Content Types в SharePoint 2007

На мой взгляд, использование Content Types - это один из качественных шагов улучшений в MOSS 2007. Что это такое? Content Type - это типы элементов ( в расширенном понимании. Я об этом расскажу ниже) которые можно добавлять в списки или библиотеки документов. Если Вы использовали до этого SharePoint Portal Server 2003, то наверняка пользовались "карточками" документов в библиотеках. Уже тогда это был полезный инструмент, позволяющий определить метаданные документов (поля, их типы и т.п.) и загружать типизированные документы в библиотеки. Однако, одной из основных проблем было отсутствие возможности создания более чем одной "карточки" на библиотеку.  Теперь таких типов (Content Types) может быть несколько, да и само понятие "карточки" существенно расширилось.

Добавление типизированного документа в библиотеку очень простое

Для того, чтобы использовать данный механизм нужно выполнить следующие шаги:

1. Создать нужные Content Types

2. Включить в библиотеке поддержку нескольких Content Type

3. Добавить требуемые типы

Основные "фишки" Content types в SharePoint Server 2007:

1. Наследование Content Types

2. Группировка по категориям

3. Ассоциация с workflow

4. Настройка управления информационной политикой

5. Настройка преобразований документов

6. Настройка шаблонов Document Information Panel. Очень удобная возможность. Позволяет при  создании документа напрямую из офисного приложения заполнять карточку документа.

7. Использование шаблона документа