Compartilhar via


Groove 2007. SharePoint 2007.

   Немного мыслей по поводу Groove и SharePoint Server.

На первый взгляд технологии вроде бы для одного и того же – коллективной работы над документами. Конкуренты? На самом деле нет. Это скорее симбиоз. Синергия и все такое=)

 

В чем же основные отличия и возможности?

            Начнем со знакомого и привычного. Про SharePoint. Если в двух словах – то SharePoint создан как средство централизованной работы с информацией, организации workflow и т.п. Groove же ориентирован скорее на динамичную командную работу. Если проводить аналогию с привычными инструментами электронной почты, то скорее всего Groove ближе к Outlook, как гибкому средству организации работы, а SharePoint Server – аналог Exchange Server – как централизованного хранилища.

SharePoint – это тонкий клиент для доступа к библиотекам документов, новостям, спискам и т.п. Groove – это «толстый» клиент для общей работы над документами (конечно не забываем и про серверную составляющую для реализации всех этих возможностей). Расширенные возможности по offline-синхронизации, поддержки межсетевых экранов и т.п.

Вкратце основные возможности Groove

1. Прежде всего – это workspaces. Точка взаимодействия виртуальных команд. Самое приятное – это то, что членами виртуальной команды могут быть любые пользователи, даже вне корпоративной сети. Главное, чтобы у них был установлен Groove 2007.

2. Шифрование. Т.к. членами команды могут быть пользователи вне корпоративной сети Groove поддерживает средства защиты рабочего пространства.

3. File Tools (в т.ч. и SharePoint Files tools) – интуитивно понятный explorer-like интерфейс для совместной работы над документами. Поддерживается синхронизация с библиотеками документов SharePoint

4. Дискуссии. Удобный (тредовый) форум

5. Совместные календари, митинги, чаты, интеграция с офисом  и т.п.

 

В целом, Groove и SharePoint удачно дополняют друг друга и позволяют  создавать новые сценарии совместной работы.

 

Для дополнительной информации см.

https://download.microsoft.com/download/2/C/1/2C1CF5D3-B1FA-452B-A461-81E605587D0C/GrooveGuide.doc

Comments

  • Anonymous
    June 20, 2006
    А првильно я понял, что для работы с Groove нужен свой клиент? Если так, что у SPPS есть дополнительная  выгода в отображении на машинах без установки дополнительного ПО, если мы говорим о win и IE, либо вообще отображение в браузерах типа FireFox (хотя, честно говоря, для 2003 это было душераздирающее зрелище :).
  • Anonymous
    June 20, 2006
    У Groove своя тулза.
    Это все к той же почте. Хочешь - используешь Outlook и все его рюшки. Для аскетов - OWA.=)
  • Anonymous
    June 20, 2006
    А есть интеграция календарей и форумов между SPPS и Groove? Не произойдет ли дублирования части функциональности и, как следствие, выбор для использования этих функций в пользу толстого Groove? Тогда останутся от SPPS библиотеки документов да публикация новостей с интеграцией доступа к приложениям... Т.е. есть с точки зрения конченого пользователя: электронная почта-outlook, совместная работа-groove client, а все то же, но с урезанным функционалом + новости - IE... Что-ж вполне жизнеспособно, но как-то избыточно... IMHO. Как думаешь?
  • Anonymous
    June 20, 2006
    Определенный резон в этом есть. Но это как посмотреть. Поясню. В чем одна из "фишек" стэка продуктов MS? В интегрированности. В максимальном понимании этого слова. Не просто связанности ряда продуктов, а полной интеграции, когда функциональности одного продукта органично присутствует в другом. Яркий пример - интеграция Microsoft CRM и Outlook. Иногда просто забываешь где ты сейчас: еще в почте или уже в CRM. То же самое и со стеком ПО для совместной работы. С точки зрения календарей - и SharePoint и Groove интегрированы с Outlook. Почему это не один календарь? Все-таки цели, наверно, разные. Можно, конечно, для всего этого использовать календарь Exchange, но, нехорошо, согласись для пользователей "только" Groove тянуть Excnange или SPPS.
    По поводу совместной работы. И SharePoint, и Groove для совместной. Только если SharePoint - это централизованное решение, то основная концепция Groove - p2p защищенная репликация. ИМХО сферы применения немного разные. Поэтому они не слишком конкурируют.
    По поводу новостей. MOSS 2007 это уже больше чем библиотеки + списки. Это и расширенные средства интеграции, и гибкий workflow, и средства отчетности, и records management и многое другое.
    А если ко всему этому добавить интеграцию и с Office в  целом, то получается взамиодополняющий стек продуктов.

