsoft Dynamics NAV 2013 R2

 

De forma adicional en el siguiente whitepaper podéis encontrar información relacionada sobre el módulo de IC:

Microsoft Dynamics NAV 2013 Intercompany Whitepaper

 

Esperamos que esta información os haya parecido interesante

 

Saludos y hasta pronto,

Equipo Soporte Microsoft Dynamics NAV.