    Короче эффект синергии в действии=)
  • Anonymous
    June 20, 2006
    И всеже меня съедает скепсис:) Ну как-то сложно представить себе контору, в которой бы мирно сосуществовали Groove MOSS и Outlook. Кажется что будет перекос в сторону одного из продуктов. А будет возможность заценить такое сенергетичное решение на стендах или web-кастах от MS?
  • Anonymous
    June 20, 2006
  1. Заценить однозначно может будет. Но скорее всего ближе к выходу.
    2. Они могут жить совместно. И вполне успешно. Пример. Outlook - клиент для почты, календарей и т.п. С интеграцией с другими системами (например, Project). Groove - p2p взаимодействие. В основном по запросу. Для быстрого создания и взаимодействия распределенных команд. MOSS - централизованное хранилище более статичной информации (нормативные акты, базы знаний и т.п.), интеграция доступа к внешним системам и т.п.
  • Anonymous
    June 20, 2006
    Круто, хотелось бы это дело пощупать.
    Мое IMHO по поводу всего этого бардака: MOSS - некое универсальное решение, типа швейцарского ножа, с возможностью добавления и кастмизации собственных лезвий/девайсов. Groove - одно из таких лезвий - без него в принципе можно обойтись, но для небольших рабочих групп он подходит лучше, чем те же сайты в MOSS, аналогично с Outlook - в принципе есть и webpart для Exchange, но outlook всеравно круче:) Т.е. эти приложения-лезвия берут на себя часть функционала MOSS, но тот, в свою очередь, находится все равно "над" ними, напрмер для организации workflow для работы с документами, информирования сотрудников в масштабе компании. Синергия? Боюсь пока это громко сказано... оставлю это слово для ТКП :) Синергетичная интеграция - о!:)
  • Anonymous
    June 20, 2006
    Коля, классная мысль! "Синергия" должна производить на заказчиков не меньшее впечатление, чем "интеграция". А вместе - вообще гипнотический эффект.

    По поводу демо - пока есть бета. Вот, например, ссылка для Groove http://www.microsoft.com/office/preview/beta/getthebeta.mspx
  • Anonymous
    June 21, 2006
    The comment has been removed
  • Anonymous
    June 21, 2006
    Pavka, абсолютно согласен. Более того, пользователи привыкли к интерфейсу "как в Windows"=). Не хотелось бы обсуждать насколько это хорошо для MS, но ситуация когда идет внедрение портального решения на основе продукта другого вендора и Заказчик озвучивает фразы типа "А здесь я хочу, чтобы с документами можно было работать как в Explorer" довольно типична. И к огромному разочарованию интегратора реализовать это если и получается (что далеко не всегда), то как-то через "голову", с огромными затратами ресурсов. Как результат - разочарование клиента. Так зачем отбирать привычное? Пусть работают...

    ЗЫ С подобной ситуацией столкнулся на личном опыте и данный вопрос для меня теперь очень близок=)
  • Anonymous
    June 22, 2006
    Pavka,
    никто, ни у кого, ничего не заимствововал. :)
    Просто потому, что все эти идеи живут в одной голове. Слышали, наверное, про нового архитектора Рэя Оззи? Это тот самый человек, который написал Lotus Notes. Это тот самый человек, который после ухода из Lotus основал Groove Networks (groove.net). И это тот самый, которого пригласил БиллГ в майкрософт. Так что у Groove - блестящее будущее :)
  • Anonymous
    July 06, 2006
    Небольшие выдержки из вопросов-ответов по теме Groove (http://www.microsoft.com/rus/office/preview/programs/groove/faq.mspx)

    Q. Как программа Office Groove 2007 интегрируется со средствами разработки Microsoft Office?
    A. Office Groove 2007 дает возможность пользователям совместно использовать в рабочей области любые документы Microsoft Office с помощью инструментов «Файлы Groove» и «Файлы SharePoint», а также других инструментов, поддерживающих вложение файлов, например инструментов «Обсуждение», «Встречи» и «Формы».

    Q. Как осуществляется интеграция Office Groove 2007 с Windows SharePoint Services V3 и Office SharePoint Server 2007?
    A. В состав Office Groove 2007 входит новое средство «Файлы SharePoint», предназначенное для интеграции библиотеки документов с Windows SharePoint Services V3 и Office SharePoint Server 2007. Инструмент «Файлы Groove SharePoint» обеспечивает для групп удобный способ работы с документами в рабочей области Office Groove 2007, публикует их на узле группы Windows SharePoint Services для совместного использования большей группой и сохраняет документы на сервере Office SharePoint Server 2007 для обеспечения доступа к ним в рамках организации.

    Q. В состав предыдущей версии входил набор инструментов «Мобильная рабочая область для SharePoint». Почему он был удален?
    A. Один из основных принципов разработки Office Groove 2007 заключался в том, чтобы поставлять только высококачественный продукт и обеспечить удовлетворенность пользователей Groove. Было принято решение, что инструмент «Мобильная рабочая область для SharePoint» требует повышения удобства работы, стабильности, производительности и возможности расширения. Многие из функций инструмента «Мобильная рабочая область для SharePoint» имеются в инструменте «Файлы SharePoint» в версии Office Groove 2007.

    Q. Как программа Groove интегрируется с Microsoft Office InfoPath 2007?
    A. В состав Office Groove 2007 входит новый инструмент «Формы Groove InfoPath». Этот инструмент позволяет членам группы импортировать формы InfoPath в рабочую область Groove 2007 для сбора и агрегации данных. Получаемые документы Office InfoPath 2007 XML можно экспортировать из рабочей области Office Groove 2007 или интегрировать непосредственно с корпоративной системой.

    Q. Как программа Groove интегрируется с Microsoft Office Communicator 2005 и более поздними версиями?
    A. Office Groove 2007 обеспечивает новые возможности интеграции с Office Communicator 2005 и более поздними версиями. Непосредственно из рабочей области Office Groove 2007 или панели запуска Groove 2007 пользователь может просматривать контакты Communicator и обращаться к таким контактам в режиме реального времени, используя телефонные звонки или мгновенные сообщения Communicator. Внешний вид средства осведомленности о присутствии Office Groove 2007 в рабочих областях и панели запуска Groove выдержан в стиле значков Communicator.

    Q. Как программа Office Groove 2007 интегрируется с Microsoft Office PowerPoint 2007?
    A. Из инструментов «Файлы» и «Файлы SharePoint» рабочей области Office Groove 2007 можно инициировать сеанс совместного просмотра презентации PowerPoint. В таком сеансе вы и другие участники рабочей области смогут совместно просматривать презентацию в режиме реального времени. Одновременно можно проводить собрание группы.

    Q. В предыдущей версии Groove поддерживалась интеграция с Microsoft Outlook и Microsoft Word. Почему эти возможности были удалены?
    A. Один из основных принципов разработки Office Groove 2007 заключался в том, чтобы поставлять только высококачественный продукт и обеспечить удовлетворенность пользователей Groove. Было принято решение, что интеграция с Outlook и Word в Groove Virtual Office 3.1 требует повышения удобства работы, стабильности, производительности и возможности расширения. Однако интеграция Office Groove 2007 с другими приложениями системы Microsoft Office является приоритетной задачей в плане развития продукта Groove 2007. Некоторые из удаленных возможностей могут появиться в будущих версиях Office Groove. При этом будет улучшена их функциональность, полезность и производительность.